Обзор сайта Белорусского института документоведения и архивного дела
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Обзор сайта Белорусского института документоведения и архивного дела

Размещено в мае 2017 года

С 1 июня 2017 г. вступает в силу новый государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2016 «УСД. Система ОРД. Требования к оформлению документов». В этой связи БелНИИДАД проводит семинар «Делопроизводство без ошибок». Дата проведения семинара 24 мая 2017 г.
Основными вопросами семинара будут:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение.
2. Правила оформления документов. Новый СТБ 6.38-2016 и Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (с изменениями и дополнениями). Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).
3. Организация работы с документами.
4. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
5. Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by.

Размещено в апреле 2017 года

20 апреля 2017 г. БелНИИДАД проводит семинар «Делопроизводство без ошибок». На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение.
2. Правила оформления документов согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 с учетом изменений и дополнений, внесенных постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.20.2011 № 235, 27.01.2012 № 18, 15.01.2013 № 9, 10.12.2014 № 240 и от 30.12.2015 № 225). Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
3. Организация работы с документами.
4. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
5. Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот.
Подробную информацию см. на сайте
http://www.belniidad.by/.

Размещено в марте  2017 года

22 марта 2017 г. БелНИИДАД проводит семинар "Архив учреждения, организации, предприятия: создание и организация работы" На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением (правила, перечни, инструкции и другие акты, принятые в 2012 – 2015 гг.).
2. Определение сроков хранения документов.
3. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.  
4. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения. 5. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by

Размещено в феврале 2017 года

В БелНИИДАД издано методическое пособие "Публикация документов архивно-следственных дел советского периода". - Минск: БелНИИДАД, 2017. – 108 с.
Методическое пособие содержит основные принципы, методы и приемы публикации документов архивно-следственных дел советского периода. Рассматриваются особенности формирования и состава системы судебно-следственной документации, передачи их текстов, археографического оформления, научно-справочного аппарата. В основу методического пособия положен опыт отечественных и зарубежных археографов и историков. Издание рассчитано на архивистов, археографов, историков, юристов. 
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в феврале 2017 года

Коллектив БелНИИДАД поздравляет доктора исторических наук, профессора, заведующего кафедрой Автоматизированных систем документационного обеспечения управления Факультета документоведения и технотронных архивов Историко-архивного института РГГУ, бывшего директора ВНИИДАД М.В. Ларина с награждением Орденом Дружбы за большой вклад в развитие архивного дела и многолетнюю плодотворную деятельность.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в феврале 2017 года

21 февраля 2017 года БелНИИДАД проводит семинар «СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРИМЕРНЫХ И ТИПОВЫХ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ». Данный семинар проводится в целях оказания помощи работникам, ответственным за делопроизводство организаций в составлении номенклатур дел, обучения их методике данной работы, разъяснения и уточнения соответствующих требований современных нормативных правовых актов и методических документов по вопросам ведения делопроизводства в Республике Беларусь.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в январе 2017 года

26 января 2017 года БелНИИДАД проводит семинар «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО БЕЗ ОШИБОК» На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение.
2. Правила оформления документов согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 с учетом изменений и дополнений, внесенных постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.20.2011 № 235, 27.01.2012 № 18, 15.01.2013 № 9, 10.12.2014 № 240 и от 30.12.2015 № 225). Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
3. Организация работы с документами.
4. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
5. Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в декабре 2016 года

21 декабря 2016 года БелНИИДАД проводит семинар «АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ: СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ».  
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением (правила, перечни, инструкции и другие акты, принятые в 2012 – 2015 гг.).
2. Определение сроков хранения документов.  
3. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
4. Порядок создания архива, организация его работы.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.. 6. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в ноябре 2016 года

23 ноября 2016 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела организовал семинар в целях оказания помощи работникам, ответственным за делопроизводство организаций в составлении номенклатур дел, обучения их методике данной работы, разъяснения и уточнения соответствующих требований современных нормативных правовых актов и методических документов по составлению номенклатур дел на 2017 г.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в октябре 2016 года

21 октября 2016 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит новый семинар «ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ».
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Понятие электронного документа и документа в электронном виде. Особенности электронного документооборота по сравнению с бумажными документами.
2. Отечественные нормативные правовые акты и методические документы в отношении электронного документооборота. Информация о новых стандартах в отношении электронных документов. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.12.2015 г. № 225 «О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства Юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 г. № 4.
3. Удостоверение подлинности электронного документооборота.
4. Требования по защите информации и определение порядка доступа к ней.
5. Отбор электронных документов на архивное хранение.
6. Обеспечение хранения электронных документов в организации.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в сентябре 2016 года

20 сентября 2016 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ: СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ».
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением. 2. Определение сроков хранения документов.
3. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
4. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
5. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в августе 2016 года

Постановлением Государственного комитета по стандартизации Республики Беларусь от 1 апреля 2016 г. № 27 утвержден государственный стандарт Республики Беларусь СТБ ISO 15489-1-2016 “Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Общие требования”. Указанный государственный стандарт идентичен международному стандарту ISO 15489-1:2001 “Information and Documentation – Records management – Part 1: General”. Государственный стандарт вступает в силу с 1 октября 2016 г. Разработчиком государственного стандарта является БелНИИДАД, на утверждение государственный стандарт был внесен Национальным техническим комитетом по стандартизации ТК BY 28 “Управление документами”.
Стандарт содержит рекомендации по управлению документами, образующимися в процессе осуществления деятельности организаций, независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в июле 2016 года

В БелНИИДАД изданы материалы Международной научной конференции «Теоретические и практические проблемы документоведения и архивоведения: ретроспектива и современность», с докладами и выступлениями участников состоявшейся в Минске 2-3 декабря 2015 г. конференции и "Методические рекомендации по совершенствованию документооборота в государственных органах, иных организациях", разработанные в целях повышения эффективности управленческой деятельности в организациях различных форм собственности и организационно-правовых форм.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в июне 2016 года

22 июня 2016 г. БелНИИДАД проводит семинар «ОСОБЕННОСТИ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ. ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ».
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Понятие электронного документа и документа в электронном виде. Особенности электронного документооборота по сравнению с бумажными документами.
2. Отечественные нормативные правовые акты и методические документы в отношении электронного документооборота. Информация о новых стандартах в отношении электронных документов. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.12.2015 г. № 225 «О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства Юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 г. № 4.
3. Удостоверение подлинности электронного документооборота.
4. Требования по защите информации и определение порядка доступа к ней.
5. Отбор электронных документов на архивное хранение.
6. Обеспечение хранения электронных документов в организации.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в апреле 2016 года

В БелНИИДАД вышло в свет 3-е издание (исправленное) Альбома форм организационно-распорядительных документов (на основе унифицированных форм документов Унифицированной системы организационно-распорядительной документации).
Альбом включает примеры оформления документов на основе унифицированных форм документов, включенных в Унифицированную систему организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденную приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 14 мая 2007 г. № 25 (с изм. и доп. от 24 марта 2008 г. № 16). 
В новом издании Альбома примеры оформления документов и комментарии к ним приведены в соответствие с изменениями и дополнениями, внесенными в Трудовой кодекс Республики Беларусь в 2014 – 2015 гг., постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня 2014 г. № 40 «О трудовых книжках работников», которым утверждена Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, и постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О некоторых мерах по реализации Закона Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года “Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь”».
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в апреле 2016 года

В БелНИИДАД переиздана Инструкция по делопроизводству в государственных органах, иных организациях(утверждена постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19 января 2009 г. № 4).
Инструкция устанавливает общие требования к документированию управленческой деятельности и организации работы с документами в государственных органах, иных организациях независимо от формы собственности и организационно-правовой формы.
В новом издании Инструкции учтены изменения и дополнения, внесенные в нее постановлениями Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2014 г. № 240 и от 30 декабря 2015 г. № 225.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в марте 2016 года

В БелНИИДАД изданы Методические рекомендации по организационно-правовому обеспечению создания архивов и экспертизы ценности документов в государственных органах, иных организациях.
Методические рекомендации разработаны в целях оказания помощи при организации работы архива и проведения экспертизы ценности документов в организациях различных форм собственности, организационно-правовых форм и направлений деятельности.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в феврале 2016 года

26 февраля 2016 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит новый семинар «Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот».
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
• Понятие электронного документа и документа в электронном виде. Особенности электронного документооборота по сравнению с бумажными документами.
• Отечественные нормативные правовые акты и методические документы в отношении электронного документооборота. Информация о новых стандартах в отношении электронных документов. Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 30.12.2015 г. № 225 «О внесении дополнений и изменений в постановление Министерства Юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 г. № 4. Удостоверение подлинности электронного документооборота.
• Требования по защите информации и определение порядка доступа к ней.
• Отбор электронных документов на архивное хранение.
• Обеспечение хранения электронных документов в организации.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в январе 2016 года

В БелНИИДАД издан терминологический словарь "Электронный документооборот: термины и определения".
Терминологический словарь содержит 220 понятий и терминов, имеющих отношение к документированию управленческих процессов и обмену документированной информацией с помощью информационных технологий. Они основываются на терминологии, применяемой в законодательных и технических нормативных правовых актах Республики Беларусь и ряде международных стандартов. Толкование терминов соответствует принципам документоведения, документационного обеспечения управления и архивного дела.
Словарь может применяться в качестве методического документа при разработке, внедрении и использовании систем электронного документооборота, с целью обеспечить единообразное использование терминов.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в декабре 2015 года

17 декабря 2015 г. БелНИИДАД провел семинар «Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот». Занятия проводил директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, к.и.н. В.А. Носевич, являющийся автором нормативных актов, учебных и методических пособий по электронной документации.
На занятиях семинара были рассмотрены следующие вопросы:
• Понятие электронного документа и документа в электронном виде. Особенности электронного документооборота по сравнению с бумажными документами.
• Нормативные правовые акты и методические документы в отношении электронного документооборота.
• Удостоверение подлинности электронного документооборота.
• Требования по защите информации и определение порядка доступа к ней.
• Отбор электронных документов на архивное хранение.
• Обеспечение хранения электронных документов в организации.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в ноябре 2015 года

В БелНИИДАД издан «Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по проектированию, строительству, реконструкции (модернизации), реставрации и ремонту объектов недвижимости, с указанием сроков хранения».
В Перечне представлены виды научно-технических документов и указаны сроки их хранения в структурах, являющихся и не являющихся источниками комплектования государственных архивов. 
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в октябре 2015 года

21 октября 2015 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит новый семинар «Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот».
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
• Понятие электронного документа и документа в электронном виде. Особенности электронного документооборота по сравнению с бумажными документами.
• Нормативные правовые акты и методические документы в отношении электронного документооборота.
• Удостоверение подлинности электронного документооборота.
• Требования по защите информации и определение порядка доступа к ней. 
• Отбор электронных документов на архивное хранение.
• Обеспечение хранения электронных документов в организации.
Подробную информацию см. на сайте http://www.belniidad.by/.

Размещено в октябре 2015 года

2-3 декабря 2015 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит Международную научно-практическую конференцию «Теоретические и практические проблемы документоведения и архивоведения: ретроспектива и современность».
Основные направления работы конференции:
• документ как объект исследований в документоведении, архивоведении, источниковедении: междисциплинарные связи. Перспективы развития документоведения и архивоведения;
• документообразование, документирование и документооборот в современных условиях;
• экспертиза ценности документов: научные, методические и практические вопросы;
• государственные архивы и архивы организаций: основы взаимодействия. Проблемы комплектование архивов. Степень полноценности и достаточности корпуса документальных источников по истории современности, формируемого архивами;
• учет, хранение и использование архивных документов в современных условиях;
• электронный документ как объект управления и архивного хранения. Экспертиза ценности электронных документов. Электронный документ как исторический источник;
• влияние информационных технологий на теорию и практику архивного дела;
• история делопроизводства и архивного дела в Беларуси и за рубежом. Рабочие языки конференции: белорусский, русский.

Для участия в конференции необходимо заполнить заявку-анкету, размещенную на сайте www.belniidad.by, и до 1 ноября 2015 г. направить ее по электронной почте: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Расходы по проезду, проживанию и питанию иногородние участники несут самостоятельно.
По результатам конференции планируется издание сборника материалов. Тексты докладов, выступлений, сообщений присылать до 20 ноября 2015 г.
Требования к текстам и порядок их представления на сайте www.belniidad.by. http://www.belniidad.by/.

Размещено в сентябре 2015 года

23 сентября 2015 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела организует семинар «АРХИВ УЧРЕЖДЕНИЯ, ОРГАНИЗАЦИИ, ПРЕДПРИЯТИЯ: СОЗДАНИЕ И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ».
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
1. Законодательство Республики Беларусь в сфере архивного дела и государственный контроль за его соблюдением (правила, перечни, инструкции и другие акты, принятые в 2012 – 2015 гг.).
2. Определение сроков хранения документов.
3. Номенклатура дел – основополагающий документ для организации работы архива.
4. Порядок создания архива, организация его работы.
5. Передача дел на хранение в архив организации. Уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
6. Учет и сохранность документов и дел в архиве организации. 
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/. http://www.belniidad.by/.

Размещено в июне 2015 года

В БелНИИДАД издан сборник "Из истории архивов в Беларуси" (1860-е гг. - 1960 г.): документы и материалы. В сборнике представлены документы и материалы по истории становления и развития белорусских архивов, архивоведческой мысли в Беларуси, начиная с создания первого исторического архива -Витебского центрального архива древних актовых книг - до передачи системы архивных органов и учреждений БССР в ведение правительства Республики Беларусь.
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/. http://www.belniidad.by/.

Размещено в июне 2015 года

17 июня 2015 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО И АРХИВЫ: СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ».
На семинаре будут рассмотрены изменения в Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 10 декабря 2014 г. № 240) и Перечень типовых документов с указанием сроков хранения (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 12 декабря 2014 г. № 242).
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/.

Размещено в мае 2015 года

В БелНИИДАД издано новое издание Перечня типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей с указанием сроков хранения. Перечень определяет сроки хранения документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей и обязателен к применению всеми организациями Республики Беларусь независимо от их формы собственности и организационно-правовой формы.
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/.

Размещено в марте 2015 года

27 марта 2015 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит новый семинар «Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот».     
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:

Понятие электронного документа и документа в электронном виде.
Особенности электронного документооборота по сравнению с бумажными документами.
Нормативные правовые акты и методические документы в отношении электронного документооборота.
Удостоверение подлинности электронного документооборота.
Требования по защите информации и определение порядка доступа к ней.
Отбор электронных документов на архивное хранение.
Обеспечение хранения электронных документов в организации.
Подробную информацию см. на сайте:   http://www.belniidad.by/.

Размещено в январе 2015 года

В БелНИИДАД издана Концепция выявления, описания, учета и использования документов по истории и культуре Беларуси, хранящихся за рубежом.
В Концепции раскрывается значение понятия «архивная беларусика», перечислены основные группы объектов архивной беларусики, структура и пути организации сводного информационного ресурса о документах по истории и культуре Беларуси, хранящихся за рубежом. Издание предназначено для архивистов, историков, студентов, всех, кто интересуется проблемой выявления документов, хранящихся за рубежом.
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/.

Размещено в январе 2015 года

В БелНИИДАД издана Примерная номенклатура дел областных, зональных государственных архивов.
Примерная номенклатура дел областных, зональных государственных архивов является методическим пособием при составлении конкретной номенклатуры дел областного, зонального архива. Издание предназначено для работников областных и зональных архивов.
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/.

Размещено в декабре 2014 года

18 декабря 2014 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит новый семинар «Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот». Занятия проводит: директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, к.и.н. В.А. Носевич, являющийся автором нормативных актов, учебных и методических пособий по электронной документации.
На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы:
•    Понятие электронного документа и документа в электронном виде. Особенности электронного документооборота по сравнению с бумажными документами.
•    Отечественные нормативные правовые акты и методические документы в отношении электронного   
документооборота.
•    Удостоверение подлинности электронного документооборота.
•    Требования по защите информации и определение порядка доступа к ней.
•    Отбор электронных документов на архивное хранение.
•    Обеспечение хранения электронных документов в организации.
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/.

Размещено в октябре 2014 года

БелНИИДАД издал Перечень документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по конструированию изделий промышленного производства, разработке технологических процессов, производственной деятельности, научно-исследовательской деятельности, охране объектов интеллектуальной собственности, с указанием сроков хранения.

Издание предназначено для архивистов, документоведов, лиц, ответственных за делопроизводство и архив в организациях, проведение экспертизы ценности документов.
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/.

Размещено в октябре 2014 года

 

 

В соответствии с действующим законодательством в настоящее время в организациях Республики Беларусь ведётся работа по составлению номенклатур дел на 2015 г. 
В целях оказания помощи работникам, ответственным за делопроизводство организаций в составлении номенклатур дел, обучения их методике данной работы, разъяснения и уточнения соответствующих требований современных нормативных правовых актов и методических документов Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела 24 октября 2014 г. проводит однодневный семинар по теме "СОСТАВЛЕНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ ОРГАНИЗАЦИЙ, ПРИМЕРНЫХ И ТИПОВЫХ НОМЕНКЛАТУР ДЕЛ".

Размещено в августе 2014 года

БелНИИДАД изданы  «Примерная номенклатура дел поселковых, сельских Советов депутатов и исполнительных комитетов».
Примерная номенклатура дел предназначена для оказания практической помощи работникам поселковых, сельских Советов депутатов и исполнительных комитетов при составлении индивидуальной номенклатуры дел. В ней устанавливается перечень наименований дел, соответствующий порядку документирования типовых функций поселковых, сельских Советов депутатов и исполнительных комитетов, определяется оптимальный порядок расположения дел и закрепляются сроки хранения на основании нормативных документов. 
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/.

Размещено в августе 2014 года

БелНИИДАД изданы «Методические рекомендации по публикации документов и материалов по истории Республики Беларусь 1917 - 1991 гг.» 
Методические рекомендации содержат основные принципы, методы и приемы публикации исторических документов и материалов по истории Беларусии 1917—1991 гг. Рассматриваются вопросы организации работы по публикации документов и материалов, передачи их текстов, археографического оформления, научно-справочного сопровождения. В основу методических рекомендаций положен обобщенный опыт отечественных и зарубежных исследователей. Рекомендации предназначены для архивистов, археографов, историков. 
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/.

Размещено в июне 2014 года

БелНИИДАД изданы «Методические рекомендации о порядке выявления, учета и хранения уникальных документов». 
Методические рекомендации определяют порядок работы государственных архивов с уникальными документами (выявление, учет, обеспечение сохранности, использование). Предназначены для работников органов архивного дела и делопроизводства, государственных архивных учреждений Республики Беларусь.

Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/.

Размещено в июне 2014 года

19 июня 2014 года  Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит семинар «Делопроизводство и архивы: современные требования». 

На занятиях семинара будут рассмотрены следующие вопросы: 
· законодательная база по делопроизводству и архивному делу в Республике Беларусь и система государственного надзора за ее соблюдением; 
· требования к составлению и оформлению организационно-распорядительных документов на основании СТБ 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» (формы бланков, требования к текстам документов, оформление реквизитов документов), составление и оформление отдельных видов документов (приказы, протоколы, акты, докладные записки и т. д.);
· документооборот в организации (понятие документооборота, схемы документооборота, учет документооборота, поступление, рассмотрение и регистрация документов), контроль исполнения документов; 
· виды номенклатур дел, порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатур дел; 
· формирование дел и экспертиза ценности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве (критерии и методика экспертизы, деятельность экспертных комиссий, использование перечней документов с указанием сроков хранения, порядок уничтожения документов и дел временного хранения); 
· оформление дел постоянного хранения и порядок их передачи в ведомственный архив, составление и оформление описей дел и других учетных документов; 
· научно-справочный аппарат, учет, обеспечение сохранности документов в архиве, организация использования документов.
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/.

 

Размещено в мае 2014 года

28 мая 2014 г.  Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела проводит  семинар «Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот».
На семинаре будут рассмотрены следующие вопросы:
Понятие электронного документа и документа в электронном виде. Особенности электронного документооборота по сравнению с бумажными документами.
Отечественные нормативные правовые акты и методические документы в отношении электронного документооборота.
Удостоверение подлинности электронного документооборота. 
Требования по защите информации и определение порядка доступа к ней.
Отбор электронных документов на архивное хранение.
Обеспечение хранения электронных документов в организации.
Подробную информацию см. на сайте:
http://www.belniidad.by/.

Размещено в мае 2014 года

БелНИИДАД издал «Методические рекомендации по использованию документов в архивах государственных органов и иных организаций». В издании представлены методические и практические аспекты использования документов в архивах организаций Республики Беларусь независимо от формы их собственности.
Подробную информацию см. на сайте: http://www.belniidad.by/.

 

Размещено в апреле 2014 года

БелНИИДАД издал материалы Международной конференции « Информационные технологии в архивном деле и делопроизводстве»
В данный сборник включены доклады и выступления участников  Международной конференции  
"Информационные технологии в архивном деле и делопроизводстве", которая проводилась 29 мая 2013 г. в г.  Каменец в рамках трехсторонней встречи руководителей архивных служб и государственных архивных учреждений Белоруссии, России и Украины.
Подробную информацию см. на сайте:
http://www.belniidad.by/.

 

Размещено в апреле 2014 года

25 марта 2014 г. Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела провел семинар «Делопроизводство без ошибок».
На занятиях семинара были рассмотрены следующие вопросы:

1. Законодательство в сфере делопроизводства и архивного дела в Республике Беларусь и ответственность за его нарушение.

2. Правила оформления документов согласно Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях (постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Унифицированная система организационно-распорядительной документации.
2.1. Оформление реквизитов документов. Бланки документов. Угловой штамп. Документы, на которых необходимо проставление печати организации.
2.2. Требования к текстам документов.
2.3. Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов (приказ, распоряжение, указание, постановление, решение, протокол, акт, докладная записка, справка, письмо).
2.4. Правила изготовления и заверения копий документов (постановления Совета Министров Республики Беларусь от 30.12.2012 № 1256, Министерства юстиции Республики Беларусь от 15.01.2013 № 9).

3. Организация работы с документами.
3.1. Документооборот в организации. Прием, регистрация и исполнение входящих документов. Регистрация и отправка внутренних документов. Регистрация и прохождение внутренних документов.
3.2. Контроль исполнения документов.
3.3. Порядок составления, согласования, утверждения, оформления и использования номенклатуры дел организации.
3.4. Формирование и оформление дел в делопроизводстве.

4. Архивоведческие аспекты в делопроизводстве.
4.1. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Методика проведения экспертизы, порядок деятельности экспертной комиссии организации. Особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения.
4.2. Передачи дел на хранение в архив организации. Правила оформления дел для передачи в архив организации. Составление описей дел структурных подразделений.
4.3. Порядок уничтожения документов и дел временного хранения.

5. Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот.

Размещено в марте 2014 года

13 февраля 2014 г. в г. Солигорске (Минская область) состоялся выездной практико-ориентированный семинар «Документационное обеспечение управления и организация работы архива в государственном учреждении образования». Семинар был организован совместно отделом образования, спорта и туризма Солигорского районного исполнительного комитета и Белорусским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (БелНИИДАД).
На семинаре был рассмотрен широкий круг вопросов: правила оформления документов, требования к организации документооборота, регистрации и контролю исполнения документов, порядок составления, оформления и применения номенклатур дел, порядок проведения экспертизы ценности документов и особенности применения перечней документов с указанием сроков хранения в учреждениях образования, подходы к организации архивного хранения документов. По итогам семинара состоялось заседание круглого стола, во время которого участники семинара смогли обсудить наиболее злободневные вопросы работы с документами в учреждениях образования, обратили внимание на имеющиеся проблемы в нормативном регулировании делопроизводства и архивного дела, требующие своего разрешения.


Размещено в марте 2014 года

29 января 2014 года БелНИИДАД провел новый семинар «Особенности работы с документами в электронном виде. Электронный документооборот».
На занятиях семинара были рассмотрены следующие вопросы:
Понятие электронного документа и документа в электронном виде.
Особенности электронного документооборота по сравнению с бумажными документами.
Отечественные нормативные правовые акты и методические документы в отношении электронного документооборота.
Требования по защите информации и определение порядка доступа к ней. Отбор электронных документов на архивное хранение. Обеспечение хранения электронных документов в организации.
Занятия проводил директор Белорусского научно-исследовательского центра электронной документации, к.и.н. В.А. Носевич, являющийся автором нормативных актов, учебных и методических пособий по электронной документации.

Размещено в марте 2014 года

23 декабря 2013 года в Минске состоялось заседание национального технического комитета по стандартизации ТК BY 28 «Управление документами», в котором приняли участие полномочные представители таких организаций, как Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь, Национальный банк Республики Беларусь, Оперативно-аналитический центр при Президенте Республики Беларусь, государственное учреждение «Белорусский научно-исследовательский центр электронной документации», учреждение «Белорусский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела», учреждение «Белорусский государственный архив научно-технической документации», открытое акционерное общество «Белорусский автомобильный завод», закрытое акционерное общество «Белорусская калийная компания», иностранное общество с ограниченной ответственностью «ОСГ Рекордз Менеджмент», республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг».


Размещено в мае 2013 года

Госорганам Республики Беларусь указано внедрить системы электронного документооборота до 2015 года

В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 года № 157 "О внесении изменений и дополнений в некоторые указы Президента Республики Беларусь" большому числу государственных органов и иных организаций поручено приобрести и внедрить ведомственные системы электронного документооборота.
Контроль за реализацией указа возлагается на Оперативно-аналитический центр при президенте. Приобретаемые, разрабатываемые и модернизируемые системы электронного документооборота должны взаимодействовать с системой межведомственного документооборота и использовать цифровую подпись в качестве средства защиты. 
До 1 января 2015 года внедрение систем электронного документооборота поручено государственным органам и иным государственным организациям, подчиненным (подотчетным) президенту, Совету Республики и Палате представителей, Конституционному, Верховному и Высшему Хозяйственному Судам, Комитету госконтроля, Генпрокуратуре, Аппарату Совета Министров, республиканским органам госуправления и иным госорганизациям, подчиненным правительству, областным и Минскому горисполкомам. 
До 1 января 2016 года выполнение требований поручено иным госорганам и организациям, хозяйственным обществам, в отношении которых Республика Беларусь либо административно-территориальная единица, обладая акциями (долями в уставных фондах), может определять решения, принимаемые этими хозяйственными обществами. 
Также госорганам указывается принять меры по сокращению к 2016 году оборота документов на бумажных носителях. 
Внедряемая система предназначена для автоматизации документооборота между территориально распределенными госорганами и организациями с применением средств криптографической защиты информации и электронной цифровой подписи. 
Реализация взаимодействия информационных систем организаций и ведомств осуществляется с 2010 года в рамках государственной целевой программы "Информационное общество".  Совету министров поручено в шестимесячный срок выработать меры по снижению затрат на приобретение ведомственных систем электронного документооборота и установить перечень организаций, оказывающих информационные услуги посредством общегосударственной автоматизированной информационной системы.

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер