С 19 по 23 апреля 2021 г. ОЦПК ВНИИДАД провел обучающий семинар по теме «Архив (управленческой, научно-технической и кадровой документации) компании электроэнергетической отрасли России. Создание и методика работы» (34 уч. часов).

Обучение прошли руководители и специалисты РусГидро в количестве 29 слушателей.

В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:

Ответственность за несоблюдение требований законодательства о документировании и обеспечении сохранности документов.

Состав и назначение законодательных и иных нормативных правовых актов, регламентирующие организацию работы с архивными документами (управленческой и научно-технической документации) акционерных обществ.

Правовые и организационные основы деятельности архива (управленческой и научно-технической документации) акционерного общества: положение об архиве, его задачи и функции, сферы ответственности.

Нормативно-правовое взаимодействие и порядок передачи управленческой, научно-технической и кадровой документации акционерных обществ на постоянное и долговременное хранение в уполномоченные архивные организации Российской Федерации.

Общие требования к созданию документов акционерных обществ на основе ГОСТ Р 7.0.97-2016 СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.

Номенклатура дел акционерного общества: роль при отборе управленческой, научно-технической и кадровой документации на постоянное и долговременное хранение. Общие требования к номенклатуре. Методика составления номенклатуры дел. Правила оформления номенклатуры дел акционерного общества.

Разработка систем учета и хранения документов акционерного общества в электронном виде: базы данных, электронные каталоги; размещение электронных документов в локальной сети (на сервере компании), требования к сканированию и верификации документов.

Порядок систематизации документов и формирования дел (управленческой и научно-технической документации) в оперативном делопроизводстве акционерного общества. Назначение штрих-кодирования документов и дел. Порядок и практика заверения документов акционерных обществ для предоставления их в сторонние организации и на запросы физических лиц.

Особенности формирования и хранения кадровой документации акционерных обществ.

Комплектование архива (управленческой, научно-технической и кадровой документации) акционерного общества: состав работ, создание учетных документов и их систем, назначение поисковых архивных систем.

Формирование страхового фонда и фонда пользования архива (управленческой и научно-технической документации) акционерного общества. Выдача документов и дел по запросам; составление архивных справок, выписок и копий архивных документов.

Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии акционерного общества.

Экспертиза ценности управленческой и научно-технической документации акционерного общества.

Обеспечение сохранности управленческой, научно-технической и кадровой документации архива акционерного общества: требования к помещениям и оборудованию; режим хранения архивных документов; размещение документов в хранилище.

Требования к процедуре уничтожения документов акционерных обществ: формы и способы уничтожения; контроль процесса; ответственность за соблюдение нормативов по экологии.

Программу курса завершал круглый стол, в ходе которого были обсуждены вопросы, возникшие в процессе обучения.

Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: заместитель заведующего отделом документоведения ВНИИДАД, кандидат исторических наук С.В. Дроков, заведующий отделом архивоведения ВНИИДАД, кандидат исторических наук, доцент Л.П. Афанасьева, заместитель заведующего отделом архивоведения Н.А. Муравьева, старший научный сотрудник отдела архивоведения Б.В. Альбрехт, старший научный сотрудник отдела документоведения О.Н. Букреева, старший научный сотрудник отдела документоведения А.Г. Бороздина, старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД, заместитель начальника отдела комплектования РГАНТД В.А. Степанов, научный сотрудник отдела документоведения Н.И. Ивановский.

Слушатели получили комплекты методических пособий по теме семинара, а по окончании обучения – удостоверения установленного образца о повышении квалификации.