С 23 по 25 апреля 2024 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании. Анализ информационных систем и программного обеспечения для управления электронными документами» (24 академических часа).

В обучении приняли участие представители государственного бюджетного учреждения города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы»; частного образовательного учреждения дополнительного профессионального образования «Корпоративный Университет Группы «АВТОВАЗ»; акционерного общества «Научно-исследовательский технологический институт имени П.И. Снегирева»; федерального казенного предприятия «Российская государственная цирковая компания»; общества с ограниченной ответственностью «Специализированная строительная компания «Газрегион»; акционерного общества «Научно-производственное объединение «Прибор» им. С.С. Голембиовского».

В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:

Нормативно-правовые акты, регламентирующие организацию работы с документами. Современные требования к службам документационного обеспечения управления.

Требования к оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»

Подготовка электронных шаблонов документов. 

Анализ организационных процессов с точки зрения управления документами

Обзор рынка систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов

Современные организационно-технологические формы документооборота и хранения электронных документов. Типовые функциональные требования к системам электронного документооборота

Обзор программных средств анализа данных и принятия решений.  Практическое применение ИИ в работе с текстами документов

Номенклатура дел: ее значение, порядок составления и использования в условиях электронного документооборота.

Нормативная база и основные положения по отбору на хранение организационно-распорядительной документации.

Архив организации: в условиях внедрения новых информационных технологий: основные задачи, функции и права архива.

Порядок передачи документов на хранение, в том числе по личному составу. Составление описей дел. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения

Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: и.о. заведующего отделом документоведения Бороздина А.Г., заместитель заведующего отделом документоведения Бельдова М.В., ведущий научный сотрудник отдела документоведения, к.и.н. Букреева О.Н., старший научный сотрудник отдела документоведения Ивановский Н.И., ведущий научный сотрудник отдела документоведения, к.и.н. Силина И.Г.

По окончании обучения слушателям вручили удостоверения установленного образца о повышении квалификации.