С 9 по 13 октября 2023 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Управление документами в современных условиях (на основе ГОСТ ISO 15489 1-2019 «Информация и документация. Общие требования» и стандартов серии 30300 «Системы управления документами»)» (40 академических часов).
В обучении приняли участие представители федерального казенного учреждения «Центр реализации бюджетной политики и обеспечения деятельности Федеральной службы по гидрометеорологии и мониторингу окружающей среды» (ФКУ «Гидрометсервис»), акционерного общества «Научно-исследовательский институт железнодорожного транспорта» (АО «ВНИИЖТ»), публичного акционерного общества «ЛУКОЙЛ» (ПАО «ЛУКОЙЛ»), общества с ограниченной ответственностью «НС ИВЕНТ МЕНЕДЖМЕНТ», физические лица.
В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:
- Государственная политика в сфере управления документами: современное состояние и перспективы развития. Законодательные и иные нормативные правовые акты, методические документы по организации работы с документами.
- Деятельность Международной организации по стандартизации. Стандарты ISO по управлению документами. Анализ национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами» и ГОСТ Р ИСО 30300 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» и методика их внедрения.
- Современные требования к службам ДОУ: регламентация деятельности, должностной и численный состав. Состав нормативных документов по регламентации процессов управления документами, порядок их разработки.
- Процессный подход в управлении документами. Анализ организационных процессов с точки зрения управления документами.
- Применение графических методов в описании процессов документооборота при внедрении и применении СЭД.
- Управление электронными документами и организация электронного документооборота. Применение средств электронной подписи.
- Функциональные требования к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов. Порядок разработки, внедрения и модернизации указанных систем. Анализ рынка.
- Формирование документального фонда организации: составление и ведение номенклатуры дел, формирование дел.
- Архив организации в системе управления документами: основные задачи, функции, права архива; порядок передачи документов на хранение. Составление описей. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
- Процессы и инструменты реализации процессов оцифровки, конвертации и миграции документов.
Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД М.В. Бельдова; заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД А.Г. Бороздина; старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД, кандидат исторических наук О.Н. Букреева; старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД Н.И. Ивановский.
По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения установленного образца о повышении квалификации.