С 23 по 27 сентября 2024 г. ОЦПК ВНИИДАД провел обучающий семинар по теме «Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации» (32 академических часа).
В обучении приняли участие представители муниципального казенного учреждения города Костромы «Муниципальный архив города Костромы», акционерной компании «АЛРОСА», ООО «Специальный Технологический Центр», ООО «ОАК-Инжиниринг», акционерного Общества «Мособлгаз», филиала ПАО «РусГидро» – «Камская ГЭС», физические лица.
В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:
- Новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях: характеристика нормативного правового акта.
- Нормативные правовые документы и стандарты, регулирующие организацию хранения, комплектования, учета и использования НТД в организации.
- Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме (научно-исследовательской, конструкторской, технологической, производственно-технической, горно-технической, проектной, градостроительной, земле-, лесоустроительной, учетно-технической и др. документации).
- Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД (федеральные законы, постановления Правительства РФ, межгосударственные, национальные стандарты, СНиП (СН/СП), (ГКИНП) и др.
- Организация хранения НТД на бумажном носителе: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
- Организация учета НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
- Организация хранения электронной НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.
- Передача научно-технической документации в архив (технический архив), иное структурное подразделение, организующее хранение НТД в организации.
- Организация работы технического архива.
- Передача научно-технической документации при смене руководителя, реорганизации, ликвидации, изменении формы собственности организации.
- Организация использования НТД в организации.
- Экспертиза ценности НТД: нормативно-методическая база, основные принципы и критерии. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2022 г.): методика применения. Организация экспертизы ценности.
- Организация и деятельность экспертной комиссии (ЭК) организации и экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) государственного архива. Функции, права, обязанности.
- Проведение экспертизы ценности НТД.
- Организации-источники комплектования государственных (муниципальных) архивов: основные этапы взаимодействия. Передача научно-технической документации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.
- Практикум по научно-технической обработке НТД в организации, составлению описей НТД постоянного срока хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.
Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: директор ВНИИДАД, кандидат исторических наук П.А. Кюнг, заместитель директора ВНИИДАД, кандидат исторических наук Романова Е.А., и.о. заведующего отделом документоведения А.Г. Бороздина, ведущий научный сотрудник отдела архивоведения, кандидат исторических наук Афанасьева Л.П., начальник отдела комплектования РГАНТД В.А. Степанов,
Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
