С 28 октября по 01 ноября 2024 г. ОЦПК ВНИИДАД провел новый курс повышения квалификации по теме «Внедрение новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» (30 академических часа).
В обучении приняли участие представители от Управления делами Президента Российской Федерации.
В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:
- Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях: их место в системе нормативных правовых актов по документационному обеспечению управления и организации хранения архивных документов
- Документальный и архивный фонд организации.
- Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов, в том числе с использованием информационных систем.
- Составление номенклатуры дел
- Организация и проведение экспертизы ценности документов.
- Комплектование архива. Требования к передаче документов на архивное хранение
- Хранение и обеспечение сохранности архивных документов
- Система учетных документов архива: ведение и порядок заполнения.
- Особенности работы с электронными архивными документами.
- Особенности работы с аудиовизуальной документацией в организациях.
- Организация использования архивных документов. Порядок изъятия документов из архива.
- Особенности работы с документами ограниченного доступа
- Практикум по составлению номенклатуры дел.
- Практикум по составлению описей.
Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД, разработчики нормативных документов и методических рекомендаций: Ударова О.В, кандидат исторических наук; Бороздина А.Г., и.о. заведующего отделом документоведения; Бельдова М.В., заместитель заведующего отделом документоведения; Герчикова Н.А. кандидат филологических наук, ведущий научный сотрудник отдела архивоведения, Букреева О.Н., кандидат исторических наук, старший научный сотрудник отдела документоведения, Жукова М.М., кандидат исторических наук, старший научный сотрудник отдела архивоведения.
Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
