XXVII Международная конференция «Документация в информационном обществе: информационные технологии и управление документами в условиях глобальных вызовов»

XXVII Международная конференция «Документация в информационном обществе» проведена 5-6 ноября 2020 г. в дистанционном формате

5-6 ноября 2020 г. состоялась XXVII Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: информационные технологии и управление документами в условиях глобальных вызовов». Организаторами выступили Евро-Азиатское отделение Международного совета архивов (ЕВРАЗИКА), Федеральное архивное агентство (Росархив), Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД).

Конференция проведена в дистанционном формате, с использованием технологий видеоконференцсвязи, что даже в условиях пандемии Сovid-19 позволило объединить в рамках научного форума более 300 человек. Среди участников – представители 16 зарубежных стран: Азербайджана, Белоруссии, Вьетнама, Германии, Канады, Киргизии, Китая, Северной Македонии, Султаната Оман, Польши, Румынии, Словении, Узбекистана, Финляндии, Черногории, Швеции, а также представители Росархива, Исполнительного комитета СНГ, госкорпорации «Росатом» и ЧУ «Центратомархив», специалисты ВНИИДАД, государственных и муниципальных архивов субъектов Российской Федерации, Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) и других вузов, научных и общественных организаций, IT-компаний, других организаций и предприятий.

С приветственным словом к участникам конференции обратился Руководитель Федерального архивного агентства А.Н. Артизов, отметив значимость выбранной к обсуждению темы, продиктованной «необходимостью поиска путей достижения устойчивого и сбалансированного развития отечественных архивов, в том числе в сфере управления документами».

Участников и гостей форума приветствовали также Генеральный секретарь Международного совета архивов (МСА) Антея Сэлес, директор Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, заместитель председателя Евро-Азиатского отделения МСА (ЕВРАЗИКА) В.И. Кураш, Национальный архивист Национального архива Мальты, председатель Европейского отделения МСА (ЕУРБИКА) Чарльз Фарруджа, ректор Российского государственного гуманитарного университета (РГГУ) А.Б. Безбородов, президент Университета Alma Mater Europaea Людвик Топлак.

Выступающие отмечали важность проблем, предложенных к обсуждению на конференции, их интернациональный характер, указывали на необходимость скоординированных решений в условиях вызовов современности. «Мы не сомневаемся, что только действуя сообща, выстраивая взаимовыгодное сотрудничество и обмен передовым опытом в области развития архивного дела и документоведения, профессиональное сообщество справится с теми вызовами, которые стоят перед архивистами всех стран», – подчеркнул А.Н. Артизов. Необходимость организации международных форумов отметила и Генеральный секретарь МСА Антея Сэлес: «Когда мы сталкиваемся со многими проблемами в области управления документацией и глобальных технологий, именно такие мероприятия, как данная конференция, позволяют нам учиться, обмениваться опытом и переосмысливать наши процессы».

Директор ВНИИДАД П.А. Кюнг поздравил всех участников с началом работы конференции, отметил значительное количество представителей разных стран, а также различных регионов России, поблагодарил коллег за проявленное внимание к мероприятию.

На пленарном заседании выступил заместитель начальника Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Федерального архивного агентства А.Б. Зулькарнаев с докладом «Нормативно-правовое регулирование в архивной сфере: достижения и перспективы».

Директор ВНИИДАД П.А. Кюнг представил доклад на тему «Управление документацией в условиях глобальных вызовов: задачи на ближайшую перспективу», обозначив в качестве важнейших вызовов следующие проблемы: одновременная глобализация и локализация информационного пространства, а также столкновение электронных и аналоговых документов на технологическом и смысловом уровне. По мнению директора ВНИИДАД, эти вызовы определяют требования к развитию теории, нормативному и методическому обеспечению управления документацией. При этом ВНИИДАД активно включается в текущие процессы, а также является инициатором ряда проектов и начинаний.

На пленарном заседании выступили также генеральный директор Агентства «Узархив» Республики Узбекистан У.М. Юсупов, представитель Архивного научно-технического института государственного архивного управления Китайской Народной Республики Чжу Чэн, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела А.Е. Рыбаков.

В ходе обсуждения пленарных докладов состоялась дискуссия по терминологическим, нормативно-правовым и практическим аспектам, связанным с организацией и обеспечением эффективного развития сферы делопроизводства и архивного дела в условиях повсеместной цифровизации.

Помимо пленарного заседания была организована работа четырех тематических секций:

• «Делопроизводство и управление данными в условиях глобальных вызовов» (модераторы: зав. кафедрой документоведения, аудиовизуальных и научно-технических архивов Историко-архивного института (ИАИ) РГГУ Ю.М. Кукарина и зав. отделом документоведения ВНИИДАД О.В. Ударова);
• «Вопросы цифровой трансформации архивного дела» (модераторы: зам. начальника учебно-методического управления РГГУ, первый зам. председателя РОИА Г.Н. Ланской и зам. директора ВНИИДАД Е.А. Романова);
• «Документы личного происхождения – свидетельства прошлого и взгляд в будущее: современные аспекты комплектования, описания, учета и использования в архивах» (модераторы: зав. кафедрой архивоведения, и.о. директора ИАИ РГГУ Е.М. Бурова и ученый секретарь ВНИИДАД Н.А. Герчикова);
• «Актуальные вопросы подготовки документоведов и архивистов» (модераторы: зав. кафедрой автоматизированных систем документационного обеспечения управления ИАИ РГГУ М.В. Ларин и ведущий научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД, профессор ИАИ РГГУ Г.А. Двоеносова).

Оживленная дискуссия участников развернулась в рамках Круглого стола «Виды документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, и сроки их хранения в современных условиях: к вопросу о подготовке нового Перечня» (модераторы: директор ВНИИДАД П.А. Кюнг и зав. отделом архивоведения ВНИИДАД Л.П. Афанасьева).

В работе тематических секций и Круглого стола приняли активное участие научные сотрудники ВНИИДАД.

Спонсорами конференции выступили Группа компаний «Тэлос архив» и компания ЭОС.

Доклады участников конференции сопровождались синхронным переводом на русский/английский/китайский языки и возможностью обмена мнениями как в ходе выступлений, так и через чат. Для ознакомления широкой общественности с ходом работы конференции была организована ее трансляция на канале Youtube.

Участники отметили высокий уровень организации конференции, научную и практическую значимость представленных докладов и сообщений.