14 сентября 2023 г. во ВНИИДАД состоялся круглый стол «Пересмотр ГОСТ Р 7.0.8-2013 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», организованный в рамках работы ВНИИДАД по соответствующей теме плана НИОКР на 2023 г. (тема 2.4) и в рамках выполнения программы национальной стандартизации на 2023 г., утвержденной приказом Росстандарта от 01 ноября 2022 г. № 2726 (шифр темы 1.0.191-1.032.23).
Модератором выступила заместитель директора ВНИИДАД Романова Е.А.
В мероприятии приняли участие более 30 представителей архивной сферы Российской Федерации и Республики Беларусь, члены подкомитета 4 «Управление документацией» технического комитета по стандартизации 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело, управление документами», а также преподаватели Российского государственного гуманитарного университета.
Среди участников – директор БелНИИДАД, кандидат ист. наук, доцент Рыбаков А.Е., заместитель начальника Управления архивами Свердловской области Кичигина С.С., зам. директора Государственного общественно-политического архива Нижегородской области Добровольская Т.Г., заведующий кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления факультета документоведения и технотронных архивов ИАИ РГГУ, доктор ист. наук, профессор Ларин М.В., ведущие специалисты кафедры автоматизированных систем документационного обеспечения управления Историко-архивного института РГГУ кандидат ист. наук, доцент Янковая В.Ф., доктор ист. наук доцент Суровцева Н.Г., специалисты БелНИИДАД, управления по делам архивов Республики Башкортостан, управления по делам архивов управления делами Администрации Краснодарского края, государственного общественно-политического архива Нижегородской области, ООО «ЭОС», ООО «Директум» и других организаций.
Заместитель директора ВНИИДАД Романова Е.А. в своем выступлении осветила ход работы по подготовке новой редакции национального стандарта терминов в сфере делопроизводства и архивного дела. Отметила проблемы, возникшие при подготовке проекта стандарта, охарактеризовала особенности стандартизации терминов.
Зам. зав. отделом документоведения ВНИИДАД Бороздина А.Г. доложила об изменениях в делопроизводственной части проекта стандарта, охарактеризовала новую структуру раздела, прокомментировала исключение ряда терминов и представила на обсуждение термины для включения, ответила на вопросы участников.
Вопросы переработки архивной части проекта стандарта поднимались в выступлении и.о. зав. отделом архивоведения ВНИИДАД Нагорной М.Л. Были предложены к обсуждению термины для включения в проект стандарта в связи с развитием и распространением в сфере делопроизводства и архивного дела новых технологий, изменениями в нормативных правовых актах, методических разработках и научной литературе.
Участники круглого стола приняли живое участие в обсуждении проекта стандарта, поделились полезным опытом с коллегами, выявили проблемы и перспективные направления их решения. Поднимались дискуссионные вопросы.
Директор БелНИИДАД Рыбаков А. Е. в своем выступлении внес конкретные предложения по формулировкам определений некоторых общих терминов делопроизводства и архивного дела.
Опытом разработки и усовершенствования отраслевой терминологии поделились специалисты БелНИИДАД. Антошечкина Е. (ООО «ЭОС»), член технического подкомитета по стандартизации ПК 6, акцентировала внимание разработчиков на проблему трактования некоторых терминов.
Вместе с тем был высказан ряд замечаний общего и частного характера. Так, Янковая В.Ф. обратила внимание на наличие закрепленных законодательством определений понятий и предложила в качестве решения этой дилеммы включение в стандарт двух дефиниций для одного понятия: определения, зафиксированного в федеральном законе, и определения, сформулированного разработчиками стандарта.
Ларин М.В. отметил сложность работы над проектом стандарта, опираясь на опыт подготовки действующего стандарта 2013 г. Вместе с тем заметил, что терминосистемы в сфере делопроизводства и архивного дела, как и терминосистемы других сфер деятельности, изменяются крайне медленно, для актуализации ГОСТ Р 7.0.8 – 2013 было бы целесообразней пойти по пути внесения изменений в указанный стандарт, а не заниматься разработкой новой версии стандарта.
Суровцева Н.Г. охарактеризовала графические схемы, показывающие соотношения между понятиями терминов, отметив, что они позволяют оценить полноту терминосистемы, установить взаимоотношения между понятиями и сформулировать правильные дефиниции. Обратила внимание разработчиков на отбор и нормализацию терминологии, на важность использования международных стандартов.
Проблему синхронизации терминологии отраслевого стандарта с терминологией законодательных актов озвучила Кичигина С.С. и внесла предложения по уточнению некоторых терминов и определений.
Участники круглого стола отметили значимость работы по подготовке стандарта, от качества которого зависит дальнейшее развитие не только научных исследований, но и практическая деятельность в области делопроизводства и архивного дела, и выразили готовность продолжить диалог по обсуждаемым вопросам.
