XXVIII Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства»
28–29 октября 2021 года в Москве состоялась XXVIII Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства». Организаторами мероприятия выступили Евро-Азиатское региональное отделение Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА), Федеральное архивное агентство (Росархив), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД), Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы).
Международный форум, посвященный 55-летию ВНИИДАД, первоначально планировалось провести в очно-заочном формате. Но в связи со сложившейся эпидемиологической ситуацией и мерами по предотвращению распространения коронавирусной инфекции (COVID-19), а также в целях максимально возможного ограничения очных контактов и обеспечения безопасности жизни и здоровья участников конференции, организаторы мероприятия приняли решение о ее проведении в онлайн формате с использованием технологий видеоконференцсвязи.
Форум объединил около 350 участников, среди которых 82 представителя из 20 стран ближнего и дальнего зарубежья – Австралия, Азербайджан, Беларусь, Германия, Италия, Казахстан, Канада, Киргизия, Китай, Мальта, Македония, Молдавия, Монголия, Польша, Румыния, Словения, Узбекистан, Финляндия, Черногория, Южно-Африканская Республика. Всего было представлено 114 докладов и выступлений.
Открывая работу конференции, директор ВНИИДАД, канд. ист. наук П.А. Кюнг отметил, что «очень хотелось провести мероприятие в очном формате, так как ничто не заменяет личное общение, но обстоятельства вынуждают вновь, как и в прошлом году, собраться в дистанционном формате». Павел Алексеевич выразил уверенность, что эта встреча будет полезной и продуктивной и даст возможность обменяться актуальной информацией, будет способствовать решению задач в области цифровой трансформации нашей профессиональной сферы деятельности и не только. Директор института выразил благодарность Оргкомитету, прежде всего Федеральному архивному агентству за поддержку, признательность Главному архивному управлению г. Москвы, который подготовил на высшем уровне площадку для очного проведения конференции, хотя она и не была использована, выразил надежду, что в следующем году все же удастся на ней встретиться, и поблагодарил спонсоров, которые нашли возможность поддержать институт.
С приветственным словом к участникам конференции обратился руководитель Федерального архивного агентства, д-р ист. наук А.Н. Артизов. В своем выступлении глава Росархива отметил, что тема конференции включает три важнейших составляющих – человек, общество, государство, которые в полной мере затрагиваются происходящей в мире и в России цифровой трансформацией, и без электронного документооборота сегодня невозможно представить нашу повседневность. Андрей Николаевич констатировал, что в России в целом удалось организовать работу архивов в условиях пандемии и приступить к решению задач, стоящих перед архивной отраслью страны в работе с электронными документами, как например, строительство в Обнинске и Красногорске архивных комплексов, где будут созданы все условия для работы с электронными документами.
Говоря о перспективах развития архивного дела, А.Н. Артизов особо подчеркнул: «Все это ставит перед ВНИИДАД сложные и актуальные задачи: требуется разработать методологические основы работы Центра хранения электронных документов в Обнинске, сформировать требования к постоянному хранению электронных документов, к их форматам, процессам миграции и конвертации».
Руководитель Росархива отдельно поприветствовал наших зарубежных партнеров, которые принимают участие в работе научного форума, пожелав плодотворной работы и обогащения новыми знаниями.
Впервые в конференции участвовал президент Международного совета архивов (МСА), Генеральный директор Национального архива Австралии Дэвид Фрикер, выступив с приветственным словом к участникам форума, в котором отметил важность обеспечения достоверности и надежности информации, создаваемой в настоящее время, и необходимости ее сохранения для будущих поколений.
От имени Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) выступила канд. ист. наук, доцент, заведующий кафедрой архивоведения, и.о. директора Историко-архивного института РГГУ Е.М. Бурова, заострив внимание на интеграции усилий в рамках реализации научных и методических разработок, а также в образовательном процессе.
Директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, заместитель председателя ЕВРАЗИКИ В.И. Кураш, приветствуя участников, особо остановился на опыте Белоруссии по объединению ресурсов ведомственных и государственных архивов в единую информационную систему, подчеркнув необходимость обмена международным опытом в данном вопросе.
Участников конференции также приветствовали заместитель начальника Государственного архивного управления (ГАУ) Китайской Народной Республики (КНР) Се Цзинбэй, генеральный секретарь МСА Антея Сэлес, президент Европейского регионального отделения Международного совета архивов (EURBICA), национальный архивист Национального архива Мальты Чарльз Фарруджа, президент Университета Alma Mater Europaea Людвик Топлак, Чрезвычайный и Полномочный Посол Черногории в Российской Федерации Милорад Шчепанович.
На пленарном заседании с докладом «Научно-методическое обеспечение документоведения и архивоведения. К 55-летию ВНИИДАД» выступил П.А. Кюнг, осветив основные направления деятельности ВНИИДАД за время существования института. В докладе «Перспективы цифровой трансформации архивного дела» заместитель начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства А.Б. Зулькарнаев особый акцент сделал на достижении целей, поставленных в ведомственной программе Росархива, и на перспективных направлениях цифровой трансформации архивного дела в стране, подробно остановившись на законопроекте по регулированию вопросов конвертации электронных документов, их хранения и создания дубликатов документов.
Затем состоялись презентации и выступления представителей спонсоров мероприятия. Заместитель генерального директора группы компаний «ТЭЛОС АРХИВ», канд. ист. наук Д.В. Серых презентовал доклад «Информационная революция, которую мы проспали: октябрьские тезисы об экономике больших данных в архивной сфере», вызвавший неподдельный интерес, осветив, в частности, возможности использования и учета архивных документов посредством куар- и штрих-кодов. Руководители ООО «АльтСофт» П.А. Гринфельд (генеральный директор) и канд. техн. наук Т.Е. Мерсадыкова (заместитель генерального директора) в своем выступлении подробно раскрыли преимущества типовой архивной информационной системы на программной платформе КАИСА-Архив, поделившись опытом ее внедрения. Руководитель направления современных ECM-решений компании «Электронные Офисные Системы» С.В. Полтев рассказал о задачах, возникающих в процессе создания единого пространства для хранения и использования данных и документов, а также о технологических способах их решения.
После завершения пленарного заседания работа конференции продолжилась в рамках тематических секций: «Научные школы в архивоведении и документоведении и их развитие» и «Управление архивными информационными ресурсами в современных условиях: актуальные проблемы».
Второй день конференции был особенно насыщенным. В рамках отведенного времени проходили одновременно три тематические секции: «Управление документами: проблемы, задачи, перспективы», «Архивы на службе человеку и обществу: современные тенденции использования архивных документов», «Архивные документы в исторических исследованиях: научные проекты и их реализация» и два круглых стола: «Цифровая трансформация и современные тренды управления документами и данными», «Проблемы подготовки кадров и разработки профстандартов в области документоведения и архивоведения». Предложенные к обсуждению темы и выступления докладчиков вызвали неподдельный интерес аудитории и привели к оживленным дискуссиям.
В рамках конференции были также объявлены победители и призеры III Всероссийского конкурса выпускных квалификационных работ.