С 12 по 14 марта 2024 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс по теме «Экспертиза ценности документов и комплектование государственных и муниципальных архивов. Нормативно-правовая база, методическое обеспечение и практика» (24 академических часа).

В обучении приняли участие представители от публичного акционерного общества «Мобильные ТелеСистемы»; акционерного общества «Московский машиностроительный завод «АВАНГАРД»»; акционерного общества «Мосгипротранс»; общества с ограниченной ответственностью «Многопрофильная Процессинговая Компания».

В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:

Нормативно-правовая база организации и проведения экспертизы ценности документов и комплектования государственных и муниципальных архивов: общая характеристика.

Общеотраслевые методические разработки по вопросам экспертизы ценности документов и комплектования архивов.

Источники комплектования государственных и муниципальных архивов. Профиль комплектования. Составление и актуализация списков источников комплектования. Источники полного приема и источники выборочного приема. Выборочные формы приема документов в архив: повидовая и групповая. Потенциальные источники комплектования.

Договорная форма взаимодействия с источниками комплектования: сфера применения. Особенности составления и оформления договоров.

Организация взаимодействия государственных и муниципальных архивов с источниками комплектования.

Нормативно-правовая база установления сроков хранения документов: законодательство, типовые перечни документов с указанием сроков хранения, ведомственные перечни, типовые и примерные номенклатуры дел. Методика разработки ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения.

Концепция реестра видов документов.

Организация проведения экспертизы ценности документов. Экспертные комиссии, центральные экспертные комиссии, экспертно-проверочные комиссии, Центральная экспертно-проверочная комиссия при Росархиве: их функции, организация работы. Роль внешних экспертов в проведении экспертизы. Критерии экспертизы ценности документов и их применение на практике.

Оформление результатов экспертизы ценности документов. Требования к составлению и оформлению описей дел, документов постоянного хранения, описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу, акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению.

Особенности экспертизы ценности научно-технической документации (НТД), аудиовизуальных документов (АВД), электронных документов (ЭД).

Организация и оформление приема документов в государственные и муниципальные архивы.

Особенности приема на хранение НТД, АВД, ЭД.

Особенности комплектования архивов документами личного происхождения.

Инициативное комплектование. Программы «устной истории».

Применение информационных технологий при организации экспертизы ценности документов и комплектовании архивов.

Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: заместитель директора ВНИИДАД, кандидат исторических наук Романова Е.А.; старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД, начальник отдела комплектования РГАНТД Степанов В.А.; заместитель заведующего отделом архивоведения ВНИИДАД Еремченко В.А.; ведущий научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД, кандидат исторических наук Афанасьева Л.П.

Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.