5 сентября 2023 г. во ВНИИДАД состоялся круглый стол «Использование информационных систем при комплектовании архивов и экспертизе ценности документов», организованный в рамках работы ВНИИДАД по теме 1.1 плана НИОКР по подготовке научного доклада «Теория и методика экспертизы ценности документов и комплектования архива в современных условиях». Модератором выступила заместитель директора ВНИИДАД Романова Е.А.

В мероприятии приняли участие более 30 представителей архивной отрасли и компаний – разработчиков архивных информационных систем.

Заместитель директора ВНИИДАД Романова Е.А. представила предварительные результаты статистического анализа по материалам анкетирования архивных учреждений субъектов Российской Федерации, дала комплексную оценку состоянию использования информационных систем при комплектовании архивов и экспертизе ценности документов и обозначила перспективы развития в этом направлении.

Заместитель председателя Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики Красноперов Ю.С. осветил ход реализации проектов «Долговременный архив. Ведомственный архив», «Долговременный архив. Государственный архив» для документов органов исполнительной власти Удмуртской Республики. Были охарактеризованы возможности организации работы как с электронными, так и с традиционными документами, обрисованы перспективы дальнейшего развития информатизации архивов Удмуртии.

Заместитель генерального директора ООО Альт-Софт Мерсадыкова Т.Е. рассказала о достижениях компании по комплексной автоматизации деятельности архивов на программной платформе КАИСА-Архив, в том числе охарактеризовала возможности системы по обеспечению блока задач, связанных с организацией комплектования архива, взаимодействия с источниками комплектования и обеспечения работы ЭПК, отдельно остановившись на вопросах передачи электронных документов из СЭД органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации на постоянное хранение в архивы.

Опыт методического и практического взаимодействия с организациями-источниками комплектования в личном кабинете организации был представлен в выступлении начальника отдела комплектования РГАНТД Степанова В.А. Докладчик описал функциональные возможности информационного ресурса и отметил актуальные проблемы привлечения организаций к взаимодействию.

Генеральный директор ООО «Архивные Информационные Технологии» (г. Пермь) Суслова Е.В. ознакомила участников и слушателей круглого стола с возможностями «Единой Архивной Информационной Системы» для работы с источниками комплектования и конвертации данных в ПК «Архивный фонд», осветив опыт применения системы в нескольких регионах страны.

Использованию личных кабинетов организаций-источников комплектования в рамках архивных информационных систем был посвящен доклад руководителя департамента инновационных технологий компании «Находка-АИС» Скопина Ю.А. Помимо других преимуществ системы, выступающий отметил возможность автоматического формирования номенклатур дел и описей с привязкой к соответствующим статьям перечней, а также техническую возможность внесения корректировок в проекты руководящих и справочных документов в режиме реального времени.

Участники круглого стола выразили готовность продолжить диалог по обсуждаемым вопросам и перспективам развития современных архивных информационных технологий по направлениям «комплектование архивов» и «экспертиза ценности документов».

5 сентября 2023 г. во ВНИИДАД состоялся круглый стол «Использование информационных систем при комплектовании архивов и экспертизе ценности документов», организованный в рамках работы ВНИИДАД по теме 1.1 плана НИОКР по подготовке научного доклада «Теория и методика экспертизы ценности документов и комплектования архива в современных условиях».
5 сентября 2023 г. во ВНИИДАД состоялся круглый стол «Использование информационных систем при комплектовании архивов и экспертизе ценности документов», организованный в рамках работы ВНИИДАД по теме 1.1 плана НИОКР по подготовке научного доклада «Теория и методика экспертизы ценности документов и комплектования архива в современных условиях».