ХХХ Международная научно-практическая конференция

«Документация в информационном обществе»

 

18–19 апреля 2024 года в Москве состоялась ХХХ Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе».

Организаторами выступили Федеральное архивное агентство (Росархив), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ) Российский государственный архив научно-технической документации (РГАНТД) и Российский государственный архив литературы и искусства (РГАЛИ).

Научный форум проходил на площадках РГГУ, ВНИИДАД, РГАЛИ и РГАНТД и собрал более 400 специалистов в области архивного дела, документационного обеспечения управления и ИТ-технологий из России и 11 стран ближнего и дальнего зарубежья – Азербайджана, Армении, Беларуси, Италии, Казахстана, Молдавии, Монголии, Омана, Таджикистана, Туркменистана, Узбекистана. Всего было представлено 112 докладов и выступлений.

Директор ВНИИДАД, кандидат исторических наук П.А. Кюнг, открывая работу конференции, отметил, что за 30 лет существования она завоевала высокий авторитет среди профессионалов в сфере документоведения и архивоведения – ученых, методологов, преподавателей, практиков (руководителей и исполнителей). Он поблагодарил соорганизаторов, спонсоров и участников конференции, отметив, что дистанционное общение не может заменить возможность непосредственного обмена мнениями, знаниями, опытом.

С приветственным словом к участникам форума обратился руководитель Росархива, доктор исторических наук А.Н. Артизов, выразив уверенность, что современный архивист должен обладать набором разных знаний и умений, быть в полном смысле профессионалом. И не случайно на конференции в этом зале присутствуют те, кто проявил себя на разных поприщах – административном, государственном, научном, преподавательском и в бизнесе. «Еще одна важная составляющая архивного дела – научно-техническое развитие, нормативно-правовое регулирование – темы, которые найдут свое освещение в ходе конференции», – выразил уверенность Андрей Николаевич. Он в очередной раз подчеркнул, что российские архивы должны быть конкурентоспособными и пожелал всем участникам плодотворной работы.

Обращаясь с приветственным словом к участникам конференции, ректор РГГУ, доктор исторических наук, профессор А.Б. Безбородов отметил многолетнее сотрудничество РГГУ (в частности, Историко-архивного института) и ВНИИДАД, имеющее большое практическое значение, поскольку тема обеспечения архивов квалифицированными кадрами остро стоит на повестке дня. Он указал также на необходимость совершенствования образовательных программ, чтобы быть готовыми к грядущей реформе в сфере образования.

На пленарном заседании отмечалась важность оперативного поиска ответов на вызовы современности в сфере электронного документооборота, хранения электронных документов, решения вопросов внедрения цифровых технологий и обеспечения сохранности документов, кадрового обеспечения. Поиску ответов на эти вызовы, определению путей решения стоящих перед архивами задач и обмену накопленным опытом должна послужить работа конференции. Был отмечен широкий охват предложенных к обсуждению на конференции проблем, выражена надежда на плодотворность сотрудничества в рамках данного мероприятия представителей различных российских и зарубежных архивов, научных учреждений, вузов, корпораций и организаций, в том числе бизнес-структур.

П.А. Кюнг представил аналитический доклад «Актуальные вызовы в сфере хранения электронных документов», отметив, что развитие нормативного регулирования данного вопроса не успевает за практикой. Среди проблем, требующих оперативного решения, он выделил вопросы поддержания юридической значимости электронных документов, сохранения аутентичности при их миграции, конвертации, передаче из СЭД в СХЭД, выработки технологических подходов хранения электронных документов, определения необходимых метаданных, форматов и др.

С докладом «Современная нормативно-правовая база работы с электронными архивными документами. Текущее состояние и перспективы» выступил заместитель начальника управления – начальник отдела цифровой трансформации и информационной безопасности Росархива А.Б. Зулькарнаев. Он представил комплекс нормативных правовых актов и проектов, призванных регулировать работу с электронными архивными документами при их передаче в архив, хранении и использовании.

По традиции в рамках конференции проводится продвижение отечественных производителей, разрабатывающих решения в сфере электронного документооборота и цифровизации архивного дела. И в этот раз представители ведущих российских компаний выступили с докладами и презентациями. Свои доклады и презентации представили специалисты отечественных компаний – разработчиков программного обеспечения, информационных систем и оборудования для оцифровки архивных документов: Корпорация ЭЛАР, ООО «Находка-АИС», ООО «Альт-Софт», ГК «ЭОС», ООО «Консалтинговая группа «Маяк» и фирма «1С».

Далее работа конференции продолжилась в рамках четырех тематических секций и двух круглых столов.

Модераторами секции «Актуальные вопросы науки и практики архивного дела» выступили заместитель директора ВНИИДАД, кандидат исторических наук Е.А. Романова и директор Ленинградского областного государственного архива в городе Выборге Ю.И. Крипатова.

Представители архивных и научных учреждений из России, Беларуси, Казахстана, Омана, Туркменистана, Узбекистана обменялись опытом по вопросам внедрения цифровых технологий в архивах, инновационного подхода в учетной архивной системе, развития информационных ресурсов архивов. Е.А. Романова выступила с докладом «Комплектование государственных и муниципальных архивов Российской Федерации: определение стратегии развития».

Представители вузов (РГГУ, МИРЭА – Российский технологический университет) основное внимание уделили вопросам, связанным с местом архивов в современном информационном обществе, системам хранения электронных документов, интеграции нормативно-правовых документов в сфере делопроизводства и архивного дела.

География российских участников включала Москву, Краснодарский край, Новосибирскую, Ленинградскую и Вологодскую области

На круглом столе «Проблемы подготовки кадров в сфере документационного обеспечения управления и архивного дела» рассматривались кадровые проблемы архивной отрасли. Модераторами выступили П.А. Кюнг и декан факультета архивоведения и документоведения Историко-архивного института РГГУ, кандидат исторических наук, доцент Ф.Г. Тараторкин.

Представитель ВНИИДАД – исполняющая обязанности заведующего отделом архивоведения М.Л. Нагорная рассказала о разработке институтом квалификационных требований к специалистам, осуществляющим профессиональную деятельность в сфере архивного дела.

Специалисты из Ульяновской, Свердловской, Нижегородской, Оренбургской областей и Республики Башкортостан обсудили вопросы переподготовки сотрудников архивной сферы и способы поддержания необходимого профессионального уровня в архивах. Преподаватели РГГУ и Курганского государственного университета обозначили роль организации учебной и производственной практики в вузе для формирования профессиональных навыков студентов. На примере Национального архива Армении рассматривалось межотраслевое взаимодействие в подготовке квалифицированных кадров. Старший преподаватель Российского университета транспорта (МИИТ), старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД Е.В. Боброва выступила с докладом «Искусственный интеллект и архивное образование: вызовы новой информационной революции».

В рамках секции «Управление документами: практические вызовы и инновационные решения» рассматривались вопросы по формированию новой научной парадигмы управления документами в Российской Федерации. Модераторами выступили заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ, доктор исторических наук М.В. Ларин и исполняющая обязанности заведующего отделом документоведения ВНИИДАД А.Г. Бороздина.

Вопросы документационного обеспечения управления широко представили сотрудники ВНИИДАД: старший научный сотрудник отдела документоведения Н.И. Ивановский проанализировал вопросы обеспечения сохранности документированной информации, содержащейся в базах данных, обеспечивающих оперативную деятельность организации; ведущий научный сотрудник отдела документоведения, кандидат исторических наук О.Н. Букреева сделала акцент на актуализации ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»; А.Г. Бороздина обозначила роль схемы метаданных в управлении жизненным циклом документа.

Специалисты из Беларуси, Италии, Узбекистана рассмотрели современные вызовы и методы защиты документов организации от подделок, в том числе наращивание потенциала в области управления электронных документов для общественности, обозначили роль искусственного интеллекта в создании или воссоздании агрегаций архивных электронных документов и идентификации схем метаданных.

Представители российских вузов (ИАИ РГГУ, МИРЭА – Российский технологический университет, Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А, Российский университет транспорта (МИИТ), Кубанский государственный университет) рассмотрели вопросы документирования, инновационных технологий в управлении документами в вузе, регламентации работы с электронной подписью в Российской Федерации и др.

Работу секции «Подготовка публикаций архивных документов: теория, методика, практика» открыл руководитель Росархива А.Н. Артизов. Модераторами выступили Е.А. Романова и старший научный сотрудник Учебно-научного центра (УНЦ) историко-архивоведения РГГУ, кандидат исторических наук, доцент Н.А. Комочев, которые представили новые учебные и методические разработки в сфере археографии: «Методические рекомендации по публикации архивных документов в печатном виде» и «Археография. Теория, история и методика. Учебник».

Представители федеральных архивов (ГА РФ, РГАЭ, РГАВМФ, РГАДА, РГАСПИ, РГВИА), архивисты из Нижнего Новгорода рассмотрели проблемы археографии и текстологии документальных комплексов начиная с XVI века и заканчивая советским периодом. Участниками был представлен богатый практический опыт по подготовке публикаций архивных документов, указаны трудности, с которыми приходится сталкиваться археографам, и обоснованы выбранные подходы к их решению. Внимание было уделено также вопросам публикации документов личного происхождения. Затронута тема подготовки электронных публикаций архивных документов, которая признана заслуживающей отдельного рассмотрения на специальной площадке.

Модераторами секции «Межотраслевое взаимодействие в деле сохранения документальной памяти»  выступили начальник отдела информации и использования документов РГАЛИ К.В. Яковлева и ученый секретарь ВНИИДАД, кандидат исторических наук, доцент Ю.Н. Герасимова.

Архивисты из Перми, Владимирской, Волгоградской, Калужской, Омской, Тульской, областей, Краснодарского края и Чувашской Республики поделились опытом межрегионального и межведомственного сотрудничества по популяризации архивных документов в деле сохранения исторической памяти, в том числе с использованием новейших ИТ-технологий.

Представители российских вузов (СПбГУ, РАНХиГС, Алтайский государственный университет) и Университета права и социально-информационных технологий Республики Беларусь осветили научно-практическую деятельность в сфере сохранения документальных памятников, рассмотрели вопросы классификации цифровых исторических источников, их анализа с помощью математических методов и ЭВМ в исторических исследованиях.

Специалисты ВНИИДАД рассмотрели актуальные вопросы методики и практики подготовки и проведения выставок архивных документов; перспективы создания единой и информационной системы документов по русскому зарубежью; взаимодействия общественных организаций и регионального архива в инициативном документировании воспоминаний участников и очевидцев значимых исторических событий.

Участникам была предложена экскурсия по хранилищам РГАЛИ с посещением выставки «Северный Кавказ в культурном пространстве России».

 

Участники круглого стола «Современные технологии обеспечения сохранности архивных документов» обсудили актуальные проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации. Модераторами выступили директор ВНИИДАД П.А. Кюнг и директор РГАНТД М.А. Малютина.

Архивисты из Узбекистана и Армении рассказали о новых подходах к сохранению документов.

Специалисты из Всероссийского художественного научно-реставрационного центра имени академика И. Э. Грабаря описали особенности реставрации произведений графики и консервации объектов подводной археологии на бумажной основе; из Всероссийской государственной библиотеки иностранной литературы имени М.И. Рудомино – ознакомили с технологией реставрации документов с использованием листодоливочного оборудования; из РГАНТД – предложили практическое применение сублимационной камеры; из Российской государственной библиотеки (РГБ) – описали сеть региональных центров консервации и реставрации. Архивисты Владимирской области поделились опытом работы по проведению физико-химической обработки архивных документов.

В рамках конференции во ВНИИДАД также состоялись два мастер-класса «Изготовление защитной упаковки для хранения фотодокументов» и «Идентификация наиболее распространенных техник фотографической печати».

Для участников конференции была организована культурная программа, которая включала не только ознакомление с работой архивов и научных учреждений, но и посещение Международной выставки-форума «Россия» на ВДНХ.

По итогам работы конференции планируется электронное издание сборника докладов и выступлений.