5 декабря 2024 года во ВНИИДАД состоялся круглый стол «Электронные научно-технические документы как объект архивного хранения» в рамках работы над темой 1.4 в соответствии с Планом НИОКР ВНИИДАД на основе Государственного задания Федерального архивного агентства на 2023-24 годы. В круглом столе в режиме видеоконференции приняли участие более 200 человек, представители 72 субъектов Российской Федерации – сотрудники архивных учреждений, организаций-источников комплектования, разработчиков программного обеспечения информационных систем проектирования. Большой интерес архивного сообщества к теме связан, со значимостью данных документов, отражающих научно-технический прогресс. С другой стороны, электронные научно технические документы имеют сложную структуру, которая вызывает проблемы с поддержанием их аутентичности и пригодности для использования.
В докладе Директора ВНИИДАД П.А. Кюнга были освещены основные проблемы хранения электронных научно технических документов (далее- ЭНТД). В результате работы над темой были созданы методические рекомендации по организации хранения ЭНТД, с которыми архивисты получат возможность ознакомиться в следующем году.
В выступлении ведущего научного сотрудника отдела архивоведения ВНИИДАД Афанасьевой Л.П. были отражены основные аспекты развития нормативной правовой базы хранения ЭНТД на современном этапе. Дальнейшие направления развития нормативной базы хранения ЭНТД можно определить следующим образом: разработка требований к форматам файлов, принимаемых на хранение в государственные и муниципальные архивы; к перечню метаданных формируемых при создании и передаче на хранение; к порядку-приема передачи ЭНТД в государственные и муниципальные архивы.
В выступлении Щербинина Павла Игоревича, директора по стратегическому маркетингу корпорации АСКОН были освещены особенности хранения конструкторско-технологический данных в условиях использования PLM-систем.
В выступлении начальника финансово-хозяйственного управления СПб ГКУ «Центральный государственный архив научно-технической документации Санкт-Петербурга» (ЦГА НТД СПБ) Цепы Максима Вадимовича был освещен жизненный цикл электронных документов при проведении государственной экспертизы и формирования дела государственной экспертизы в связи с перспективой приема в ЦГА НТД СПБ электронных документов от ГАУ «Центр государственной экспертизы».
В выступлении директора ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (ГА РТ) Горохова Сергея Николаевича был дан анализ опыта приема в ГА РТ электронной градостроительной документации, созданной с использованием информационной модели объекта капитального строительства.
В выступлении Степанова Владислава Александровича, начальника отдела комплектования РГАНТД, научного сотрудника ВНИИДАД, был освещен опыт комплектования РГАНТД научно-технической документацией, переведенной в электронный вид.
В выступлении заместителя директора ФКУ «Российский государственный архив в г. Самаре» Выборновой Марии Александровны был освещен опыт РГА в г. Самаре по организации комплектования ЭНТД на физически обособленных носителях в условиях отсутствия в архиве информационной системы. Мария Александровна указала на ряд наиболее важных проблем, в числе которых аутентичность и верификация отсканированного документа, скопированного на оптический диск, применение электронно-цифровой подписи вне информационной системы, миграция ЭНТД на новые носители.
Для дальнейшего изучения опыта приема на постоянное и долговременное хранение ЭНТД организаторами круглого стола было предложено создать постоянно действующую рабочую группу.
