История

В 1966 г. в системе Главного архивного управления при Совете Министров СССР (ГАУ СССР), был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Официальным днем рождения института считается 2 марта 1966 г., когда было издано соответствующее распоряжение Совмина СССР. ВНИИДАД был призван осуществлять научно-исследовательскую работу (НИР) в сфере архивного дела и документоведения и вырабатывать на основе полученных результатов методические рекомендации по организации архивного дела и делопроизводства во всех организациях Советского Союза. C 1991 г. в деятельности института наступил новый период. Становление российской государственности, рыночных отношений, проводимая архивная реформа и новое архивное законодательство потребовали серьезного научного анализа состояния архивной системы России, ее проблем, определения возможных направлений дальнейшего развития. В этих условиях роль ВНИИДАД, как единственного специального научного центра отрасли, значительно возросла. После распада СССР и образования Российской Федерации все функции по управлению архивным делом в стране были переданы специально созданному органу – Росархиву. В его структуру, вместе с другими федеральными архивными учреждениями, вошел и ВНИИДАД, получивший название Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Аббревиатура при этом не изменилась – ВНИИДАД, однако институт постепенно изменял свое лицо. В настоящее время институт находится в ведении Федерального архивного агентства, осуществляющего в отношении ВНИИДАД функции и полномочия учредителя. ВНИИДАД как научное учреждение, осуществляет научно-исследовательскую, научно-информационную, методическую, образовательную и экспертную деятельность. Основными структурными подразделениями Института являются отделы, ведущие научно-исследовательскую, редакционно-издательскую деятельность, а также центры по оказанию информационных, образовательных, консалтинговых, экспертных услуг. В настоящее время в институте продолжают трудиться более 80 сотрудников, в состав которых входят доктора и кандидаты наук. Специалисты ВНИИДАД являются непосредственными разработчиками нормативных правовых актов и научно-методических рекомендаций. В сфере архивного дела институтом разработаны правила, методики и регламенты работы государственных архивов и архивов организаций. Создан ряд перечней документов, регулирующих отбор документов на архивное хранение. Важнейшие направления научно-исследовательской работы института — решение вопросов теории и практики экспертизы ценности документов и комплектования архивов, создание и развитие системы научно-справочного аппарата и ее теоретико-методической базы, классификации архивной информации. Специалисты института успешно занимаются решением вопросов экономики архивного дела, обеспечения сохранности архивных документов и их использования. В сфере документоведения и документационного обеспечения управления институтом ведутся теоретические исследования, связанные с изучением информационной сущности документа, его свойств и функций, процессов документообразования, а также формирования систем документации. Проводятся исследования по истории делопроизводства и терминологии документоведения и документационного обеспечения управления. Исследования прикладного характера направлены на обобщение практического опыта разработки и внедрения технологий работы с документами, в том числе электронными, и систем электронного документооборота (корпоративных информационных систем), разработку организационных основ построения систем управления документами. Институт успешно сотрудничает с Международной организацией по стандартизации, участвует в разработке важнейших международных стандартов по управлению документами и доводит принципиальные позиции российских документоведов по вопросам управления документами и стандартизации этого вида деятельности до сведения мирового профессионального сообщества. В последние годы проблематика научных исследований института тесно связана с изменениями, происходящими в области информационных технологий, все более широким распространением электронных документов и существенным расширением электронного документооборота. Значительное место занимают работы в области совершенствования документационного обеспечения управления, обеспечения сохранности архивных документов, развития автоматизированных архивных технологий, функционирования электронных архивов. В ВНИИДАД функционирует Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления, который реализует программы дополнительного профессионального образования. В 2003 году решением Совета Глав Правительств государств – участников СНГ институту придан статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств — участников Содружества Независимых Государств. ВНИИДАД осуществляет подготовку научно-педагогических кадров в аспирантуре. На базе института организовано прохождение практик и стажировок обучающихся ВУЗов. Институт обеспечивает архивные организации и организаций других отраслей нормативной и научно-методической литературой по архивному делу и документационному обеспечению управления. В целях обсуждения и принятия решений по вопросам, связанным с научно исследовательской деятельностью Института, повышения ее качества и эффективности в ВНИИДАД действует Ученый совет, в который входят ведущие специалисты Федерального архивного агентства, ВНИИДАД и других организаций. В рамках редакционно-издательской деятельности в июле 2018 года решением Ученого совета ВНИИДАД был основан научный информационно-аналитический журнал «Вестник ВНИИДАД», как площадка, на которой профессионалы могут делиться результатами своей исследовательской работы, обмениваться мнениями о насущных проблемах, стоящих перед архивной отраслью, путях их разрешения, обеспечения научной коммуникации, привлечения молодых ученых к осуществлению научно-исследовательской работы и содействия внедрению полученных результатов в организацию работы архивных учреждений, делопроизводственных служб и образовательных организаций. Согласно рекомендациям президиума Высшей аттестационной комиссии при Минобрнауки России распоряжением Минобрнауки России от 22 декабря 2020 г. № 443-р издание «Вестник ВНИИДАД» включено в Перечень рецензируемых научных изданий, в которых должны быть опубликованы основные научные результаты диссертаций на соискание ученой степени кандидата наук, соискание ученой степени доктора наук. Институт предоставляет консультационные и экспертные услуги, является организатором научно-практических мероприятий в сфере документоведения, архивоведения.