Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 29 февраля 2024 г. № 265-ст утвержден и введен в действие ГОСТ Р 7.0.109-2024 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Логическая структура, состав метаданных документов и требования к их содержанию, разработанный ВНИИДАД в 2023 году.

ГОСТ Р 7.0.109-2024 разработан в рамках стандартизации управления документами. Он является основой для разработки «схем метаданных», предусмотренных пп. 8.1 и 8.2 ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы, а также ГОСТ Р ИСО 23081-1-2008 СИБИД. Процессы управления документами. Метаданные для документов. Часть 1. Принципы

Целью ГОСТ Р 7.0.109-2024 является унификация состава и содержания метаданных документов в информационных системах, обеспечивающих процессы работы с управленческой, кадровой, научно-технической и иной документацией в организациях.

Требования стандарта направлены на поддержку разработки систем электронного документооборота, систем хранения электронных документов (в архивах организаций), информационных систем, обеспечивающих учет документов Архивного фонда Российской̆ Федерации и хранение электронных архивных документов, и других систем, в которых реализованы процессы жизненного цикла документов.

ГОСТ Р 7.0.109-2024 также представляет собой методологическую основу для формирования:

— системного подхода к метаданным, описывающим документы, в том числе и электронные, на всем протяжении их жизненного цикла — в рамках процессов создания, включения в систему, использования, оперативного хранения документов и (или) передачи их на архивное хранение или уничтожение;

— единых требований к метаданным при разработке государственных информационных систем, в которых обеспечиваются регистрация, учет и обращение электронных документов;

— единых требований к метаданным при разработке систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов в архивах государственных органов, местного самоуправления и организаций;

— требований к обеспечению сохранности метаданных электронных документов вне зависимости от изменяющихся условий технической среды.

Положения, изложенные в ГОСТ Р 7.0.109-2024, могут быть использованы для оценки существующего информационного обеспечения систем электронного документооборота и иных, указанных ранее, информационных систем.

Стандарт предназначен для специалистов по управлению документацией организации, специалистов архивов и специалистов в области информационных технологий, обеспечивающих разработку и модернизацию СЭД, СХЭД и иных информационных систем.

Стандарт вводится в действие с 1 мая 2024 г.

Яндекс.Метрика