С 17 по 20 мая 2021 г. ОЦПК ВНИИДАД провел обучающий семинар по теме «Организация хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в организации» (32 уч. часа).

В обучении приняли участие представители акционерных обществ «Научно-производственное предприятие «Исток» имени А.И. Шокина», «Научно-исследовательский институт «Полюс» им. М.Ф. Стельмаха»; «Федеральный центр науки и высоких технологий «Специальное научно-производственное объединение «Элерон»; ФГУП «Московское опытно-конструкторское бюро «Марс»; «Центральный архив атомной отрасли Государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»; ООО «Фреш Маркет».

В рамках курса были рассмотрены и обсуждены следующие вопросы:

Новые Правила организации хранения, комплектования, учета и использования научно-технической документации в органах государственной власти, органах местного самоуправления, государственных и муниципальных организациях: характеристика нормативного правового акта.

Иные нормативные правовые документы и стандарты, регулирующие организацию хранения, комплектования, учета и использования НТД в организации.

Состав и виды НТД в бумажной и электронной форме. Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД (федеральные законы, постановления Правительства РФ, межгосударственные, национальные стандарты, СНиП (СН/СП), (ГКИНП) и др.

Организация хранения НТД на бумажном носителе: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.

Организация хранения электронной НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.

Передача научно-технической документации в архив (технический архив), иное структурное подразделение, организующее хранение НТД в организации.

Передача научно-технической документации при смене руководителя, реорганизации, ликвидации, изменении формы собственности организации.

Организация использования НТД в организации.

Организация учета НТД: в органах государственной власти, органах местного самоуправления, выступающих заказчиками НТД; в государственных и муниципальных организациях.

Экспертиза ценности НТД: нормативно-методическая база, основные принципы и критерии. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (2007 г.): методика применения. Организация экспертизы ценности.

Организация и проведение экспертизы ценности НТД в организациях. Оформление ее результатов. Научно-техническая обработка НТД организации.

Практикум по составлению описей НТД постоянного и долговременного сроков хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения.

Организация и деятельность экспертной комиссии (ЭК) организации. Функции, права, обязанности. Понятие об ЭПК, ЦЭПК, их назначении, компетенции.

Организации-источники комплектования государственных (муниципальных) архивов. Передача научно-технической документации на постоянное хранение в государственный (муниципальный) архив.

Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: директор ВНИИДАД, кандидат исторических наук П.А. Кюнг, заместитель директора ВНИИДАД, кандидат исторических наук Е.А. Романова, заведующий отделом архивоведения ВНИИДАД, кандидат исторических наук, доцент Л.П. Афанасьева, старший научный сотрудник отдела документоведения А.Г. Бороздина, старший научный сотрудник отдела архивоведения ВНИИДАД, заместитель начальника отдела комплектования РГАНТД В.А. Степанов.

Слушатели получили комплекты методических пособий по теме семинара, а по окончании обучения – удостоверения установленного образца о повышении квалификации.