20 сентября 2023 г. в г. Самарканде (Узбекистан) состоялась Международная научно-практическая конференция «Архивы и электронные документы: вызовы времени», организаторами которой выступили Федеральное архивное агентство, Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД) и Агентство «Узархив» при Министерстве юстиции Республики Узбекистан.
Конференция была приурочена к проведению 19-го заседания Консультативного совета руководителей государственных архивных служб государств-участников СНГ и проводилась при участии руководителей и членов соответствующих делегаций.
На конференции были представлены доклады участников из 10 стран: не только Содружества Независимых Государств (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Россия, Таджикистан, Узбекистан), но также Китая и Турции.
В российскую делегацию входили руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, консультант отдела использования и международных связей Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива М.И. Осекина, директор ВНИИДАД П.А. Кюнг, заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова, заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД А.Г. Бороздина, руководитель департамента по работе с архивами корпорации ЭЛАР А.В. Комиссаров, руководитель направления ECM корпорации ЭЛАР А.А. Кузнецов, директор ГКУ «Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге» Ю.И. Крипатова, генеральный директор ООО «АЛЬТ-СОФТ» А.Л. Заботин.
Приветственное слово участникам конференции адресовали директор Агентства «Узархив» при Министерстве юстиции Республики Узбекистан Улугбек Мирталибович Юсупов и руководитель Федерального архивного агентства Андрей Николаевич Артизов, которые подчеркнули актуальность выбранной темы конференции, отметили представительный состав ее участников и пожелали всем успешной работы.
Модераторами пленарной части конференции выступили директор ВНИИДАД Павел Алексеевич Кюнг и руководитель Информационной службы Агентства «Узархив» при Министерстве Юстиции Республики Узбекистан Анваржон Орифжонович Алиев. Прозвучали доклады представителей Азербайджана, Армении, Беларуси, Казахстана, Китая, Кыргызстана, России, Таджикистана, Турции, Узбекистана, посвященные актуальным вопросам работы с электронными документами и цифровизации архивов. Директор ВНИИДАД Павел Алексеевич Кюнг посвятил свое выступление вопросам нормативно-правового регулирования работы с электронными документами в Российской Федерации, анализу накопленного опыта и характеристике реализуемых организационно-практических решений по приему в государственные архивы и хранению электронных документов. Руководитель направления ECM корпорации ЭЛАР Александр Алексеевич Кузнецов, в свою очередь, осветил технико-технологические аспекты оцифровки архивных документов в России.
В рамках конференции состоялась также демонстрация документального фильма «Мгновение вечности», посвященного 80-летию Национального архива кинофотофонодокументов Узбекистана, и торжественное подписание Меморандума между Агентством «Узархив» и Главным архивным управлением при Правительстве Республики Таджикистан.
Во второй части конференции прозвучали доклады, освещающие накопленный практический опыт работы с электронными документами в странах СНГ, вопросы нормативно-правового регулирования и методического обеспечения этой сферы; были затронуты особенности работы с электронными аудиовизуальными документами и научно-технической документацией, вопросы формирования электронных архивных ресурсов, а также проблемы подготовки квалифицированных кадров.
Е.А. Романова посвятила свое выступление актуальным проблемам комплектования архивов в условиях цифровизации и перспективным направлениям их решения в Российской Федерации. А.Г. Бороздина акцентировала внимание на важности установления единых требований к метаданным электронных документов и охарактеризовала соответствующий стандарт, разработанный ВНИИДАД. Ю.И. Крипатова и А.Л. Заботин представили совместный доклад, раскрывающий опыт приема электронных документов на государственное хранение в Ленинградской области.
Участники конференции отметили высокий уровень представленных докладов, подчеркнули важность обмена опытом и профессионального общения для обеспечения развития сферы архивного дела, укрепления профессиональных связей и выработки совместных решений в условиях общности базовых принципов организации архивного дела в странах СНГ и схожести проблем, подлежащих решению.
Принимающая сторона обеспечила прекрасные условия для работы участников конференции и продемонстрировала высочайший уровень гостеприимства. Была организована также онлайн трансляция конференции.
По итогам конференции планируется издание сборника материалов.
