XXIV Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами»

21 – 22 ноября 2017 года в здании Российского государственного архива социально-политической истории прошла XXIV Международная научно-практическая конференция «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами». Ее организаторами, как и в предыдущие годы, выступили Евро-Азиатское отделение Международного совета архивов (Евразика), Федеральное архивное агентство и ВНИИДАД.

В конференции, наряду с российскими представителями – учеными, работниками государственных и коммерческих структур, архивных учреждений и служб документационного обеспечения управления, преподавателями вузов, участвовали гости из 14 стран (Азербайджан, Армения, Беларусь, Германия, Казахстан, Киргизия, Китай, Молдова, Польша, Словения, Таджикистан, Узбекистан, Финляндия, Швеция).

С приветствиями к участникам конференции обратились директор Департамента делопроизводства и архива Правительства Российской Федерации А.Д. Ряховский, заместитель Руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов, председатель Евразики, директор Национального архива Республики Армения А.С. Вирабян.

Выступивший с докладом на первом пленарном заседании конференции директор ВНИИДАД д.ю.н., проф. Н.Н. Куняев отметил, что в институте считают исследование проблем, связанных с электронными документами, одной из приоритетных задач. Институт готовит предложения по нормативно-правовому регулированию работы с электронными документами. Разрабатывается ряд методических рекомендаций, которые предназначены для использования в практической деятельности архивов и служб документационного обеспечения управления. Ведется анализ уже накопленного опыта работы с электронными документами. При этом существенную роль играет и изучение международного опыта, участие в международных проектах, проведение сравнительных исследований по вопросам создания и хранения электронных документов. Н.Н. Куняев рассказал о готовящихся в настоящее время и планируемых работах ученых института, в которых найдет отражение данная проблематика.

В выступлениях участников конференции на пленарных и секционных заседаниях, круглых столах рассматривались теоретические и методологические проблемы работы с электронными документами, вопросы обеспечения их сохранности, аутентичности в условиях архивного хранения, защиты электронных документов, законодательного регулирования работы с ними, подготовки кадров специалистов по данным проблемам. Значительное внимание было уделено вопросам разработки и функционирования информационных систем архивных учреждений в современных условиях.

С интересом участники конференции ознакомились с различными сторонами зарубежного опыта работы с электронными документами, о которых рассказали выступившие на конференции представители Армении, Белоруссии, Казахстана, Китая, Польши, Словении, Финляндии, Швеции.

В фойе была проведена презентация продукции, представленной организациями – спонсорами конференции.