10-11 сентября 2024 г. ВНИИДАД в рамках мероприятий Совместной Монгольско-Российской комиссии по сотрудничеству в области архивов провел выездной курс повышения квалификации по теме «Организация работы с электронными документами. Современные виды носителей и технических средств для записи и хранения документной информации. Системы архивного хранения электронных документов».
В обучении приняли участие представители архивов Монголии; Администрации Усть-Удинского района Иркутской области; Администрации Казачинско-Ленского муниципального района; Муниципального учреждения Администрации Тайшетского района; Администрации Усольского муниципального района Иркутской области; Администрации муниципального образования города Братска; Администрации Киренского муниципального района.
В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:
- Электронные документы как часть документального фонда организации.
- Нормативные правовые акты, регулирующие работу с электронными документами
- Принципы обеспечения сохранности электронных архивных документов.
- Современные носители информации. Организация хранения электронных документов на физически обособленных носителях.
- Внедрение и модернизация систем хранения электронных документов, информационных систем хранения.
- Порядок передачи электронных архивных документов на хранение.
- Создание электронного фонда пользования.
- Принципы построения технического задания/требования для систем хранения электронных документов (решение кейсов).
Занятия провели сотрудники ВНИИДАД: старший научный сотрудник отдела документоведения Ивановский Н.И., cтарший научный сотрудник отдела документоведения Силина И.Г.
Завершилось обучение проведением круглого стола. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.
