Вышел в свет № 6/2020 – научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»

В номере освещается работа XXVII Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: информационные технологии и управление документами в условиях глобальных вызовов», проходившей 5 – 6 ноября 2020 года в Москве. Более 300 специалистов из России и 18 стран ближнего и дальнего зарубежья участвовали в форуме в дистанционном формате с использованием технологий видео-конференц-связи.

В ходе мероприятия рассматривались актуальные проблемы глобализации и локализации информационного пространства, взаимодействия электронных и аналоговых документов на технологическом и смысловом уровне совершенствования нормативной базы для внедрения и развития цифровых технологий в делопроизводство и архивное дело. Вопросы, обсуждаемые на конференции, определяют требования к развитию теории, нормативному и методическому обеспечению управления документацией и подготовки специалистов, уровень компетенций которых должен отвечать глобальным вызовам. По итогам конференции опубликованы интервью с участниками.

В рубрике «Архивоведение и документоведение» описывается методика анализа публикаций документов официального происхождения в форме сборников документов на примере разработки данной методики и возможности ее применения к комплексу документальных публикаций по истории Отечественной войны 1812 г.

На страницах журнала представлены этапы формирования системы стандартизации управления документами в ИСО и перспективы развития этого процесса в Российской Федерации, отмечается необходимость модернизации устоявшейся практики внедрения стандартов ИСО в национальную систему стандартов «методом обложки» на современном этапе.

В разделе «Информационные технологии, использование информационных ресурсов» рассматриваются некоторые вопросы использования имеющейся нормативной базы для создания систем управления документами, при этом анализируются требования трех комплексов стандартов (по автоматизированным системам, системе менеджмента и системе управления документами), как основа создания и внедрения СЭД.

Научно-исследовательская работа ВНИИДАД представлена статьей, отражающей работу над проектом «Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения», в которой рассматриваются виды документов конструкторской документации, разработка и применение которых регламентируется стандартами Единой системы конструкторской документации, изданными в 2006–2007 гг.

В соответствии с Планом НИОКР на 2020 г. ВНИИДАД завершает разработку ряда нормативных и методических документов, необходимых для создания и ведения Реестра видов документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организациях. На основе анализа имеющихся государственных учетных информационных ресурсов определены виды нормативных правовых актов, которые следует издать, а также действующие акты, в которые необходимо внести изменения, обозначен характер этих изменений.

Дискуссионный характер носят вопросы формирования и ведения Реестра видов документов, обосновывается необходимость его создания, дается определение таким новым понятиям, как «формирование», «ведение» Реестра, «вновь образовавшиеся (новые) виды документов». Предлагаются основные организационные и методические направления создания Реестра и его использования в целях совершенствования архивного дела и делопроизводства.

В разделе «Зарубежный опыт» представлена ретроспектива создания аудиозаписей устных историй и составления стенограмм, популярных в период с 1970-х гг. Показана назревшая необходимость оцифровки аудиокассет, ожидаемый срок службы которых истек, на примере исследования, проведенного сотрудниками Библиотеки Лэмсона (США). Дан информационный обзор Программы каталогизации неописанных коллекций, проводимой с участием организаций, занимающихся сохранением исторического наследия на территории США и Канады, в период с 2008 по 2019 г., в котором обозначена проблема недоступности специальных библиотечных и архивных коллекций вследствие увеличения количества поступлений и использования устаревших методов каталогизации и обработки документов.

О ходе совместного заседания коллегий Федерального архивного агентства и Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, посвященного совершенствованию архивного законодательства в Российской Федерации и Республике Беларусь, и профессиональной встрече руководителей архивных служб и архивных учреждений России и Беларуси, проходивших 26 – 28 октября 2020 г. в Москве и Калуге (Российская Федерация), можно прочитать в разделе «Международное сотрудничество».

Продолжается подписка на журнал «Вестник ВНИИДАД» на 2021 г.

Подписной индекс в каталоге АО «Почта России» ПП606.

Подписку, в том числе за прошедшие месяцы, можно оформить непосредственно в редакции журнала «Вестник ВНИИДАД» (подразделении Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела). Стоимость подписки на полугодие 2 400 рублей, на год – 4 800 рублей.

Поскольку подписка осуществляется правообладателем, проведение конкурса для подписки государственным организациям не требуется (заключение договора (контракта) подписки на печатное издание с обладателем исключительных прав на использование издания возможно без проведения конкурентных закупок на основании п. 14 ч. 1 ст. 93 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»).

По запросу подписчика выставляется счет на предварительную оплату и заключается договор подписки, предоставляются все необходимые документы. Для оформления подписки в редакции необходимо заполнить Бланк-заявку (прилагается) и предоставить реквизиты для оформления договора и счета.

По вопросам подписки, публикации статей и размещения информационных или рекламных сообщений обращаться по телефону (495) 334-46-46, электронной почте vestnik@vniidad.ru, mail@vniidad.ru
БЛАНК-ЗАЯВКА для подписки на журнал «Вестник ВНИИДАД»

Уважаемые читатели и будущие авторы!

Журнал «Вестник ВНИИДАД» – это открытая площадка для творческого обсуждения актуальных проблем, интересующих отечественных архивистов и документоведов. Целевая аудитория издания – руководители и специалисты архивов и служб делопроизводства, научные сотрудники профильных учреждений, студенты, а также широкий круг лиц, интересующихся вопросами документоведения и архивного дела.

На страницах журнала ведущие специалисты отрасли делятся опытом использования различных информационных и образовательных технологий, представляют кейсы по разработке, адаптации и применению профильных методик и ресурсов, рассказывают о крупнейших профессиональных конференциях и международном сотрудничестве.

Журнал с 22 декабря 2020 года входит в ПЕРЕЧЕНЬ рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук.

Мы всегда рады новым идеям, авторам и подписчикам!

По вопросам публикации и размещения некоммерческих материалов:

e-mail: vestnik@vniidad.ru
тел.: (495) 334-46-46

Сайт журнала

http://vestnik.vniidad.ru

Правила оформления и предоставления научных статей для публикации в научном информационно-аналитическом журнале «Вестник ВНИИДАД»