13 декабря 2024 г. состоялся круглый стол «Управление документами – российский и белорусский опыт», в рамках которого специалисты Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (БелНИИДАД) поделились опытом разработки и внедрения нормативных правовых актов, методических документов и национальных стандартов в органах власти и организациях.
Круглый стол был подготовлен и проведен в соответствии с Протоколом поручений по результатам совместного заседания коллегий Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь и Федерального архивного агентства Российской Федерации, профессиональной встречи и двусторонних переговоров руководителей государственных архивных учреждений Беларуси и России (Великий Новгород, 15—16 октября 2024 г.).
Работниками ВНИИДАД были представлены решения по проблемам, выработанные в ходе проведения плановых научно-исследовательских работ за 2023-2024 годы.
Бельдова Мария Владимировна, заместитель заведующего отделом документоведения, выступила с докладом «Развитие нормативно-правовой регламентации процесса управления электронными документами в Российской Федерации», обобщенно представив выводы по теме 2.3 плана НИОКР «Совершенствование нормативно-правового обеспечения сферы делопроизводства с учетом развития электронного документооборота».
Букреева Ольга Николаевна, ведущий научный сотрудник отдела документоведения, кандидат исторических наук, выступила с докладами «Совершенствование документационного обеспечения управления в федеральных органах исполнительной власти (по результатам мониторинга процесса документообразования и объемов документооборота в ФОИВ и перехода ФОИВ на безбумажный документооборот за 2023 год)» (тема 2.2 плана НИОКР) и «Стандартизация документирования управленческой деятельности в современных условиях», посвященного разработке нового ГОСТ Р 7.0.97- … «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (тема 2.4 Плана НИОКР).
Бороздина Анна Георгиевна, и.о. заведующего отделом документоведения, осветила часть проблем, возникших при разработке нового терминологического стандарта ГОСТ Р 7.0.8 – … «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» в выступлении «Проблемы гармонизации терминологии в сфере делопроизводства».
В ходе мероприятия обсуждались сходства и различия систем регулирования работы с электронными документами Белоруссии и Российской Федерации, подходы к унификации требований к информационным системам, в которых они создаются и применяются; проблемы комплектования Архивного фонда Российской Федерации и Национального архивного фонда Республики Беларусь электронными документами; способы оформления электронных документов.
Новость на сайте БелНИИДАД: https://archives.gov.by/blog/news/1063361
