Обзор сайтов Национального архива Австралии и Архива Новой Зеландии
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

21-22 НОЯБРЯ 2017 г. состоится XXIV МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «ДОКУМЕНТАЦИЯ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЩЕСТВЕ: АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ»

ОБЗОР сайтов Национального архива Австралии и Архива Новой Зеландии 
http://naa.gov.au, http://archives.govt.nz

На сайтах  размещены следующие информационные материалы:

Размещено в сентября 2017 года

 

На сайте Национального архива Австралии представлен Корпоративный план Национального архива Австралии на период 2017-18 до 2020-21 гг. План включает приоритетные направления деятельности архива, ожидаемые результаты работы архива на период 2017-18 гг., а также перспективы дальнейшего развития архива до 2020-21 гг. Документ (8 стр.) состоит из следующих разделов: вступительная речь Генерального директора архива Д. Фрикера, предисловие (роль, миссия), окружающая среда (развитие цифровой информации, новые технологии, расширение доступа, законодательство и т.д.), цели архива, возможности архива, риски и управление документами.  
Подробная информация на сайте: http://www.naa.gov.au/about-us/organisation/accountability/corporate-plan/2017-18-to-2020-21.aspx#section6.

Размещено в сентября 2017 года

 

На сайте Архива Новой Зеландии размещен документ «Архив 2057. Стратегия» («Archives 2057. Strategy») (16 стр.). В 2057 году отмечается 100-летие со дня создания национального архива Новой Зеландии, и в связи с этой знаменательной датой подготовлен этот документ, содержащий долгосрочную стратегию развития архива, перспективы управления цифровыми документами с использованием новейшей технологии. По словам Главного архивиста Австралии г-на М. Литтла: «Перед архивом стоят 3 основные стратегические задачи: обеспечение доступа пользователей к правительственной информации, документам и архивам при эффективном хранении цифровой и физической документации; поддержка открытых правительственных принципов на основе практического управления информацией; создание и развитие правительственной информационной системы, объединяющей процессы, системы и технологии.  
Подробная информация по ссылке: http://archives.govt.nz/sites/default/files/archives_2057_-_strategy_english_0.pdf.

Размещено в июне 2017 года

 

На сайте Австралийского общества архивистов (ASA) сообщается о том, что 15 июня 2017 года Парламент одобрил поправку к Закону об авторском праве (О доступе для инвалидов и другие меры) (Copyright Amendment (Disability Access and Other Measures) Bill). ASA давно является сторонником реформирования законодательства об авторском праве. Эта поправка предусматривает справедливые действия по отношению к инвалидам, что касается доступа, упрощения уставных лицензий, установления исключений для сохранения авторского права, а также принятия мер по прекращению существования бессрочного авторского права.
Подробная информация на сайте: https://www.archivists.org.au/news/copyright-victory

 

Размещено в мае 2017 года

 

На сайте Национального архива Австралии опубликован отчет государственных учреждений для австралийского правительства об успешном выполнении «План непрерывного использования цифровой информации до 2020 г.» (Digital Continuity 2020 Policy). «Хотя государственные учреждения уже достигли определенных успехов в области управления информацией, но есть еще много проблем, одной из которых является потеря важной правительственной информации. С 2010 по 2015 гг. количество государственных учреждений, работающих с цифровыми документами, увеличилось на 44 %, и три четверти из них занимаются, в основном, управлением информацией в цифровом виде», заявил Генеральный директор архива Д. Фрикер. В этой связи вопросы совершенствования управления в сфере обработки цифровой информации являются актуальной проблемой.
Подробная информация на сайте: http://www.naa.gov.au/information-management/digital-transition-and-digital-continuity/index.aspx.

Размещено в марте 2017 года

 

На сайте Архива Новой Зеландии представлен документ «Архивы 2057. Дискуссионный документ» («Archives 2057. Discussion Document») на 13 страницах. В 2057 году будет отмечаться 100 лет со дня создания (1957 г.) Национального архива Новой Зеландии. В связи с широким распространением цифровой информации и внедрением новых информационных систем на основе этого документа будет разработан долгосрочный стратегический план деятельности Архива по обеспечению сохранности правительственных документов для будущих поколений. Содержание документа включает: современное состояние Архива, перспективы развития, приоритетные направления деятельности, вопросы использования архивных фондов правительственных документов, совершенствование деятельности открытого правительства за счет внедрения новых информационных технологий и систем обработки и хранения документов.
Текст документа см. по ссылке: https://www.govt.nz/browse/engaging-with-government/consultations-have-your-say/archives-2057/ .

Размещено в январе 2017 года

 

На сайте Архива Новой Зеландии размещен документ «Archives 2057. Discussion document» (13 стр.). В 2057 году будет отмечаться 100-летие со дня создания этого национального архивного учреждения Новой Зеландии в соответствии с Законом об архивах от 1957 г. Уже в настоящее время архив ставит перед собой долгосрочные задачи по обеспечению соответствующего контроля за состоянием архивных документов с целью их доступности жителям Новой Зеландии в будущем. Документ был представлен для обсуждения всех заинтересованных лиц и включает такие аспекты, как текущее состояние архива, перспективное развитие деятельности архива, стратегические цели и задачи в области оцифровки документов, управление, организация доступа и хранения цифровых документов, внедрение новых технологий (эко-систем) и т.д.  
Текст документа см. по ссылке: https://www.govt.nz/dmsdocument/6610.pdf .

Размещено в январе 2017 года

 

На сайте Национального архива Австралии размещен ежегодный отчет Национального архива Австралии за 2015-2016 гг. (National Archives of Australia Annual Report 2015-2016) (124 стр.). Эта публикация содержит сведения о деятельности Национального архива Австралии и Консультативного Совета (общие сведения, управление информацией, архивными коллекциями, организация доступа к архивным документам, финансовые отчеты, корпоративное управление, управление человеческими ресурсами, активами и т.д.) за указанный период. Подробно с текстом отчета можно ознакомиться по ссылке: http://www.naa.gov.au/Images/2015-16_tcm16-95890.pdf .

Размещено в июле 2016 года

 

На сайте Национального архива Австралии размещен проект Стандарта по управлению информацией для австралийского правительства с целью обеспечения учреждений единообразными основными положениями в области управления информацией. Этот проект Стандарта включает: основные принципы эффективного управления информацией; уточнения ожидаемых результатов управления информацией правительством Австралии по удовлетворению потребностей коммерческих учреждений и местных органов власти. Проект разработан на основе учета рисков, а также согласован с ключевыми понятиями и принципами Международного стандарта ISO 15489 Управление документами.
Проект открыт для обсуждения и внесения предложений на онлайн форуме ( Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript ).
Более подробная информация по ссылке: http://email.synergymail.com.au/t/ViewEmail/r/4CFC54B92A9AC4752540EF23F30FEDED/CB6745ABD5E3B53DC4DA2C823DDA3384 .

Размещено в марте 2016 года

 

На сайте Национального архива Австралии сообщается, что специалистами в области информационных технологий разработано два новых продукта для государственных учреждений cтраны с целью выполнения стратегических задач, указанных в документе «План непрерывного использования цифровой информации до 2020 г.» (Digital Continuity 2020 Policy). Два простых в использовании средства известны как «Структура оценки бизнес - системы» и «Минимальный набор метаданных», которые помогут государственным учреждениям обеспечить совместимость своей информации, систем управления и процессов ее обработки, а также эффективное хранение, поиск, размещение и передачу в Национальный архив Австралии.
Подробная информация на сайте: http://www.naa.gov.au/about-us/media/media-releases/2016/3.aspx .

Размещено в феврале 2016 года

 

На сайте Национального архива Новой Зеландии размещен Годовой отчет по делопроизводству в государственных учреждениях за 2014 - 2015 гг., подготовленный Главным архивистом в соответствии с Законом о государственных документах от 2005 г. В этом документе (27 л.) говорится о текущем состоянии, тенденциях, проблемах и планируемых мероприятиях по совершенствованию делопроизводства в государственном секторе. Представлены результаты проведенной в 2014 – 2015 гг. аудиторской проверки состояния делопроизводства за 5-ти летний период в 33 государственных учреждениях. В итоге только у половины государственных учреждений уровень ведения делопроизводства был признан удовлетворительным. Более подробная информация на сайте: http://archives.govt.nz/chief-archivists-annual-report-state-government-recordkeeping-2014-15 .

Размещено в январе 2016 года

 

На сайте Национального архива Австралии представлен очередной четырехлетний Корпоративный план деятельности архива на период с 2015-16 гг. до 2018-19 гг. План подготовлен в соответствии с Законом об отчетности, управлении и деятельности архива (§35(1b)) от 2013 г. В этом документе изложены цели, функции и перспективы работы архива, определены стратегические приоритеты и основные обязанности, а также рекомендации по совершенствованию и регулированию процессов управления в непростой экономической ситуации.
См. информацию на сайте: http://www.naa.gov.au/about-us/organisation/accountability/corporate-plan/index.aspx.

Размещено в августе 2015 года

 

На сайте Государственного архива штата Виктория, Австралия, сообщается о опубликованной версии 2.0 Стандарта стратегического управления для специалистов в области управления государственными документами. Новая версия стандарта содержит небольшие дополнения и поправки.
Текст нового стандарта и полный прилагаемый пакет усовершенствованных документов (напр.: Стандарт по стратегическому управлению PROS 10/10S1, версия 2.0; Руководящие указания по политике управления документами PROS 10/10 G1; Руководящие указания по управлению документами и рисками PROS 10/10 G6, версия 2.0 и др.) теперь доступны на сайте:
http://prov.vic.gov.au/government-recordkeeping/storage-standard-refresh .

 

Размещено в августе 2015 года

 

В июле 2015 года на сайте Управления государственными документами штата Новый Южный Уэльс (Австралия) (State Records Authority of New South Wales (NSW)) размещена информация о публикации разработанного правительством штата NSW нового Стандарта по управлению документами. С целью более эффективного управления цифровыми документами в современной окружающей среде в этом Стандарте представлена более четкая система требований к управлению документами, содержащихся в пяти уже существующих стандартах. Кроме того, изложены для обсуждения актуальные вопросы о видах цифровых материалов государственных учреждений, метаданные которых необходимо оставить на хранение после их уничтожения, а также о сроках их хранения и процедуре отбора.
См. информацию на сайте:  http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/rules/standards/records-management .

 

 

Размещено в июне 2015 года

 

На сайте Национального архива Австралии представлен План непрерывного использования цифровой информации до 2020 г. (Digital Continuity 2020 Policy), основанный на Документе о переходе всех правительственных учреждений Австралии на электронные документы (Digital Transition Policy), принятом в декабре 2011 г. Учитывая успешное проведение процесса перехода на цифровые документы, для разработки вышеуказанного Плана были поставлены следующие цели:
• новые коммерческие, ICT системы и инструменты урегулировать с международным стандартом ISO 16175, Принципы и функциональные требования к документам в электронной офисной среде;
• все учреждения фиксируют коммерческие решения в цифровой форме, используя электронные авторизации и технологические процессы;
• информация будет доступна в рамках Содружества, таким образом будет происходить обмен информацией между организациями;
• все организации предоставляют метаданные в соответствии с требованиями стандарта, установленными Национальным архивом Австралии с целью обеспечения описания, доступа и многократного использования контента цифровых документов;
• все организации действуют в соответствии со стандартными требованиями к информации и квалификации специалистов в области управления документами, установленными Национальным архивом Австралии;
• все организации ежегодно предоставляют отчеты по развитию цифрового информационного управления, в свою очередь, Национальный архив Австралии передает ежегодно отчет правительству.
В настоящее время архив проводит консультации с организациями для уточнения и дополнения целей и дальнейшего развития политического курса в этой области. Архив также определил ряд критериев для успешного достижения организациями этих целей к 2020 г.: 
1. Вся информация, созданная фондообразователем, является доступной для повторного использования в рамках Содружества в течение времени, необходимом пользователю. 
2. Вся информация организаций является доступной на законных основаниях. 
3. Информация организаций является достоверной, актуальной и полной.
4. Корпоративное управление информацией обеспечивает информационные методы управления, поддерживающие правильное принятие решений, с учетом целостности, подотчетности и прозрачности для достижения эффективных результатов деятельности.
5. Информационные системы обеспечивают защиту информации от несанкционированного вмешательства, ее уничтожения или неправильного употребления. 
6. Работники организаций осознают ценность информации как цифровых объектов для организации и Содружества, а также как интеллектуальную собственность нации и культурное наследие общества.
Более подробная информация на сайте:  http://www.naa.gov.au/ .

 

Размещено в марте 2015 года

 

В марте 2015 года на сайте Управления государственных документов штата Новый Южный Уэльс, Австралия, опубликован утвержденный в октябре прошлого года новый Стандарт № 12 по управлению документацией в государственном секторе штата (No. 12 Standard on records management).
В этом стандарте установлены принципы эффективного управления информацией и документами во всех форматах, включая государственные цифровые и бумажные материалы. Данный стандарт подготовлен в соответствии с Законом о государственных документах от 1998 г. для поддержки управления электронными документами и определения требований к единому подходу в области управления документами и информацией, поскольку правительственные органы власти штата Новый Южный Уэльс переходят от бумажного к современному цифровому бизнес-процессу.
Текст стандарта см. по ссылке: http://www.records.nsw.gov.au/recordkeeping/rules/standards/files/standard-on-records-management.

 


Размещено в феврале 2015 года

 

На сайте журнала стран Тихоокеанского бассейна «Asia Pacific FutureGov.» опубликована информация о планах создания федеральным правительством Австралии Управления по цифровым преобразованиям (Digital Transformation Office (DTO)) в рамках Министерства связи. Эта организация будет заниматься вопросами развития электронных государственных услуг всех правительственных организаций. 
Это Управление объединит специалистов по разработке webсайтов и контента, проектировщиков и исследователей, до сих пор работающих в различных министерствах и ведомствах. Первостепенной задачей Управления DTO станет создание единой цифровой идентификации граждан в целях использования любой государственной услуги в онлайн режиме.
Более подробная информация на сайте: http://www.futuregov.asia/articles/6067-australia-latest-to-create-specialist-e-government-unit
.



Размещено в июне 2014 года

 

Австралийский Национальный университет (ANU) приступил к использованию новой базы данных, включающей архивные документы коммерческих организаций, профсоюзов и собственных материалов в онлайн режиме. По словам Генерального директора Национального архива Австралии Дэвида Фрикера, архив ANU включает документальные материалы, размещенные на 20 км полок, что составляет более 60 000 единиц хранения. В настоящее время к архивным документам (например, материалам Объединенного профсоюзного общества инженеров с 1852 года или копиям писем из Нового Южного Уэльса в Лондонский офис Австралийской сельскохозяйственной компании) можно получить доступ с помощью таких поисковых систем, как Google или веб-сайт архива Университета. 

Более подробная информация на сайте: http://act.psnews.com.au/Page_ACTpsn0453.html.

 

Размещено в марте  2014 года

 

Стандарт по оцифровке документов на традиционных носителях размещен на сайте Архива Новой Зеландии

На сайте Архива Новой Зеландии размещен «Стандарт по оцифровке документов на традиционных носителях для ведения делопроизводства и хранения таких документов только в электронной форме» (S6 Archives New Zealand’s Standard For Digitizing Non-Electronic Records For Recordkeeping Purposes and retention Of Non-Electronic Records In Electronic Form Only), созданный в соответствии с Законом о государственных документах от 2005 года.
В разработке этого стандарта участвовали: группа специалистов в области делопроизводства из Архива Новой Зеландии,  представители Министерства экономического развития, Городского совета в Веллингтоне и т.д. Стандарт содержит требования к процессам оцифровки документов для всех государственных и муниципальных учреждений. 
В 2012 году на основе этого стандарта появились Рекомендации  по оцифровке документов (AS/NZS ISO 13028: 2012, Information and documentation – Implementation guidelines for digitization of records), разработанные Новой Зеландией совместно с Австралией.
Более подробную информацию см.: http://archives.govt.nz/advice/continuum-resource-kit/publications-publication-type; http://archives.govt.nz/asnzs-iso-13028-2012-information-and-documentation-implementation-guidelines-digitization-records.

 

Размещено в  феврале 2014 года

Конференция по вопросам оцифровки документов в Австралии

29 мая 2014 года в Канберре Национальный архив Австралии организует однодневную конференцию по вопросам оцифровки документов. На конференции будут обсуждаться вопросы о ценности информации как коммерческих и экономических цифровых объектов для правительства и страны, а также проблемы в области управления информацией как основы  эффективного управления государством и инструмента для реализации  инноваций. На этой конференции представится возможность обсудить политику правительства в отношении электронного правительства и цифровой экономики. Темами конференции являются: управление информацией для совершенствования политики, эффективное обслуживание общества, проблемы открытого правительства, управление информационными ресурсами учреждений, свобода информации и обеспечение безопасности частной жизни и информации.
Более подробная информация на сайте: http://www.naa.gov.au

 

Размещено в марте 2013 года

С 1 марта по 8 сентября 2013 года в Национальном архиве Австралии организована выставка архивных документов по истории создания города Канберры – столицы Австралии.
12 марта 1913 года – 100 лет назад – произошло заложение фундамента будущего города Канберра – столицы Австралии. Двумя годами ранее, федеральное правительство объявило о планах проведения международного конкурса дизайнеров для новой столицы. В 1913 году после проведённого международного конкурса на лучший дизайн в основу будущего строительства был взят план чикагских архитекторов Уолтера Берли Гриффина и Мэрион Махони Гриффина. В основу дизайна Канберры легла концепция города-сада, предполагающая обширные зоны естественной растительности, из-за чего австралийцы прозвали столицу «bush capital» («лесная столица»). Несмотря на то, что росту и развитию города помешали Первая мировая война и Великая депрессия, Канберра стала процветающим городом.        Являясь резиденцией австралийского правительства, Канберра — место, где расположены парламент Австралии, Верховный суд и многочисленные министерства и агентства. В городе также находятся общественные и культурные учреждения государственного значения, такие как Национальная галерея Австралии и Национальный музей Австралии. Подробная информация о выставке представлена в разделе «Посетите нас», «Выставки» (“Visit us”, Exhibitions”) на сайте архива

 

 

Размещено в марте 2013 года

Королевская комиссия по надзору за соблюдением юридических норм, касающихся наказания за растление несовершеннолетних,  «замораживает» процесс уничтожения документов 
В начале января 2013 года Генерал-губернатор Австралии представил жалованную грамоту Королевской комиссии по надзору за соблюдением юридических норм, касающихся растления несовершеннолетних (Royal Commission into Institutional Responses to Child Sexual Abuse). В конце января 2013 года вступило в силу распоряжение, опубликованное Национальным архивом Австралии, о «замораживании» процесса уничтожения документов о сексуальном насилии над детьми, которые могут в будущем потребоваться Королевской комиссии в качестве доказательств на судебных разбирательствах.
Это распоряжение распространяется на документы такого рода, хранящиеся у всех административных юридических лиц Австралийского Союза, а также представителей частного сектора. Правительственные учреждения Австралии обязаны обеспечить защиту и безопасность этих документов. Информация о категории документов представлена в Распоряжении о «замораживании» процесса уничтожения документов (Notice of Disposal Freeze.pdf) на сайте Национального архива Австралии в разделе «Управление документами».

Размещено в феврале 2013 года

 

Корпоративный план Национального архива Австралии на период с 2012–13 гг. до 2016–17 гг. (National Archives of Australia Corporate Plan 2012-13 to 2016-17). Ежегодно Национальный архив Австралии публикует ключевые стратегические приоритетные направления своей деятельности на ближайший пятилетний период (текст в PDF). Руководство по использованию стандарта AGLS о метаданных, версия 2.0 от 2010 года для правительства Австралии (The Australian Government Implementation Manual for AGLS Metadata) включает практические рекомендации для сотрудников по использованию Стандарта Австралии AS 5044:2010. Этот стандарт, состоящий из 2 частей (AGLS Metadata Standard Part 1 – Reference description; AGLS Metadata Standard Part 2 – Usage Guide)  представляет ряд описательных компонентов, которые правительственные ведомства и учреждения используют для улучшения зрительного восприятия и доступности оказываемых веб услуг и данных (текст в PDF). Размещено в феврале 2013 года Политика перехода на цифровые документы (Digital Transition Policy). В декабре 2011 года был издан документ о переходе всех правительственных учреждений Австралии на электронные документы в целях повышения эффективности. После 2015 года все документы должны передаваться в Национальный архив только в электронном виде (текст в PDF).

Размещено в феврале 2013 года

 

Годовой отчет Национального архива Австралии за 2011-2012 гг. (National Archives of Australia. Annual Report 2011-2012). Эта публикация содержит сведения о деятельности Национального архива Австралии и Консультативного Совета (текст в PDF).


Размещено в феврале 2013 года

Выставка Память нации (Memory of a Nation).
На этом сайте:
http://naa.gov.au представлена постоянно действующая выставка о документальном национальном наследии, ежегодно пополняемая новыми экспонатами по истории нации. Например, выставка дополнена сведениями о 170 тыс. беженцев, приехавших в Австралию после второй мировой войны.

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер