19 апреля 2022 года заведующий отделом архивоведения Афанасьева Лада Павловна и заместитель заведующего отделом документоведения Бороздина Анна Георгиевна совместно со специалистами Российского государственного архива экономики (РГАЭ) провели консультационный семинар по вопросам нормативно-правовой и научно-исследовательской деятельности в сфере архивного дела и делопроизводства.

Афанасьева Л.П. выступила с докладом, в котором рассказала об актуализации новых учетных и иных форм, предназначенных для сопровождения архивных процессов в государственных архивах в соответствии с новой редакцией «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях»; представила «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения» и осветила особенности его структуры и применения; в целом рассказала о проблеме подготовки перечней со сроками хранения. Говоря о научных исследованиях, она доложила о текущей подготовке методических рекомендаций по созданию, хранению, учету и использованию электронного фонда пользования и порядка комплектования государственных и муниципальных архивов электронными документами. Также были затронуты аспекты, отраженные в проекте методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде.

Бороздина А.Г. рассказала о нововведениях, которые вошли в проект «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». Она коснулась предполагаемых изменений положений, касающихся организации работы архивов организаций – источников комплектования и работы с электронными документами.

Специалисты РГАЭ выдвинули к обсуждению проблему экспертизы ценности документов по личному составу, рассказали об опыте публикации архивных документов.

Наибольший интерес с обеих сторон вызывала тема по подготовке методических рекомендаций по работе с фондом пользования. Представители РГАЭ поделились собственным опытом создания электронных копий документов и изъявили готовность в содействии при подготовке методических рекомендаций.