С 26 по 27 декабря 2022 г. ОЦПК ВНИИДАД провел обучающий семинар по теме «Электронный фонд пользования в архиве: создание и использование» (16 академических часов).
В обучении приняли участие представители: публичного акционерного общества «Федеральная гидрогенерирующая компания – РусГидро» (ПАО «РусГидро»), акционерного общества «Опытное конструкторское бюро «Факел» (АО «ОКБ «Факел»), физические лица.
В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:
- Нормативное и методическое обеспечение создания и использования электронного фонда пользования.
- Отбор документов для создания электронного фонда пользования и подготовка их к сканированию.
- Основные рекомендации по выбору и использованию оборудования и программного обеспечения, оснащению помещений и рабочих мест сотрудников, требования к квалификации персонала.
- Технология сканирования документов на планетарном сканере.
- Программная обработка графических образов и их верификация.
- Создание и ведение справочно-поисковых средств к электронному фонду пользования.
- Работа с программным комплексом АИС ЭЛАР-АРХИВ.
- Учет и обеспечение сохранности электронного фонда пользования.
- Использование электронного фонда пользования.
В ходе занятий был проведен практикум по работе на планетарном сканере. Слушатели смогли под руководством преподавателя провести сканирование.
Занятия провела старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД Е.В. Боброва.
Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. Слушатели остались довольны курсом.
По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения о повышении квалификации.
