Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 мая 2022 г. № 287-ст был утвержден и введен в действие ГОСТ Р ИСО 30302-2022 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Системы управления документами. Руководство по внедрению.

Стандарт являются частью серии стандартов ГОСТ Р ИСО 30300 идентичных международным, разработанных ВНИИДАД в которую также входят:

  • ГОСТ Р ИСО 30300-2015 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь
  • ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Системы управления документами. Требования
  • ГОСТ Р ИСО 30302-2022 дает рекомендации по реализации требований к организации систем управления документами, отраженные в положениях ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301:2011.
Структуры указанных стандартов идентичны, что позволяет наглядно продемонстрировать связь между требованиями и руководством по их внедрению.

Стандарт раскрывает вопросы, связанные с:

  • анализом организационной среды;
  • определением ответственности за организацию системы управления документами;
  • планированием системы управления документами как системы управления (менеджмента);
  • кадровым ресурсом и документированием функционирования системы управления документами;
  • организацией процессов документооборота и хранения электронных документов, а также внедрения информационных систем управления документами;
  • оценкой эффективности систем управления документами в организациях;
  • совершенствования систем управления документами.

Для каждого из разделов стандарт определяет следующее:

  1. действия, необходимые для выполнения требований, которые могут осуществляться последовательно или некоторые необходимо выполнять одновременно, с проведением единого контекстуального анализа,
  2. исходные данные — отправные точки, которые могут также являться итогами предшествующих действий,
  3. итоги деятельности — это фактические или ожидаемые результаты по завершении деятельности.

В конце каждого раздела приведен также перечень документов, необходимых для подтверждения соответствия предпринимаемых организацией мер требованиям ГОСТ Р 7.0.101-2018/ИСО 30301.

Стандарт предназначен для руководителей организаций вне зависимости от их организационно-правовых форм и от формы собственности, управляющих документацией организации, руководителей подразделений по документационному обеспечению управления, документоведов.

В электронной форме стандарт доступен по ссылке