Вышел в свет № 2/2021 научного информационно-аналитического журнала «Вестник ВНИИДАД»

Очередной выпуск журнала приурочен к 55-летию Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). За более чем полувековой период существования ВНИИДАД внес ключевой вклад в решение концептуальных вопросов деятельности архивов всех уровней и делопроизводственных служб организаций, а также в совершенствование нормативно-методической базы отрасли. Руководитель Федерального архивного агентства Андрей Николаевич Артизов поздравляет флагман отечественных архивоведческих исследований с юбилеем и желает дальнейшего развития, укрепления интеллектуальной и материально-технической базы и максимального раскрытия его возможностей.

На страницах журнала освещаются итоги работы Федерального архивного агентства в 2020 г., задачи на 2021 г. и среднесрочную перспективу, обозначенные на расширенном заседании Коллегии Росархива 4 марта 2021 г.

В заседании со словами приветствия выступила заместитель Председателя Правительства Российской Федерации Т.А. Голикова, отметившая, что исполняемая архивами миссия – сохранение национальной памяти, передача эстафеты поколений, сбережение и введение в широкий научный и общественный оборот документальных источников – позволяет воссоздать достоверную картину отечественной истории. Вице-премьер обозначила задачи, связанные с цифровой трансформацией не только страны, но и архивного дела, требующие решения специалистами отрасли. В частности, разработка нормативно-правового регулирования электронного документооборота и организации приема, хранения и использования электронных документов. А.Н. Артизов в своем докладе отметил в числе главных приоритетов – ввод в эксплуатацию электронного сервиса информационной системы удаленного использования копий архивных документов, позволяющего пользователям заказывать и получать документы архивов для ознакомления, копирования в режиме онлайн; оцифровка научно-справочного аппарата и наиболее востребованных архивных документов; создание автоматизированной системы государственного учета архивных документов с использованием облачных платформ.

В рубрике «Архивоведение и документоведение» исследуется опыт советских органов управления архивным делом в сфере регулирования и развития государственного делопроизводства, особенно в период активного применения автоматизированных систем управления и машиночитаемых документов с 1958 по 1980 год, отмечается определенное сходство проблем этого периода с современными проблемами перехода к цифровой экономике.

В разделе рассматриваются современные тенденции в развитии систем документации транспортного комплекса России и общее возрастание роли государственных информационных систем в документообразовании, указывается на необходимость унификации видов документов, образующихся в государственных информационных системах Минтранса России, и потребность в создании концепции хранения электронных документов. В журнале впервые уделяется внимание документационному обеспечению туристской деятельности, рассматриваются нормативно-правовые и технические проблемы туристской индустрии, необходимость внесения изменений и дополнений в федеральный закон и государственные стандарты, а также внедрение электронного документооборота.

В разделе «Информационные технологии, использование информационных ресурсов» представлены результаты исследования подходов к построению и применению классификации информации и данных в документных системах с использованием технологий искусственного интеллекта в условиях количественного роста правовых отношений, реализуемых посредством электронного взаимодействия. Показано, что алгоритмы машинного обучения используются для создания новых поисковых средств, обеспечивают прозрачность удаленной работы и готовят документные системы к дальнейшим изменениям в рамках цифровизации государства и общества.

В разделе рассматривается вопрос о включении в состав комплекта конструкторской документации электронного макета изделия, как одной из форм документированной информации, представляющей собой совокупность электронных моделей и электронных документов. Описывается Интерактивное электронное техническое руководство − структурированный комплекс взаимосвязанных технических данных для предоставления в интерактивном режиме справочной и описательной информации об изделии; анализируется открытый формат JT-описания 3D-данных для представления структуры и геометрических моделей изделия, а также для визуализации изделия в целом в составе его электронного макета.

В рубрике также обозначены важные практические особенности применения информационных систем в библиотеках на современном этапе, перечислены перспективные технологии представления библиографической информации в существующей информационной среде.

Научно-исследовательская работа ВНИИДАД представлена анализом тенденций развития электронного документооборота в государственных учреждениях, изучаемых в рамках ежегодной темы НИР «Анализ (мониторинг) документооборота в федеральных органах исполнительной власти и перехода федеральных органов исполнительной власти на безбумажный документооборот». Рассматривается развитие структуры анкет для изучения их функциональных возможностей и соответствия разработанным ВНИИДАД Архивоведческим и документоведческим функциональным требованиям (2013) и Типовым функциональным требованиям (2020).

В рамках разработки институтом проекта Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения анализируется комплекс документов по градостроительной деятельности в Российской Федерации. На основе анализа законодательной базы рассматриваются видовой состав документов, новая структура и звенность раздела «Градостроительная деятельность» проекта Перечня НТД.

Проблемы и перспективы управления электронными документами представлены в рубрике «Зарубежный опыт». На примере опыта США, Великобритании, Бельгии и России рассматриваются актуальные вопросы формирования системы электронного правительства и нормативного регулирования электронного документооборота, архивного хранения электронных документов, использования технологии блокчейн для решения проблем сохранения тайны личной жизни граждан.

В материалах раздела актуализированы некоторые вопросы преобразования авторского права в практической и законодательной областях в современную цифровую эпоху, связанные с резким стимулированием технологий открытого доступа и послаблениями в области авторского права в условиях пандемии. На основе опыта работы Российского государственного архива научно-технической документации рассмотрены примеры решения локальных задач цифровой трансформации в архивной отрасли.

На страницах журнала освещаются итоги вебинара «Национальная система профессиональных Квалификаций: алгоритм, анализ и оценка внедрения стандартов в профессиональную деятельность документоведов и архивистов», организованного и проведенного ВНИИДАД 11 марта 2021 года в дистанционном формате с участием председателя Совета по профессиональным квалификациям в области документационного и административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации Л.П. Хлюсневой и собравшего свыше 50 представителей профессионального сообщества из разных регионов России. Обсуждался новый вектор развития профессиональных квалификаций, включающий необходимые условия по формированию Национальной системы профессиональных квалификаций, в том числе разработка профессиональных стандартов и оценочных средств, создание сети Центров оценки квалификаций (ЦОК), корректирование системы образования и обучения под требования профессиональных стандартов. Участники были проинформированы о новых профессиональных стандартах в деятельности документоведов и архивистов.

Продолжается подписка на журнал «Вестник ВНИИДАД» на 2021 г.

Подписной индекс в каталоге АО «Почта России» ПП606.

Подписку, в том числе за прошедшие месяцы, можно оформить непосредственно в редакции журнала «Вестник ВНИИДАД» (подразделении Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела). Стоимость подписки на полугодие 2 400 рублей, на год – 4 800 рублей.

По запросу подписчика выставляется счет на предварительную оплату и заключается договор подписки, предоставляются все необходимые документы. Для оформления подписки в редакции необходимо заполнить Бланк-заявку (прилагается) и предоставить реквизиты для оформления договора и счета.

По вопросам подписки, публикации статей и размещения информационных или рекламных сообщений обращаться по телефону (495) 334-46-46, электронной почте vestnik@vniidad.ru, mail@vniidad.ru

  1. БЛАНК-ЗАЯВКА для подписки на журнал «Вестник ВНИИДАД»

Уважаемые читатели и будущие авторы!

Журнал «Вестник ВНИИДАД» – это открытая площадка для творческого обсуждения актуальных проблем, интересующих отечественных архивистов и документоведов. Целевая аудитория издания – руководители и специалисты архивов и служб делопроизводства, научные сотрудники профильных учреждений, студенты, а также широкий круг лиц, интересующихся вопросами документоведения и архивного дела.

На страницах журнала ведущие специалисты отрасли делятся опытом использования различных информационных и образовательных технологий, представляют кейсы по разработке, адаптации и применению профильных методик и ресурсов, рассказывают о крупнейших профессиональных конференциях и международном сотрудничестве.

Журнал с 22 декабря 2020 года входит в ПЕРЕЧЕНЬ рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, на соискание ученой степени доктора наук.

Мы всегда рады новым идеям, авторам и подписчикам!

По вопросам публикации и размещения некоммерческих материалов:

e-mail: vestnik@vniidad.ru

тел.: (495) 334-46-46

Сайт журнала

http://vestnik.vniidad.ru