Вышел в свет № 4/2021 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»

Очередной выпуск журнала «Вестник ВНИИДАД» содержит тематическую рубрику, посвященную проекту Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и государственных и муниципальных организациях, разрабатываемых в 2021 году ВНИИДАД. Авторы статей – члены временного творческого коллектива, работающего над проектом Правил. Представлены опыт создания правил и основные тенденции их развития, характерные для различных периодов.

В материалах рубрики очерчиваются подходы для актуализации Правил 2015 года, среди прочих – непрерывность процессов жизненного цикла документации, предложенная директором ВНИИДАД П.А. Кюнгом на заседании круглого стола по данной теме, который состоялся 14 апреля 2021 года в форме онлайн-конференции. В ходе обсуждения вопросов, связанных с ведением учетных документов организации в электронном виде, на страницах журнала рассматриваются аспекты формирования «гибридных» дел в делопроизводстве и состав действий по их передаче, хранению и учету в архиве организации.

Процесс цифровизации общества и государства способствует расширению применения электронного документооборота. В связи с этим обсуждается законопроект о внесении изменений в ряд законодательных актов Российской Федерации в части введения в оборот понятия «конвертация электронных документов» и положения о создании дубликатов документов. Положения законопроекта анализируются с позиции их влияния на области, связанные с документоведением и архивным делом.

В рубрике «Архивоведение и документоведение» представлен обзор изменений стандартов серии ИСО 30300 «Системы управления документами» за последние два года с кратким описанием истории разработки, анализируются изменения международных стандартов ИСО 30301 «Информация и документация. Системы управления документами. Требования» и ИСО 30302 «Информация и документация. Системы управления документами. Руководство по внедрению» данной серии, что обусловлено их общей структурой.

Рассматривается современное состояние нормативно-правовой базы экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности федеральных органов исполнительной власти и подведомственных им организаций сферы высшего образования Российской Федерации. Исследуются проблемы, возникающие при отборе на хранение документов в условиях перехода к электронному документообороту. Предлагаются решения проблемы определения сроков хранения электронных документов и данных, возникающей в процессе интенсивного документообразования и внедрения информационных систем в сфере высшего образования. Рассматривается эволюция системы муниципального управления Орловской губернии и области.

В разделе «Археография» анализируются вопросы, связанные с действием законодательных и морально-этических норм, влияющих на осуществление отбора архивных документов для публикации, на характер их комментирования и представления в составе документальной публикации наряду с другими документами. Также затрагиваются вопросы, связанные с защитой интеллектуальных прав археографов. Далее представлен обзор работы проведенных в 2021 году круглых столов, посвященных особенностям публикации архивных документов XI – начала XXI веков, общим мотивом которых явилось признание важности подготовки ВНИИДАД Методических рекомендаций по публикации архивных документов в печатном виде для обеспечения должного качества документальных публикаций в условиях признания недействующими Правил издания исторических документов в СССР, утвержденных Главным архивным управлением при Совете министров СССР в 1990 году, усилившейся дифференциации практики подготовки документальных публикаций, развития разных археографических школ. Многие участники дискуссий подчеркивали, что методическая основа подготовки документальных публикаций должна быть общей. При этом несомненен и тот факт, что подготовка любой публикации – это самостоятельная научная работа, и особенности данной работы каждый раз заслуживают отдельного описания.

В рубрике «Информационные технологии. Использование информационных ресурсов» рассматриваются влияние технических инноваций на управление документами и возможные перспективы, напрямую связанные с внедрением принципиально новых технологий, основанных на искусственном интеллекте.

В дискуссионном разделе журнала раскрывается назначение цели управления рисками в цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации. Обозначены факторы и виды рисков, обозначенные Международным центром управления рисками (IRGC), в пределах политики управления документами. Очерчены контуры профильного периметра рисков обеспечения безопасного хранения и контроля за доступом к документированной информации на основании сводной номенклатуры дел. Выявлен риск-детерминант, связанный с инвентаризацией параметра использования бумажного носителя документов (дел) неприемлемого рейтинга риска в случае их утраты и c соблюдением правил оперативного хранения.

Зарубежный опыт представлен обзором специфического для Великобритании законодательства по защите данных и правил обеспечения их конфиденциальности, сформировавшиеся на основе Общего регламента по защите данных и Закона о защите данных 2018 года в результате выхода Великобритании из Европейского союза в 2020 году.

В выпуске журнала освещаются итоги IX Международная научно-практическая конференция «Научное издание международного уровня» (НИМУ), организованной Ассоциацией научных редакторов и издателей (АНРИ) 24–27 мая 2021 года на базе НИТУ «МИСиС». Среди общих проблем редакционно-издательской деятельности в научной сфере рассматривались: новая номенклатура ВАК и перспективы изменения Перечня журналов; повышение уровня академической научной периодики и создание рейтинга журналов RSCI; международные тренды развития редакционной деятельности; реализация бизнес-моделей открытого доступа на рынке научных журналов. Повышенное внимание было уделено наукометрии, альтметрии и информационному обеспечению научно-редакционной деятельности, подходам и методам оценки качества рейтингов и перечней журналов. ВНИИДАД был представлен докладом – «Вестник ВНИИДАД»: открытая площадка для обсуждения актуальных проблем управления документами и архивами, – в котором, в частности, отмечалось, что журнал «Вестник ВНИИДАД» является единственным в России научно-теоретическим изданием в области управления документами и архивами, представляющим профессиональный интерес для руководящих кадров всех уровней, организаторов документооборота, сотрудников юридических, кадровых и финансовых подразделений.

Открыта подписка на журнал «Вестник ВНИИДАД» на 2022 г.

Подписной индекс в каталоге АО «Почта России» ПП606.

Подписку, в том числе за прошедшие месяцы, можно оформить непосредственно в редакции журнала «Вестник ВНИИДАД» (подразделении Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела). Стоимость подписки на полугодие 2 400 рублей, на год – 4 800 рублей.

По запросу подписчика выставляется счет на предварительную оплату и заключается договор подписки, предоставляются все необходимые документы. Для оформления подписки в редакции необходимо заполнить Бланк-заявку (прилагается) и предоставить реквизиты для оформления договора и счета.

По вопросам подписки, публикации статей и размещения информационных или рекламных сообщений обращаться по телефону (495) 334-46-46, электронной почте vestnik@vniidad.ru, mail@vniidad.ru

  1. БЛАНК-ЗАЯВКА для подписки на журнал «Вестник ВНИИДАД»

Уважаемые читатели и будущие авторы!

Журнал «Вестник ВНИИДАД» – это открытая площадка для творческого обсуждения актуальных проблем, интересующих отечественных архивистов и документоведов. Целевая аудитория издания – руководители и специалисты архивов и служб делопроизводства, научные сотрудники профильных учреждений, студенты, а также широкий круг лиц, интересующихся вопросами документоведения и архивного дела.

На страницах журнала ведущие специалисты отрасли делятся опытом использования различных информационных и образовательных технологий, представляют кейсы по разработке, адаптации и применению профильных методик и ресурсов, рассказывают о крупнейших профессиональных конференциях и международном сотрудничестве.

Журнал с 22 декабря 2020 года входит в ПЕРЕЧЕНЬ рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук.

Мы всегда рады новым идеям, авторам и подписчикам!

По вопросам публикации и размещения некоммерческих материалов:

e-mail: vestnik@vniidad.ru

тел.: (495) 334-46-46

 Сайт журнала

http://vestnik.vniidad.ru