Вышел в свет № 3/2022 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»

В выпуске освещается работа круглого стола «Экспертиза ценности документов: теоретические, методические и организационные аспекты», состоявшегося 12 апреля 2022 года во ВНИИДАД при поддержке Федерального архивного агентства в очном формате с использованием средств видеоконференцсвязи.

В работе круглого стола приняли участие сотрудники ВНИИДАД, представители Росархива, федеральных архивов, ФОИВ, региональных органов управления архивами, архивных учреждений и организаций.

В ходе мероприятия обсуждались: принципы и критерии отнесения организаций и граждан к источникам комплектования архива, формирование и ведение списков источников комплектования архивов; преимущества и недостатки, методическое обеспечение и организационные аспекты выборочной формы приема документов (групповая, повидовая); подходы и методы установления сроков хранения в типовых и ведомственных перечнях; роль, значение, преимущества и проблемы практического применения отметки «ЭПК» («ЦЭК», «ЭК»); возможности, риски и перспективы использования новейших информационных технологий, в том числе элементов искусственного интеллекта, при проведении экспертизы ценности документов; система, их полнота и актуальность критериев экспертизы ценности документов на современном этапе, в том числе в отношении документов общественных объединений, документов по личному составу, документов личного происхождения, научно-технической документации (НТД) и аудиовизуальных документов, электронных документов и гибридных дел; роль экспертов в применении критериев экспертизы ценности относительно конкретных документов; организация взаимодействия между архивами и организациями – источниками комплектования, между структурными подразделениями.

В заключение круглого стола был сделан общий вывод о необходимости развития теории, методики и практики экспертизы ценности документов в условиях распространения электронных документов, причем не только управленческих, но также НТД, аудиовизуальных документов, документов личного происхождения. При этом решение вопросов системного, научно обоснованного комплектования Архивного фонда Российской Федерации требует дальнейшего развития законодательной базы.

В рубрике «Архивоведение и документоведение» анализируются проблемы организации создания электронного фонда пользования (ЭФП) в государственных и муниципальных архивах. При этом отмечается, что в значительной части федеральных и муниципальных архивов отсутствуют плановая работа по созданию ЭФП и единая методика расчета стоимости работ. Делается вывод о необходимости унификации метаданных копий ЭФП для включения в информационную систему удаленного доступа, создания единой системы учета копий, а также совершенствования методики нормирования и определения трудозатрат на работы по созданию ЭФП.

В статье директора ВНИИДАД П.А. Кюнга «Новации в системе научно-справочного аппарата (НСА) государственных и муниципальных архивов» на основе анализа изменения системы НСА в условиях цифровой трансформации рассматривается преемственность справочников системы НСА и их отдельных элементов в базовых нормативных документах, регулирующих делопроизводство и архивное дело. В связи с тем, что центральным объектом анализа являются описи электронных дел, документов и метаданные электронных документов, делается вывод о необходимости синхронизации основных нормативных актов в сфере делопроизводства и архивного дела в части регулирования состава метаданных.

В рубрике «Археография» в продолжение рассматриваемых в предыдущем выпуске журнала вопросов, связанных с составлением заголовков к документам в документальной публикации анализируются документоведческие аспекты требований по определению и указанию вида (разновидности) документа, отраженные в нормативных и методических документах.

В разделе «Информационные технологии, использование информационных ресурсов» рассматриваются предпосылки появления и историческое развитие систем электронного документооборота (СЭД) в России и за рубежом; выделяются хронологические этапы, их характерные особенности и тенденции каждого периода; описывается состав функций, которыми обладали СЭД в условиях развития техники и технологий, нормативной базы, потребностей и ожиданий пользователей.

В выпуске освещается возможность применения технологий искусственного интеллекта при работе с обращениями граждан, а также практический опыт использования таких технологий.

В рубрике «Даты истории» представлен обзор, посвященный анализу концепций публикаций документов личного происхождения, интернет-проектов по истории обороны и блокады Ленинграда, вышедших за последние 30 лет, и выявлению основных тенденций в подходах к созданию сборников архивных документов.

В рамках разработки проекта Порядка приема электронных архивных документов в государственные и муниципальные архивы в соответствии с Планом НИОКР на 2022 год, представлен анализ зарубежного опыта по осуществлению передачи электронных документов на государственное архивное хранение. Выделены модель комплектования, основанная на модели открытой архивной информационной системы, и способы передачи, предусматривающие прием документов на съемных носителях, по сети и в рамках информационных систем. Кратко описан процесс передачи электронных документов от фондообразователя в государственный архив.

Работа архивных учреждений представлена опытом работы государственных архивов Новгородской области по выявлению и исследованию документов о трудовом подвиге жителей региона в годы Великой Отечественной войны (1941–1945).

Открыта подписка на журнал «Вестник ВНИИДАД» на 2022 г.

Подписной индекс в каталоге АО «Почта России» ПП606.

Подписку, в том числе за прошедшие месяцы, можно оформить непосредственно в редакции журнала «Вестник ВНИИДАД» (подразделении Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела). Стоимость подписки на 1 полугодие 2022 года 4 200 рублей, на год – 8 400 рублей.

По запросу подписчика выставляется счет на предварительную оплату и заключается договор подписки, предоставляются все необходимые документы. Для оформления подписки в редакции необходимо заполнить Бланк-заявку (прилагается) и предоставить реквизиты для оформления договора и счета.

По вопросам подписки, публикации статей и размещения информационных или рекламных сообщений обращаться по телефону +7 (495) 334-46-46, электронной почте vestnik@vniidad.ru, mail@vniidad.ru

  1. БЛАНК-ЗАЯВКА для подписки на журнал «Вестник ВНИИДАД»

Уважаемые читатели и будущие авторы!

Журнал «Вестник ВНИИДАД» – это открытая площадка для творческого обсуждения актуальных проблем, интересующих отечественных архивистов и документоведов. Целевая аудитория издания – руководители и специалисты архивов и служб делопроизводства, научные сотрудники профильных учреждений, студенты, а также широкий круг лиц, интересующихся вопросами документоведения и архивного дела.

На страницах журнала ведущие специалисты отрасли делятся опытом использования различных информационных и образовательных технологий, представляют кейсы по разработке, адаптации и применению профильных методик и ресурсов, рассказывают о крупнейших профессиональных конференциях и международном сотрудничестве.

Журнал с 22 декабря 2020 года входит в ПЕРЕЧЕНЬ рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук.

Мы всегда рады новым идеям, авторам и подписчикам!

По вопросам публикации и размещения некоммерческих материалов:
e-mail: vestnik@vniidad.ru
тел.: +7 (495) 334-46-46
Сайт журнала
https://vestnik.vniidad.ru