С 20 по 24 ноября 2023 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Эффективный документооборот организации» (40 академических часов).

В обучении приняли участие представители Министерства здравоохранения Запорожской области, Министерства труда, занятости и социального развития Архангельской области (Минтрудсоцразвития АО), федерального казенного учреждения «Центр реализации бюджетной политики и обеспечения деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (ФКУ «Гидрометсервис»), федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего образования «Владимирский государственный университет имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых» (ВлГУ); акционерного общества Транспортная компания «Гранд Сервис Экспресс» (АО ТК «Гранд Сервис Экспресс»)

В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие темы:

  • Нормативно-правовая и методическая база организации делопроизводства. Организация делопроизводства в организации.
  • Разработка Политики управления документами. Разработка Положения о Службе делопроизводства. Разработка должностных инструкций работников. Расчет численности работников. Условия труда.
  • Разработка локальных (внутренних) нормативных правовых актов организации, регламентирующих работу с документами в условиях применения систем электронного документооборота.
  • Видовой состав организационно-распорядительных документов. Оформление организационно-распорядительных документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
  • Технология работы с документами. Организация документооборота, маршрутизация документопотоков.
  • Применение графических методов в описании процессов документооборота при внедрении и применении СЭД
  • Электронные документы. Особенности организации работы с электронными документами. Архивное хранение электронных документов: основные проблемы, в т.ч. проблема сохранности.
  • Функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов. Порядок разработки, внедрения и модернизации указанных систем. Анализ рынка
  • Документальный и архивный фонд организации.
  • Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов. Составление номенклатуры дел.
  • Порядок формирования дел в организации. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив организации.
  • Нормативные документы по вопросам отбора документов на государственное хранение. «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения»: методика применения.
  • Нормативная база стандартизации в РФ. Международные стандарты в области управления документацией. Требования стандартов к документу, к управлению документами. Система управления документами, процессы управления документами, мониторинг и аудит управления документами

Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД А.Г. Бороздина; старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД, кандидат исторических наук О.Н. Букреева; старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД Н.И. Ивановский.

По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

С 20 по 24 ноября 2023 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации  по теме «Эффективный документооборот организации» (40 академических часов).