Заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова приняла участие в заседании Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (г. Красноярск, 17-18 августа 2021 г.)

17–18 августа 2021 г. в г. Красноярске состоялось заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа (НМС СФО), в котором приняли участие заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов, заместитель Губернатора Красноярского края В.В. Нелюбин, заместитель начальника Управления комплектования, обеспечения сохранности, учета и использования Росархива Г.А. Хабибулина, заместитель директора ВНИИДАД Е.А. Романова, руководители и ведущие специалисты архивных учреждений СФО, а также Республики Бурятия – всего около 80 человек.
С приветствием к участникам обратились заместитель Губернатора Красноярского края В.В. Нелюбин и заместитель руководителя Росархива А.В. Юрасов, подчеркнувшие значение архивов для сохранения документального наследия Сибирского федерального округа и России в целом, отметившие успехи и достижения архивных учреждений Красноярского края, их поступательное развитие в течение последних лет. На торжественной церемонии открытия выступили также руководитель архивного агентства Красноярского края А.Б. Казицин и начальник управления государственной архивной службы Новосибирской области, председатель НМС СФО К.В. Захаров.
Перед началом рабочей части заседания А.В. Юрасов вручил отраслевые награды сотрудникам архивных учреждений Сибири, в частности архивистам — победителям отраслевого конкурса на лучший Интернет-проект, проведенного Федеральным архивным агентством, а В.В. Нелюбин наградил специалистов Архивного агентства Красноярского края знаками отличия Красноярского края.
На пленарном заседании обсуждались проблемы контрольно-надзорной деятельности в сфере архивного дела, в том числе организации и проведения профилактических мероприятий, направленных на предупреждение нарушений обязательных требований архивного законодательства. Своим опытом работы поделились представители Красноярского края, Новосибирской, Омской и Томской областей. В завершение пленарного заседания НМС СФО А.В. Юрасов и Г.А. Хабибулина ответили на поступившие от архивистов вопросы.
На заседании круглого стола состоялся обмен опытом работы по вопросам комплектования архивов научно-технической документацией, а также использования архивных документов при подготовке мероприятий, связанных с памятными датами истории Сибири. На круглом столе выступили представители Республики Алтай, Красноярского края, Кемеровской области-Кузбасса, Иркутской, Новосибирской областей.
Заместитель директора ВНИИДАД, канд. ист. наук Е.А. Романова выступила на круглом столе с презентацией на тему «Основные задачи и ход разработки Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения». Были представлены концептуальные подходы к разработке Перечня, очерчены основные проблемы и решения, предложенные разработчиками, охарактеризованы отличия готовящегося проекта от действующего в настоящий момент документа. Заместитель директора отраслевого института отметила важность проведения заседаний НМС с участием представителей ВНИИДАД, что позволяет объединить теорию, науку и практику в архивной сфере, обеспечить взаимодействие специалистов при подготовке общеотраслевых нормативных и методических документов, проанализировать результаты их внедрения. В свою очередь, Е.А. Романова пригласила коллег принять участие в XXVIII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: цифровая трансформация в интересах человека, общества, государства» (Москва, 28-29 октября 2021 г.), а также призвала к публикации статей в журнале «Вестник ВНИИДАД» и подписке на журнал, к совместному формированию тематики и графика проведения курсов повышения квалификации ОЦПК ВНИИДАД, в том числе для руководителей архивных учреждений разного уровня.
На совещании-семинаре, который состоялся 18 августа 2021 г. в конференц-зале Библиотеки-музея В.П. Астафьева в поселке Овсянка, рассматривалась тема «Обеспечение сохранности архивных документов». С большим интересом был заслушан доклад Г.А. Хабибулиной «Актуальные проблемы обеспечения сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации». О проблемах обеспечения сохранности архивных документов в ходе проведения работ по их оцифровке сообщили руководители государственных архивов Томской области и Кемеровской области-Кузбасса.
В ходе заседания были рассмотрены и одобрены итоги работы НМС СФО в 2020 г. и утвержден план работы НМС на 2022 г.
В рамках культурной программы участники заседания НМС СФО совершили обзорную экскурсию по г. Красноярску и прогулку на теплоходе по Енисею, посетили Мемориальный комплекс В.П. Астафьева (п. Овсянка), комплекс «Бобровый лог», смотровую площадку Национального парка «Красноярские столбы».
Очередное заседание Научно-методического совета архивных учреждений Сибирского федерального округа состоится в 2022 г. в Республике Алтай (г. Горно-Алтайск).
Кроме участия в заседании НМС СФО Е.А. Романова ознакомилась с деятельностью КГКУ «Государственный архив Красноярского края» и МКУ «Красноярский городской архив», в частности, в сфере обеспечения сохранности архивных документов, формирования фонда пользования и страхового фонда, работы с документами личного происхождения, публикаторской и выставочной деятельности архивов, организации работы с пользователями в читальном зале и посредством системы удаленного доступа.

 

Участники заседания НМС СФО, г. Красноярск

Пленарное заседание НМС СФО, г. Красноярск

Совещание-семинар «Обеспечение сохранности архивных документов». Конференц-зал Библиотеки-музея В.П. Астафьева, п. Овсянка

Читальный зал КГКУ «Государственный архив Красноярского края»

Документы из фондов КГКУ «Государственный архив Красноярского края»

Документы из фондов МКУ «Красноярский городской архив»