16 июня 2022 г. ученый секретарь ВНИИДАД Н.А. Герчикова приняла участие в совещании главных хранителей фондов федеральных архивов по уточнению критериев отнесения документов Архивного фонда Российской Федерации к составу уникальных, организованном отделом обеспечения сохранности и учета Росархива. Мероприятие было проведено в очно-заочном формате. Являясь представителем коллектива разработчиков новой редакции Методических рекомендаций по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации (тема 1.3 Плана НИОКР, выполняемых на основе государственного задания Федерального архивного агентства на 2018 г.), Н.А. Герчикова ознакомила присутствующих с новациями данных Методических рекомендаций и ответила на заданные вопросы.

Заместитель начальника управления – начальник отдела обеспечения сохранности и учета Г.А. Хабибулина подчеркнула необходимость использования рассматриваемых Методических рекомендаций в практике работы архивов. Были рассмотрены вопросы применения уточненных критериев для определения научно-технических и аудиовизуальных документов в качестве уникальных, механизмы применения этих критериев для документов литературы и искусства. Большой отклик вызвал тезис об организации межархивного поиска ключевых уникальных документов, наиболее полно отражающих информацию об исключительном, особо выдающемся событии, процессе, произведении и т.п.