Обзор сайта Национального архива и управления документации США (НАРА)
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

21-22 НОЯБРЯ 2017 г. состоится XXIV МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «ДОКУМЕНТАЦИЯ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЩЕСТВЕ: АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ»

ОБЗОР
сайта Национального архива и управления документации США (НАРА)
National Archives and Records Administration (NARA)
(www.archives.gov)

На сайте размещены следующие информационные материалы:

Размещено в сентябре 2017 года

На сайте Национального архива и управления документации США размещен проект Стратегического плана на 2018-2022 гг. В новом проекте плана, включающего текущую миссию, ценности, стратегические цели и задачи НАРА, отражена постоянная приверженность открытому доступу публики к архивным документам и дальнейшему развитию процесса их оцифровки. Этот план обеспечивает федеральные агентства, которые уже занимаются внедрением управления электронными документами, рекомендациями для выполнения следующего этапа перехода на полностью электронное делопроизводство: «К 31 декабря 2022 года НАРА больше не будет принимать на постоянное или временное хранение документы в аналоговых форматах, а только в электронном формате и с соответствующими метаданными».
Подробная информация по ссылке:https://www.archives.gov/about/plans-reports/strategic-plan/draft-strategic-plan.

Размещено в июле 2017 года

На сайте Национального архива и управления документации (НАРА) сообщается о создании новой модели обеспечения сохранности и доступа к президентским документам в связи с финансированием оцифровки всех рассекреченных президентских материалов в период правления администрации Б. Обамы. На основе этой модели предусматривается сосредоточить ресурсы НАРА на обеспечение быстрого получения копий документов бывшего президента Б. Обамы в цифровом формате исследователям и всем заинтересованным лицам независимо от их местоположения. Таким образом, НАРА получил более 250 терабайт электронных документов, включая приблизительно 300 млн. электронных писем от Белого дома. Создание архивом НАРА цифрового архива президентских документов будет способствовать развитию новых способов ознакомления всех слоев населения с прошлой и будущей деятельностью президентов США путем расширения на базе информационных технологий круга пользователей.
Подробная информация на сайте: https://www.archives.gov/press/press-releases/2017/nr17-54.

Размещено в мае 2017 года

На сайте Национального архива и управления документации (НАРА) сообщается о создании новой модели хранения и доступности президентских документов. На основе финансирования из Фонда Б. Обамы будет проведена оцифровка всех рассекреченных президентских документов, созданных во время правления президента Б. Обамы. Вместо строительства нового архивохранилища для текстовых материалов и артефактов, в архиве НАРА будет предоставлено помещение для оригиналов. Новая модель предусматривает хранение как можно большего количества документов президента в цифровом формате, что значительно облегчит доступ к ним исследователям, особенно зарубежным. В частности, архивом получено более 250 терабайтов электронных документов, включая около 300 млн. электронных писем, созданных Администрацией Б. Обамы.
Подробная информация на сайте: https://www.archives.gov/press/press-releases/2017/nr17-54.

Размещено в марте 2017 года

На сайте Национальной организации по информационным стандартам США (NISO) представлена публикация «Понимание метаданных. Что такое метаданные и для чего они предназначены?» (Understanding Metadata. What is Metadata, and What is it for?) в рамках серий «Primer». Это пособие включает всесторонний обзор информации о создании, названии, тематике, функциях документа. В 2015 г. в рамках этой серии были опубликованы «Рекомендации по управлению данными исследований» (Research Data Management). В настоящее время готовится работа «Связанные данные для учреждений культуры» (Linked Data for Cultural Institutions). Как утверждает г-н Т. Карпентер, исполнительный директор NISO, «необходимо понимать проблемы технического характера на разных уровнях и для разных аудиторий, и это пособие поможет специалистам в области информатики и управления документами, которые уже работают с метаданными, а также другим профессионалам решать проблемы, связанные с обменом информацией, поскольку в цифровом мире информация о контенте зачастую является более важной, чем сам контент».
Подробная информация на сайте: http://www.niso.org/publications/press/understanding_metadata.

Размещено в феврале 2017 года

На сайте Национального архива и управления документации (НАРА) размещена новая версия документа «Руководство по работе с Президентскими документами» от 2016 года (Guidance on Presidential Records), подготовкой которого занимается Национальный архив с 2000 г. Руководство (16 стр.) включает комментарии и практические рекомендации по основным положениям Закона о Президентских документах (Presidential Records Act (PRA)) от 1978 г. по вопросам управления документами для Президента и его администрации и об основных этапах их деятельности.
Подробная информация по ссылке: https://www.archives.gov/news/fra-pra-guidance.

Размещено в декабре 2016 года

На сайте Конгресса США сообщается о том, что Сенат США принял проект «Закона об открытых, публичных, электронных и необходимых государственных данных» или «Закон об открытых правительственных данных» (Open, Public, Electronic and Necessary Government Data Act or the OPEN Government Data Act). Этот Закон предусматривает публикацию в машиночитаемом виде правительственных данных федеральными агентствами (за исключением данных Счетной Палаты США, Федеральной избирательной комиссии и некоторых других правительственных управлений). Если данные не запрещены законодательством, то они должны быть доступны: (1) в открытом формате, который не препятствует их использованию или повторному использованию в соответствии со стандартами, утвержденными организацией по стандартизации; и (2) в соответствии с открытыми лицензиями при юридической гарантии того, что данные доступны обществу бесплатно, без ограничений на их копирование, публикацию, распространение, передачу, цитирование или адаптацию. В обязанности Административно-бюджетного управления Конгресса США (OMB) будет входить контроль за целостностью и общественной доступностью данных учреждения, который агентства должны соблюдать при сборе и управлении этими данными.
Подробная информация по ссылке: https://www.congress.gov/bill/114th-congress/senate-bill/2852.

Размещено в декабре 2016 года

На сайте Национального архива и управления документации (НАРА) сообщается о том, что НАРА играть решающую роль в период перехода президентской власти. В соответствии с Законом о президентских документах от 1978 г., принятого при президентстве Р. Рейгана, юридическое право на хранение президентских документов автоматически передается НАРА в полдень последнего дня правления президента. 20 января 2017 года архив НАРА собирается принять на хранение сотни миллионов текстовых, электронных, аудиовизуальных документов, а также нескольких тысяч подарков президента Барака Обамы. Передача электронных документов является одной из самых сложных задач при смене президентской власти, требующей тщательного планирования и тесного сотрудничества с разными офисами Белого дома, Советом национальной безопасности и т.д. в связи с их огромным объемом и разнообразием.
Подробная информация по ссылке: https://www.archives.gov/publications/prologue/2016/fall/archivist.html.

Размещено в декабре 2016 года

В начале декабря 2016 года НАРА главный архивист США Д. С. Ферреро объявил о том, что НАРА предоставляет 30 грантов, общая сумма которых составляет $2,104,819 на проекты, осуществляемые в рамках 22 штатов США и округа Колумбия. Эта программа выполняется при непосредственном участии Национальной Комиссии по историческим публикациям и документам. Список грантов опубликован на сайте НАРА в онлайн режиме: на публикационную деятельность, на архивное образование, обеспечение доступа к историческим документам и т.д. Например, общая сумма гранта, предоставляемого на публикационную деятельность, составляет $675,294 и предназначена на выполнение 5 проектов, включая документы Джона Адамса, Элеоноры Рузвельт, А. Линкольна, президентских документов в период правления администрации Л. Джонсона. Подробная информация по ссылке: https://www.archives.gov/press/press-releases/2017/nr17-21.

Размещено в октябре 2016 года

На сайте Национального архива и управления документацией (НАРА) сообщается о том, что опубликовано Положение «Контроль за рассекреченной информацией». Впервые представители органов исполнительной власти смогут использовать унифицированные правила по работе с рассекреченной информацией, в которых установлены практические рекомендации по обеспечению ее безопасности, распространению, управлению и маркировке в органах исполнительной власти. Это Положение вступает в силу 13 ноября 2016 г. По словам главного архивиста США Д Ферреро, данное положение устанавливает единую систему требований к обеспечению безопасности и распределению рассекреченной информации. Эта система заменяет существовавший ранее подход, когда органы исполнительной власти по своему усмотрению контролировали этот процесс, приведший к неэффективности, беспорядку и несоответствиям при работе с рассекреченной информацией.
Подробная информация по ссылке:
https://www.archives.gov/press/press-releases/2016/nr16-90.html.

Размещено в мае 2016 года

В середине апреля 2016 г. на сайте Национального архива и управления документации (НАРА) опубликованы «Критерии управления документами электронной почты согласно Директиве (М-12-18) по управлению правительственными документами» (Criteria for Managing Email Records in Compliance with the Managing Government Records Directive (M-12-18)». Эти критерии представляют собой обобщенные требования к управлению документами электронной почты на основании Закона о федеральных документах, Кодекса федеральных правил и существующих руководящих указаний НАРА. Они предназначены для внутреннего использования федеральными органами исполнительной власти с целью оценки выполнения задачи 1.2 Директивы по управлению государственными документами, а, именно, управлению всеми документами электронной почты в доступном электронном формате.
Подробная информация по ссылке: http://www.archives.gov/records-mgmt/memos/ac23-2016.html

Размещено в апреле 2016 года

На сайте Национального архива и управления документации (НАРА) США сообщается о том, что в феврале 2016 г. ЦРУ рассекретило и открыло доступ к 750 000 копиям страниц своих архивных документов, в числе которых отчеты, аналитические исследования и другие информационные материалы. Кроме того, сообщается, что также открыт доступ к отсканированным копиям примерно 40 000 страниц рассекреченных отчетов из архива правительственных фондов бывшего Госсекретаря США Генри Киссинджера.
Более подробная информация на сайте: http://www.archives.gov/dc-metro/college-park/researcher-info.html .


Размещено в октябре 2015 года

В сентябре 2015 г. на сайте Национального архива и управления документацией США для федеральных учреждений опубликован новый Бюллетень НАРА 2015-04: руководство по метаданным для передачи электронных документов на постоянное хранение в архив. В этом документе дается описание минимального набора метаданных, необходимых для сопровождения всех видов электронных документов, передаваемых на хранение в Национальный архив.
Подробная информация на сайте:
http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2015/2015-04.html.


Размещено в августе 2015 года

На сайте Национального архива и управления документации (НАРА) опубликован новый Бюллетень по управлению документами, касающийся установления цифровой идентификации личности для установления подлинности электронных документов (New NARA Bulletin on Digital Identity Authentication Records).
Этот документ содержит руководящие указания для государственных учреждений в области управления документами, касающимися установления цифровой идентификации личности для таких электронных документов, как цифровые сертификаты и файлы, связанные с инфраструктурой открытых ключей (PKI), созданными или используемыми в ходе деловых операций учреждений. Этот Бюллетень заменяет установленные ранее руководящие указания по управлению документами для электронных документов, созданных в процессе деловых операций учреждения, подлинность которых подтверждается цифровыми PKI - подписями. Термин «установление цифровой идентификации личности» (digital identity authentication) включает широкий спектр технологических процессов, которые гарантируют учреждениям целостность и аутентичность электронных документов. Учреждения используют эти технологии для следующих операций: утверждения электронных деловых операций; обеспечения доступа к электронной информации только тем лицам, которые имеют особое разрешение на ее получение; для подтверждения того, что документы созданы на законных основаниях, не были изменены, и что создание, доступ и их использование разрешено только лицам, имеющим особые полномочия.
Подробная информация на сайте:  http://www.archives.gov/records-mgmt/bulletins/2015/2015-03.html.


Размещено в августе  2015 года

 

На сайте Национального архива и управления документации (НАРА) опубликован новый Бюллетень по управлению электронными сообщениями (NARA Bulletin 2015–02: Guidance on Managing Electronic Messages). Подготовленный в соответствии с Директивой по управлению правительственными документами (Managing Government Records Directive (M-12-18)) и в связи с быстрым развитием новых технологий, этот документ включает базовые руководящие указания в области управления документами для текстовых электронных сообщений, текстовых диалогов в интернете, голосовых сообщений и других подобных форм электронных передающих систем, а также для передачи функциональных возможностей в социальных сетях или приложениях. Кроме того, в Бюллетене указывается новое определение термина «электронные сообщения», утвержденного в последних поправках к Закону о президентских и федеральных документах 113-187 от 2014 г.: «электронные сообщения – это сообщения электронной почты и других электронных передающих систем, используемых в целях общения между отдельными лицами».
Подробная информация на сайте:
http://www.archives.gov/.

Размещено в июле 2015 года

 

В связи с многочисленными запросами и обращениями архивистов, историков и исследователей 20 мая 2015 г. в Президентской библиотеке США открылся доступ к рассекреченным материалам президента Р. Никсона. Представлено около 4 000 страниц, в числе которых документы, касающиеся возвращения Японии острова Окинава, сообщения от Т. Хьюстона, помощника президента, о прекращении бомбежек во Вьетнаме, а также информация о военных действиях во время вьетнамского конфликта и другие документы. 
Подробную информацию см. на сайте: http://www.nixonlibrary.gov.

Размещено в марте 2015 года

 

В январе 2015 года Национальный архив и Управление документации США (НАРА) опубликовал проект отчета «Инструменты с открытым исходным кодом для управления документами» (Open Source Tools for Records Management), в котором в соответствии с Директивой по управлению государственными документами NARA/OMB M-12-18, дается описание инструментов с открытым исходным кодом для управления электронными документамидля федеральных органов исполнительной власти. Целями этого документа являются: обеспечение прозрачности, эффективности и подотчетности федеральных органов исполнительной власти. К концу 2019 года государственные учреждения обязаны управлять всеми электронными документами в электронной форме, а к концу 2016 года – всеми электронными сообщениями в электронной форме.
«Использование этих инструментов и технологий может помочь государственным органам в осуществлении процесса автоматизации управления документами», - отмечается в отчете. «Это позволит не только снизить лежащее на государственных служащих бремя обязанностей по управлению документами, но и сделает документы и информацию органов федерального правительства более доступными благодаря более последовательному и согласованному управлению ими». 
С документом можно ознакомиться по ссылке: http://blogs.archives.gov/records-express/files/2015/01/OpenSourceToolsforRecordsManagement-for-Review-1-12-15.pdf .


Размещено январе 2015 года

 

В январе 2015 года Национальная организация по информационным стандартам США (NISO) опубликовала новые Практические рекомендации по указателям метаданных для обеспечения доступа и лицензирования электронного контента (Recommended Practice on Metadata Indicators for Accessibility and Licensing of E-Content (NISO RP-22-2015)). В этих рекомендациях, разработанных рабочей группой NISO, изложены практические методы определения метаданных с целью свободного прочтения содержания цифровых документов с учетом сроков действия лицензии на использование содержания документов. 
Целями рекомендаций являются представление формата для указания библиографических метаданных и набора визуальных знаков, описывающих права пользователей на доступ к конкретным работам, а также их повторное использование и сообщения пользователей (обратная связь) о результатах применения данных рекомендаций.
Подробная информация на сайте: http://www.niso.org/news/pr/view?item_key=641bc3f6540b533afee9e7db9edebb6dd5b0ed81.


Размещено в декабре 2014 года

 

На сайте Общества Американских Архивистов SAA ) сообщается о том, что с 2006 года октябрь-месяц ежегодно посвящается архивам, т.е. архивистам предоставляется возможность напомнить обществу о важности своей профессии и ценности сохранения архивных документов. В этом году октябрь вдвойне важен: по словам президента Кэтлин Роу в 2014 году следует обратить внимание на то, что многие архивные документы находятся в плачевном состоянии и необходимы согласованные действия архивистов для пропаганды защиты архивов. Первым шагом в этой области является демонстрация ценности архивных документов, которую можно организовать в октябре-месяце. Общество Американских Архивистов на своем сайте представило свои идеи и практические методы осуществления этих действий архивистами в своих странах, чтобы в будущем поделиться опытом. 
Подробная информация см.:
http://www2.archivists.org/

Размещено в декабре 2014 года

 


Архивист Соединенных Штатов Америки Дэвид С. Феррьеро одобрил проект по выделению 30 грантов на общую сумму $2,62 млн. на изучение исторических документов в 18 штатах страны и Округе Колумбия. В соответствии с программой грантов НАРА этот проект будет осуществляться при содействии Национальной комиссии по публикациям исторических документов (NHPRC), основной задачей которой является выделение средств  на изучение документального наследия США. Основанная в 1934 году Комиссия предоставляет гранты на проведение исследований в области обеспечения сохранности, публикации и доступа к ценным историческим документам. Гранты на сумму $1,1 млн. рекомендуется выделить на 14 проектов по публикации исторических документов выдающихся личностей американской истории, включая Эндрю Джексона, Уолта Уитмана, Авраама Линкольна, Улисса С. Гранта, Мартина Лютера Кинга младшего, Элеаноры Рузвельт, Томаса Эдисона и президентских документов. Гранты на сумму $1,5 млн. планируется израсходовать на проведение 15 архивных проектов, включая обработку документов Оклахома-Сити; государственного правительственного архива в Южной Дакоте; документов трех губернаторов Пенсильвании и др.; документов об использовании трудовых ресурсов; документов по эмансипации в штате Мэриленд; а также материалов  Академии киноискусства и науки. Инновационный грант предоставлен Университету Джорджа Вашингтона для исследования методов сохранности и использования коллекций документов, относящихся к социальной сфере.
Подробная информация на сайте: http://www.archives.gov/press/press-releases/2014/nr14-67.html.

Размещено в июне 2014 года

 

На сайте Национального архива США (НАРА) представлен третий План открытого правительства на 2014-2016 гг. (Open Government Plan 2014-2016) на 58 страницах. Первые два Плана были созданы в 2010 и 2012 гг. соответственно. По словам Архивиста США Дэвида С. Феррьеро архивисты НАРА стремятся обеспечить открытый доступ к правительственным документам с целью содействия демократическому развитию страны. В ближайшие два года НАРА планирует совершенствовать работу в области доступа к правительственным документам в онлайн режиме, оцифровки, применения инноваций и совершенствования практических методов работы открытого правительства.

Текст Плана в двух форматах (PDF и Word) см. на сайте: http://www.archives.gov/open/open-government-plan-3.0.pdf.

Размещено в апреле 2014 года

 

Выставка «История в подписях» в Национальном архиве США, Вашингтон, округ Колумбия

 

В Национальном архиве США 21 марта 2014 года открылась выставка «История в подписях» Making Their Mark : Stories through Signatures ). На этой выставке представлены архивные документы с подписями многих известных личностей. В архивных документах, подписанных этими людьми, выявляются неизвестные до сих пор интересные исторические факты. Подписи открывают публике судьбы многих людей, которые «оставили свой след» в истории американского государства.
Дополнительную информацию см.: http://www.archives.gov/nae/visit/gallery.html.

 

Размещено в марте 2014 года

Вторая часть дневников периода первой мировой войны доступна в онлайн режиме

 

13 марта 2014 года Национальный архив и управление документации США (НАРА) перевел в цифровую форму вторую часть дневников из Франции и Бельгии в количестве 3987 страниц документов периода первой мировой войны. Эти документы доступны на портале НАРА (First World War 100). Документы  касаются кавалерийской и пехотных дивизий, развернутых на Западном Фронте первой мировой войны и рассказывают о военнослужащих Франции и Бельгии с момента их прибытия на фронт до окончания войны. Уильям Спенсер, специалист по военным документам НАРА заявил, что вторая часть военных дневников содержит подробную информацию о действиях войск, прибывавших на Западный Фронт.
За первые восемь недель с того момента, когда военные дневники были оцифрованы и доступны в онлайн режиме, более 10 тыс. людей из всех стран мира добровольно предложили свою помощь по проверке фамилий, названий мест боевых действий и других деталей, содержащихся в дневниках. Первые отчеты показали, что было сверено 260 096 отдельных фамилий, 332 484 географических названий и почти 300 тыс. данных, касающихся  военных действий. Все эти данные мог бы подготовить один человек, если бы работал 40 часов в неделю в течение четырех лет, а благодаря добровольцам все это было проделано за восемь недель. Более 200 дневников уже имеют тэги и верификаторы.
Более подробную информацию см. на сайте: www.archives.gov/.

Размещено в январе 2014 года

 

Что такое проект «ФРАНКЛИН»? 

«ФРАНКЛИН» – это новый специальный проект по переводу большого количества архивных документов президента Франклина Делано Рузвельта в цифровую форму. Над проектом работали: Национальный архив США, Президентская библиотека и музей Рузвельта, общественные, корпоративные и некоммерческие организации, а также Институт Рузвельта, в котором находились многие микрофильмы архивных документов. Цифровым партнером Библиотеки Рузвельта и владельцем веб-сети является Maрист Колледж, который создал инфраструктуру базы данных «FRANKLIN» на основе платформы “Archon” и управляет системой, используя мощные серверы, произведенные совместно с IBM. В будущем все документы «ФРАНКЛИН» станут доступными для пользователей Национального архива США в режиме открытого доступа онлайн.

Что можно найти в документах «ФРАНКЛИН»?

«ФРАНКЛИН» - это цифровые копии 350 тыс. страниц архивных наиболее важных документов и 2 тыс. исторических фотографий; это виртуальный читальный зал и хранилище цифровых документов, предоставляющие для любого человека во всем мире свободный и открытый доступ к переведенным в цифровую форму документам из Президентской библиотеки и музея Рузвельта. Если вы любите историю, являетесь студентом или исследователем, и вам необходимо изучать период правления президента Рузвельта, то система «ФРАНКЛИН» позволит вам найти в виртуальном пространстве с помощью ключевого слова нужные архивные документы и фотографии и просматривать целые файлы, точно так же, как если бы вы сами лично приехали в читальный зал Президентской библиотеки и музея Рузвельта. Теперь в режиме онлайн доступны одни из самых значительных документов двадцатого века по американской истории – это документы Франклина Рузвельта и его жены Элеоноры, рассказывающие о том, какие трудности выпали на долю американцев в годы Великой Депрессии, Нового курса и второй мировой войны.
Более подробную информацию можно найти на сайте:
http://www.fdrlibrary.marist.edu/archives/collections/franklin/.

 

Размещено в январе 2014 года

 

Национальный архив США опубликовал третий том государственных документов президента Барака Обамы

Национальный архив и управление документации (НАРА) США объявил о том, что поступил в продажу третий том государственных документов президента Барака Обамы. Третий том документов, подготовленных Отделом федерального реестра Национального архива США, насчитывает 1068 страниц и включает тексты публичных выступлений президента Обамы, пресс-конференций, посланий и заявлений, обращений к Конгрессу и федеральным министерствам, а также фотографии за период с 1 января по 30 июня 2010 года. Ко всем материалам дается предметный и именной указатель.    
Государственные документы президентов США издаются в Серии президентских государственных документов два раза в год и охватывают шестимесячный период деятельности президента и его администрации. В этой серии уже опубликованы документы, относящиеся к деятельности президентов Гувера, Трумэна и Эйзенхауэра. Первые три тома государственных документов президента Обамы
http://www.archives.gov/global-pages/exit.html?link=http://www.FDsys.gov.    
Более подробную информацию можно найти на сайтах:
www.ofr.gov.; www.archives.gov

 

Размещено в сентябре 2013 года

 

17 августа Общество американских архивистов (SAA) опубликовало новую версию Бета схемы Кодированного архивного описания (schéma EAD (version beta). Комментарии специалистов к этой версии принимаются до 1 октября 2013 года. 
Со схемой в формате Relax NG можно ознакомиться по адресу:https://raw.github.com/SAA-SDT/EAD-Revision/master/ead_revised.rng
Со схемой в формате Relax W3C и библиотекой тегов можно ознакомиться по адресу:https://raw.github.com/SAA-SDT/EAD-Revision/master/ead_revised.xsd
С элементами описания можно ознакомиться по адресу:http://www2.archivists.org/sites/all/files/Elements_Beta.pdf
С атрибутами описания можно ознакомиться по адресу:http://www2.archivists.org/sites/all/files/Attributes_Beta.pdf
Ваши комментарии на английском языке можно оставить до 1 октября 2013г. на сайте:http://www2.archivists.org/groups/technical-subcommittee-on-encoded-archival-description-ead/ead-revision-comments.

Размещено в августе 2013 года

 

Ежегодные отчеты о деятельности правительственных учреждений в области управления документами для Национального архива и управления документов США (NARA)

В соответствии со статьей 44 U.S.C. 2904 и  2906 Национальный архив и управление документов США (НАРА) уполномочен инспектировать программы управления документами в федеральном правительстве. НАРА ежегодно требует, чтобы все правительственные учреждения представляли ему отчеты о деятельности в области управления документами.  В отчетах должно быть указано выполнение учреждениями установленных законом требований к федеральным ведомствам по управлению документами. В 2012 финансовом году 241 ведомство (из 281) направили в НАРА свои отчеты, включая ведомства, подчиняющиеся Администрации Президента США.

Отчеты 2012 года показали, что существует ряд положительных тенденций по управлению делопроизводством в федеральных ведомствах. Количество ведомств, которые входили в категорию учреждений с низкими рисками, продолжает увеличиваться. Многие сотрудники ведомств, занятые в сфере управления документами, участвуют в проекте по развитию электронных систем и работают совместно с другими подразделениями над проблемами, связанными с электронными документами.  Правительственные ведомства, в ответ на стратегическую инициативу НАРА по сохранности и долгосрочному  доступу к электронным документам Федерального правительства, активизировали свою деятельность по передаче электронных документов постоянного хранения в Архив электронных документов (
Electronic  Records Archives).

Национальный архив и управление документов США удовлетворен теми успехами, которые федеральные ведомства достигли в области управления своими документами, но еще многое предстоит сделать. Поэтому НАРА продолжает работать с федеральными ведомствами над совершенствованием их программ по управлению документами. Действия, предпринятые в поддержку Директивы по управлению правительственными документами (Managing Government Records Directive), гарантируют успех  в области управления документами во всех правительственных учреждениях США.
См. дополнительную информацию на сайте архива:
www.archives.gov

 

Размещено в марте 2013 года

 

Национальный архив и управление документации США примет участие в выполнении экспериментального проекта по созданию цифровой публичной библиотеки Америки .

Архивист США Дэвид С. Ферреро объявил о том, что Национальный архив и управление документации США (NARA) примет участие в выполнении проекта по созданию первой цифровой публичной библиотеки Америки (DPLA).
Проект DPLA – это крупномасштабный, совместный проект, разработанный  правительством, научно-исследовательскими учреждениями, музеями, библиотеками и архивами по созданию цифровой библиотечной платформы с целью обеспечения свободного доступа в режиме онлайн к архивным документам культурной и научной истории Америки.
Согласно проекта содержание архивных документов из архивохранилищ, включая NARA и Гарвардский университет, будет переведено в цифровую форму  в течение 2-х летнего периода. Выполнение проекта начнется в апреле 2013 года. В DPLA будет включено 1.2 млн. цифровых копий из каталога NARA, включая документы об основании нации, фотографии из проекта фотографий «Documerica 1970s», постеры Второй мировой войны, работы фотографа Мэтью Брэди,  сделанные им во время Гражданской войны в США, архивные документы о правах человека и т.д.
Архивист США Дэвид С. Ферреро заявил о том, что он гордится работой,  организованной совместно с NARA и другими заинтересованными учреждениями, по реальному созданию цифровой публичной библиотеки Америки, и что возможность легкого поиска нужной информации из коллекций ведущих культурных, исторических и научно-исследовательских учреждений будет способствовать прогрессивному развитию демократии и укреплению принципов Открытого правительства. .
Подробная информация на сайте NARA:www.archives.gov/.

Размещено в феврале 2013 года

 

Дополнения, внесенные в феврале 2008 года в Законодательство о Национальном архиве и управлении документации и его администрации на основе издания 2006 года. (February, 2008 Revision “Basic Laws and Authorities of the National Archives and Records Administration,” 2006 Edition)         
Стратегический план работы НАРА на период с 2006 по 2016 гг . (Preserving the Past to Protect the Future. The Strategic Plan of the National Archives and Records Administration. 2006-2016. Revised 2009.) носит название «Сохранить прошлое, чтобы защитить будущее». Стратегический план исправлен и дополнен в октябре 2009 года после первых трех лет его применения, чтобы гарантировать обществу, что архив хранит для будущих поколений адекватную документацию, отражающую действия американского правительства. НАРА использует 10-летний  Стратегический План в качестве основного документа для определения приоритетов и ресурсов и  обновляет план каждые три года.            
В отчете НАРА об исполнении Стратегического плана указываются достижения последних лет и уровень, на котором архив находится в настоящее время. (План на сайте в формате PDF на 32 стр.). (Перевод на русский яз. текста Стратегического плана опубликован в сборнике ОЦНТИ ВНИИДАД «Документоведение и архивное дело за рубежом»,  2010, № 2(29), стр. 32 – 57). 

План создания открытого правительства (Open Government Plan. National Archives and Records Administration. 2012-2014). В течение двух последних лет НАРА выполнил 70 заданий по созданию открытого правительства. В ближайшие два года НАРА планирует совершенствовать работу в области прозрачности, применения инноваций и методов практической деятельности открытого правительства.(План создания открытого правительства на сайте в формате PDF на 29 стр.).           
Стратегический план по управлению информационными ресурсами НАРА (The Strategic Information Resources Management Plan (IRM) of the National Archives and Records Administration. August 2012. Version 5.6.3.) касается управления всех видов информации и документации. (План в формате  PDF на 30 стр.).
Отчет о работе НАРА за 2011 финансовый год.           
Национальный архив и управление документации США (НАРА) в своих ежегодных отчетах содержит данные о применении в своей работе Закона о создании электронного правительства (E-Government Act of 2002) . В отчете НАРА содержатся  сведения, касающиеся применения инноваций и прозрачности (Innovations and transparency) и пополнения фондов Архива Электронных Документов (на сайте Национального архива США в формате PDF на 12 стр.).

Размещено в феврале 2013 года

 

Стратегический план (Preserving the Past to Protect the Future. The Strategic Plan of the National Archives and Records Administration. 2006-2016. Revised 2009).
Стратегический План НАРА на десятилетний период описывает виды деятельности Национального архива, его задачи и как они исполняются. Стратегический План был разработан в качестве руководства к действию, чтобы выровнять приоритеты и определить ресурсы.    Стратегический План  обновляется каждые 3 года
План Открытого Правительства  (Open Government Plan. 2012-2014.) 
План Открытого Правительства содержит дорожную карту для достижения прозрачности работы, привлечения к работе большего числа добровольцев и увеличения других сфер сотрудничества Национального архива США.
Отчет о бюджетных расходах   (Performance Budgets).
Ежегодно в начале февраля Отчет о Бюджете НАРА представляется Конгрессу вместе с бюджетом Президента. Отчет о бюджетных расходах передается на утверждение Конгрессу вместе с планом работы, чтобы обеспечить прямую связь между стратегическими целями, ежегодными достижениями и уровнем финансирования.

Отчеты о Работе и Ответственности Национального архива  Performance & Accountability Reports)

Отчеты о Работе и Ответственности НАРА содержат в объединенном формате информацию о работе, которая была завершена в данном финансовом году, проблемах в области управления, аудиторские данные об административном управлении и финансовые показания.

Капитальное планирование (Capital Planning)

Федеральный закон об Упрощении  Приобретений (комплектования) от 1994 года и  закон Клингер-Коена (Clinger-Cohen) от 1996 требуют, чтобы были даны экономические обоснования для инвестиций и что они гарантируют, что инвестиции соответствуют миссии, целям и задачам архива. Приложение 300 разработано, чтобы документировать эти отношения и осуществлять другие требования, содержащиеся в Правительственном  Законе об Устранении Бумажной Работы, в Законе о Создании Электронного Правительства и в управлении инвестиционным проектом. 
(Performance Plans)
План Работы НАРА обеспечивает связь между долгосрочными стратегическими целями и  задачами, которые Национальный архив планирует достигнуть в данном финансовом году 
План Управления Информационными Ресурсами НАРА  
(Information Resources Management Plan (IRM) Стратегический План Управления Информационными Ресурсами НАРА (IRM) касается управления всеми информационными ресурсами.

Размещено в феврале 2013 года

 

Поиск документов периода Гражданской войны (Discovering the Civil War)  
В течение 150 лет исследователи изучают документы Гражданской войны в Америке и находят в них все новые и новые  грани. Эти документы до конца не изучены, поэтому все желающие могут присоединиться  к работе по поиску документов Гражданской войны. 
Документы Национального архива о правах граждан (The National Archives: Documented Rights). Для  выставки были отобраны документы и фотографии, демонстрирующие богатые фонды Национального архива и хронологию развития прав человека и гражданских свобод в США.

Цифровое хранилище (The Digital Vaults)

Портал Национального архива США - Цифровое Хранилище, в котором представлены визуальные документы, такие как бумажные документы, фотографии, популярные материалы СМИ, иллюстрирующие историю страны.
ВЫСТАВКИ в режиме онлайн.
Опыт Национального архива: Цифровое хранилище
(The National Archives Experience: Digital Vaults) Представлены сотни фотографий, документов и фильмов  из Национального архива США.
Свидетель (Eyewitness)
Свидетельства очевидцев событий представлены в форме писем, дневников, аудио и звукозаписей в хроникальной последовательности о  драматических событиях в американской истории.


  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер