Справочно-информационный фонд (СИФ) ОЦНТИ ВНИИДАД является уникальным хранилищем, где хранятся как опубликованные, так и неопубликованные материалы, собранием научной, научно-методической литературы и нормативно-методических разработок по архивоведению и документоведению.
Комплектование СИФ происходит из разных источников: подписка на периодические издания, поступления из региональных архивных учреждений, Интернет-издания, закупка литературы в бибколлекторах и т.д. Фонд включает книги, журналы, стандарты, неопубликованные разработки, переводы зарубежных материалов, депонированные рукописи, диссертации, авторефераты и т.д.
В СИФ хранятся около 60000 изданий, из них более 12000 неопубликованных разработок, представленных нормативно-методическими разработками архивных учреждений, отчетами по научно-исследовательской работе, депонированными рукописями и другими документами.
Существенное развитие информационно-поисковой системы обслуживания ОЦНТИ произошло за счет ввода в действие «Электронного каталога СИФ», который обеспечивает качественно новые формы и виды информационного обслуживания, предоставляет услуги навигации и доступа к научно-информационным ресурсам по ДОУ и АД. В 2012 г. стартовал перевод бумажной картотеки в электронную форму в автоматизированной библиотечной системе Absotegue. На 1 января 2019 г. Электронный каталог содержит 48 000 библиографических описаний и метаданные 202 депонированных рукописей. С 1 ноября 2012 г. он-лайн доступ к каталогу представлен на сайте ВНИИДАД (http://sif.vniidad.ru/).
Для дальнейшего пополнения базы данных ведется работа по оцифровке наиболее востребованных материалов СИФ. В электронный формат переведены более 1000 единиц хранения. Постоянно проводятся работы по ведению Отраслевого Рубрикатора, который на сегодняшний день насчитывает 1400 рубрик и подрубрик. В связи с приобретением в 2018 году сканеров в настоящее время ведется работа по оцифровке материалов СИФ. В первую очередь проведена оцифровка материалов для библиотеки ЦДО, ОЦПК и аспирантуры ВНИИДАД. В общей сложности оцифровано 600 переводов, 12814 страниц.