С 11 по 15 октября 2021 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Управление документами в современных условиях (на основе ГОСТ ISO 15489 1-2019 «Информация и документация. Общие требования» и стандартов серии 30300 «Системы управления документами»)» (40 академических часов).

В обучении приняли участие представители Публичного акционерного общества «Вторая генерирующая компания оптового рынка электроэнергии» (ПАО «ОГК-2»), Открытого акционерного общества «Уральская горно-металлургическая компания» ОАО «УГМК», Центрального информационно-технического таможенное управление (ЦИТТУ), Публичного акционерного общества «Федеральная гидрогенерирующая компания – РусГидро» (ПАО «РусГидро» ), Акционерное общество «НПО «Высокоточные комплексы» (АО «НПО «Высокоточные комплексы»), ООО «ЛУКОЙЛ Узбекистан Оперейтинг Компани»», Государственное автономное учреждение культуры Республики Бурятия «Государственный архив Республики Бурятия» ГАУК РБ «ГАРБ».

В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:

• Государственная политика в сфере управления документами: современное состояние и перспективы развития. Законодательные и иные нормативные правовые акты, методические документы по организации работы с документами.
• Информационные системы управления документами: системы электронного документооборота и системы хранения электронных документов.
• Деятельность Международной организации по стандартизации. Стандарты ISO по управлению документами. Анализ национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования» и ГОСТ Р ИСО 30300 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» и методика их внедрения.
• Современные требования к службам ДОУ: регламентация деятельности, должностной и численный состав. Состав нормативных документов по регламентации процессов управления документами, порядок их разработки.
• Анализ организационных процессов с точки зрения управления документами. Процессный подход в управлении документами.
• Применение графических методов в описании процессов документооборота при внедрении и применении СЭД.
• Управление электронными документами и организация электронного документооборота. Применение средств электронной подписи.
• Функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов. Порядок разработки, внедрения и модернизации указанных систем. Анализ рынка.
• Формирование документального фонда организации: составление и ведение номенклатуры дел, формирование дел.
• Архив организации в системе управления документами: основные задачи, функции, права архива; порядок передачи документов на хранение. Составление описей. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
• Процессы и инструменты реализации процессов оцифровки, конвертации и миграции документов.

Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: заведующий отделом документоведения ВНИИДАД, кандидат исторических наук О.В. Ударова, заместитель заведующего отделом документоведения, кандидат исторических наук С.В. Дроков, старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД А.Г. Бороздина, старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД О.Н. Букреева, научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД Н.И. Ивановский.

Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания.

По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.