С 5 по 8 ноября 2019 г. Федеральным бюджетным учреждением «Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела» (ВНИИДАД) провведен международный обучающий семинар специалистов архивных учреждений СНГ «Архивы в цифровую эпоху: проблемы и перспективы».

Участниками семинара были представители:

Национального архивного управления Азербайджанской Республики;

Национального архива Армении;

Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь;

РГУ «Национальный архив Республики Казахстан» Министерства культуры и спорта Республики Казахстан;

Архивного агентства при Государственной регистрационной службе при Правительстве Кыргызской Республики;

Национального Архивного Агентства Республики Молдова;

Главного архивного управления при Правительстве Республики Таджикистан;

Агентства «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан;

Управления по делам архивов Калужской области;

Государственного казенного учреждения «Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа»;

Архивного комитета Санкт-Петербурга.

От Федерального архивного агентства участников семинара приветствовал начальник управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Грошев Александр Владимирович; от ВНИИДАД доктор юридических наук, профессор, директор Института Куняев Николай Николаевич.

Куняев Н.Н. Грошев А.В.

В ходе семинара обсуждались актуальные проблемы деятельности национальных архивных учреждений, вопросы цифровизации и др.

С докладом по вопросам государственной политики в сфере формирования «цифровой экономики» и управления документацией выступил кандидат исторических наук, старший научный сотрудник отдела документоведения С.В. Дроков. Совместно с участниками семинара были рассмотрены федеральные законы РФ и подзаконные нормативные правовые акты, регламентирующие применение электронных документов.

Дроков С.В.

Вопросы нормативно-правового регулирования и методического обеспечения работы государственных и муниципальных архивов по организации хранения, комплектования, учета и использования электронных документов, а также роль и значение новых информационных технологий в деятельности государственных и муниципальных архивов по организации хранения, комплектования, учета, использования электронных документов было представлено в докладе кандидата исторических наук, заместителя директора ВНИИДАД Е.А. Романовой.

Романова Е.А.

Актуальные вопросы управления электронными документами; взаимодействие систем электронного документооборота и архивов в процессе их комплектования были затронуты кандидатом исторических наук, доцентом, заведующим отдела архивоведения ВНИИДАД Л.П. Афанасьевой.

Афанасьева Л.П.

Участники семинара совместно с кандидатом исторических наук, доцентом, заместителем директора ВНИИДАД Л.Н. Варламовой обсудили национальные и международные стандарты в сфере управления документацией.

Варламова Л.Н.

Доктор технических наук, профессор, ведущий научный сотрудник ВНИИДАД, начальник отдела автоматизированных архивных технологий РГАНДТ Г.З. Залаев освятил технологические вопросы хранения электронных документов; обеспечение сохранности электронных документов: современные требования к форматам, носителям, помещениям и оборудованию.

Была проведена экскурсия в Российский государственный архив научно-технической документации, где с участниками поделились опытом РГАНТД по оцифровке и хранению электронных документов.

Залаев Г.З. с участниками семинара

Участники обучающего семинара приняли активное участие в дискуссиях развернувшихся в рамках XXVI Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: делопроизводство и архивное дело в условиях цифровой трансформации», где смогли обменяться опытом со специалистами архивных учреждений.

Обучающий семинар закончился подведением итогов в формате «круглого стола» в котором приняли участие директор, заместители директора и научные сотрудники ВНИИДАД.

Участникам Международного обучающего семинара были вручены удостоверения о повышении квалификации.