15-17 мая 2024 года сотрудники отдела архивоведения ВНИИДАД приняли участие во Всероссийском архивном форуме «Архивы в цифровом пространстве», организованном Министерством культуры, по делам национальностей и архивного дела Чувашской Республики, Государственным историческим архивом Чувашской Республики, Государственный архивом современной истории Чувашской Республики при поддержке ООО «Альт-софт» Информационные и коммуникационные технологии» в г. Чебоксары.

В рамках панельной дискуссии практическим опытом работы с информационными системами поделились представители Ленинградской, Новосибирской, Владимирской областей, Красноярского края и Республики Бурятия. Участниками были обозначены достигнутые результаты и основные проблемы, возникшие в работе архивов.

Старший научный сотрудник ВНИИДАД, Ильина Ксения Борисовна, выступила с докладом о требованиях к информационным системам архива с целью обеспечения передачи электронных документов на хранение за рубежом. Особенности зарубежного опыта в рамках цифровизации архивной отрасли вызвали живой интерес у разработчиков систем, в связи с чем была установлена договоренность продолжить обсуждение вне рамок форума по официальным каналам связи.

Во второй день в рамках научной составляющей форма проводилась экспертная сессия «Практические аспекты ведения модулей, управление данными в архивной информационной системе», в ходе которой обсуждался опыт методического и практического взаимодействия с организациями-источниками комплектования Российского государственного архива научно-технической документации в личном кабинете организации в рамках архивной информационной системы, опыт реализации архивных задач в «КАИСА-Архив» Государственным архивом современной истории Чувашской Республики, а также маркетинговые аспекты архивной деятельности в Государственном архиве Тульской области.

В рамках культурной программы после завершения первого дня форума была продемонстрирована планшетная выставка «Слезы Донбасса», подготовленная в рамках заключенного Соглашения о сотрудничестве между Краеведческим музеем г. Донецка и Чувашским национальным музеем, организована экскурсионная прогулка по Красной площади г. Чебоксары и набережной р. Волга.

Во второй день форума был организован показ национальных костюмов коллекции «Звенящая россыпь веков» и представлена выставка «С любовью к искусству» авторства семьи Нагорновых.

После подведения итогов форума гостям была проведена экскурсия по филиалу ГИА (ул. Урукова, д. 2а), в ходе которой участники конференции получили возможность ознакомиться с тем, как ведется работа отдела реставрации и лаборатории микрофильмирования и оцифровки. А также была предоставлена возможность посетить единственный в России Научно-технический музей истории трактора, поразивший своим масштабом и коллекцией.

Участники форума отметили значимость свободного обмена опытом, обсуждение существующих достижений и проблем, а также возможности улучшить профессиональные навыки и знания.