С 22 по 26 апреля 2024 г. ОЦПК ВНИИДАД провел обучающий семинар по теме «Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации» (32 академических часа).

В обучении приняли участие представители федерального государственного автономного научного учреждения «Научно-исследовательский институт хлебопекарной промышленности»; федерального государственного бюджетного учреждения «Институт прикладной геофизики имени академика Е.К. Федорова; акционерного общества «Московский машиностроительный завод «АВАНГАРД»; АК АЛРОСА ПАО; архивных учреждений Республики Таджикистан.

В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:

Новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях: характеристика нормативного правового акта.

Нормативные правовые документы и стандарты, регулирующие организацию хранения, комплектования, учета и использования НТД в организации.

Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме (научно-исследовательской, конструкторской, технологической, производственно-технической, горно-технической, проектной, градостроительной, земле-, лесоустроительной, учетно-технической и др. документации).

Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД (федеральные законы, постановления Правительства РФ, межгосударственные, национальные стандарты, СНиП (СН/СП), (ГКИНП) и др.

Организация хранения НТД на бумажном носителе: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.

Организация учета НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.

Организация хранения электронной НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.

Передача научно-технической документации в архив (технический архив), иное структурное подразделение, организующее хранение НТД в организации.

Организация работы технического архива.

Передача научно-технической документации при смене руководителя, реорганизации, ликвидации, изменении формы собственности организации.

Организация использования НТД в организации.

Экспертиза ценности НТД: нормативно-методическая база, основные принципы и критерии. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2022 г.): методика применения. Организация экспертизы ценности.

Организация и деятельность экспертной комиссии (ЭК) организации и экспертно-проверочной комиссии (ЭПК) государственного архива. Функции, права, обязанности.

Проведение экспертизы ценности НТД.

Организации-источники комплектования государственных (муниципальных) архивов: основные этапы взаимодействия. Передача научно-технической документации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

Практикум по научно-технической обработке НТД в организации, составлению описей НТД постоянного срока хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.

Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: директор ВНИИДАД, кандидат исторических наук П.А. Кюнг, и.о. заведующего отделом документоведения А.Г. Бороздина, начальник отдела комплектования РГАНТД В.А. Степанов.

Завершилось обучение проведением круглого стола, в ходе которого слушатели задавали вопросы, высказали свои пожелания. По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

 

Яндекс.Метрика