Научная конференция «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2023 году»

29 февраля 2024 года во Всероссийском научно-исследовательском институте документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) прошла конференция «Результаты научно-исследовательской деятельности ВНИИДАД в 2023 году», посвященная подведению итогов деятельности Института в минувшем году. В ходе мероприятия сотрудниками ВНИИДАД были представлены доклады по темам научно-исследовательских работ, выполненных в 2023 году на основе государственного задания Федерального архивного агентства (Росархива). Мероприятие проходило в очно-заочном формате с использованием технологий видеоконференцсвязи.

В работе научного форума приняло участие около 250 человек из России, Азербайджана, Беларуси, Казахстана, Молдовы, Таджикистана, Узбекистана. В их числе сотрудники государственных и муниципальных архивов, архивных управлений регионов, представители федеральных органов исполнительной власти, специалисты по работе с документами в организациях, представители IT-компаний, а также высших учебных заведений, осуществляющих подготовку архивистов и документоведов.

Модераторами конференции выступили директор ВНИИДАД, кандидат исторических наук П.А. Кюнг и заместитель директора, кандидат исторических наук Е.А. Романова.

В приветственном слове П.А. Кюнг отметил, что подобная конференция проводится во ВНИИДАД третий раз и все больше завоевывает популярность и уважение в научных кругах, встречая также положительный отклик у практиков архивной отрасли и сферы делопроизводства. Большой интерес к конференции проявляют и коллеги из ближнего зарубежья. Далее П.А. Кюнг предоставил слово руководителям НИР.

Заместитель заведующего отделом архивоведения ВНИИДАД В.А. Еремченко рассказал о подготовленном проекте Руководства по соблюдению обязательных требований, являющихся предметом контроля при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле. Докладчик представил структуру и основные положения Руководства, а также охарактеризовал нормативно-правовую базу и разъяснения Минэкономразвития России и Минюста России по контрольной (надзорной) деятельности в сфере архивного дела.

Ведущий научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД, кандидат филологических наук Н.А. Герчикова представила Методические рекомендации по экспонированию архивных документов, разработанные Институтом в 2022–2023 гг. Обозначив структуру документа, она охарактеризовала содержание каждого из разделов Методических рекомендаций, включая вопросы организации экспонирования архивных документов и музейных предметов, входящих в состав АФ РФ, обеспечения сохранности архивных документов и их страхования при экспонировании в пределах Российской Федерации и за рубежом. Данная работа рекомендована к публикации в печатном виде.

Научный доклад «Применение искусственного интеллекта в управлении документами и в архивах: практика, тенденции и перспективы» представила старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД Е.В. Боброва, проанализировав как зарубежный, так и российский опыт в данной сфере и представив предложения по внедрению технологий ИИ в архивное дело, а также по их использованию в системах электронного документооборота и системах хранения электронных документов.

Е.А. Романова рассказала о подготовке научного доклада «Теория и методика экспертизы ценности документов и комплектования архивов в современных условиях», в котором представлены основные тенденции эволюции принципов, методов, критериев экспертизы ценности документов и организации комплектования государственных и муниципальных архивов РФ в 1991–2021 гг., а также предложения по перспективным направлениям развития в этой сфере. По итогам исследования сделаны выводы о состоянии дел и основных тенденциях в сфере комплектования архивов в настоящее время, дан ряд предложений по совершенствованию нормативно-правового регулирования и методического обеспечения, а также использованию новейших информационных технологий в рассматриваемой сфере.

Также Е.А. Романова осветила работу по пересмотру ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», результатом которой, после утверждения соответствующего стандарта, должна стать актуализация терминосистемы делопроизводства и архивного дела в условиях использования новых методов и технологий документирования, хранения, комплектования, учета и использования документов, применения информационных технологий в управлении документами.

Далее П.А. Кюнг рассмотрел вопросы подготовки аналитического обзора «Электронные аудиовизуальные и научно-технические документы как объекты архивного хранения» (2023-2024). Докладчик особо остановился на актуальности изучения особенностей хранения, комплектования, учета и использования электронных аудиовизуальных и научно-технических документов в российских архивах и по дальнейшей разработке нормативной базы и методических рекомендаций, обеспечивающих работу государственных и муниципальных архивов с этими видами документов.

Выступление и.о. заведующего отделом документоведения ВНИИДАД А.Г. Бороздиной было посвящено разработке национального стандарта «Информация и документация. Управление документами. Логическая структура, состав метаданных документов и требования к их содержанию». Настоящий стандарт предназначен для специалистов по управлению документацией организации, специалистов архивов и специалистов в области информационных технологий, обеспечивающих разработку и модернизацию СЭД, СХЭД и иных информационных систем.

Также А.Н. Бороздина представила анализ состава и форматов электронных документов при ведении электронного кадрового документооборота (КЭДО). Исследование было направлено на изучение функциональных возможностей систем КЭДО, а также состава и форматов электронных документов при ведении электронного кадрового документооборота.

Доклад старшего научного сотрудника отдела документоведения ВНИИДАД, кандидата исторических наук О.Н. Букреевой затрагивал результаты мониторинга процесса документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот. Докладчик проанализировала изменения структуры и функций федеральных органов исполнительной власти за 2021–2022 гг.

Результаты работы по исследованию и анализу зарубежной периодической литературы, материалов официальных интернет-сайтов, конференций, международных научных проектов по проблемам электронного документооборота и электронных документов были озвучены заведующим отраслевым центром научно-технической информации по архивоведению и документоведению ВНИИДАД М.А. Захарченко. Докладчик подробно представила содержание структуры итогового аналитического обзора, основой которого стали обзорные, аналитические и реферативные публикации в подготавливаемом в рамках НИР Информационном сборнике «Документоведение и архивное дело за рубежом».

В заключительном слове П.А. Кюнг поблагодарил участников конференции за содержательные выступления и выразил надежду на то, что итоговая конференция будет и дальше вызывать позитивный отклик в архивной отрасли и среди специалистов служб ДОУ, иметь практическое значение как для сферы делопроизводства и архивного дела в целом, так и для ВНИИДАД в частности. Также руководитель института напомнил о том, что 18–19 апреля 2024 г. ВНИИДАД проводит в Москве XXX Международную научно-практическую конференцию «Документация в информационном обществе» и пригласил всех желающих принять участие в этом авторитетном научном форуме.

Президиум конференции - П.А. Кюнг и Е.А. Романова
Выступление В.А. Ерёмченко
Выступление Н.А. Герчиковой
Доклад Е.В. Бобровой
Выступление Е.А. Романовой
Выступление П.А. Кюнга
Выступление А.Г. Бороздиной
Выступление О.Н. Букреевой
Выступление М.А. Захарченко