Электронный архив НТД
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

21-22 НОЯБРЯ 2017 г. состоится XXIV МЕЖДУНАРОДНАЯ НАУЧНО-ПРАКТИЧЕСКАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ «ДОКУМЕНТАЦИЯ В ИНФОРМАЦИОННОМ ОБЩЕСТВЕ: АКТУАЛЬНЫЕ ПРОБЛЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ»

Электронный архив научно-технической документации (ЭА НТД) представляет собой типовое решение для предприятий (организаций) научного, проектно-конструкторского и производственно-технического профилей, реализованное на платформе «АС-архив».

Назначение ЭА НТД:

  • организация хранения и использования архивной НТД в электронном виде;
  • автоматизированный учёт поступлений научно-технической документации в соответствии с требованиями государственных стандартов;
  • ввод и размещение в электронном хранилище документов со сканера и из файлового каталога;
  • описание документов по целевым атрибутам, структуре и тематике;
  • систематизация, каталогизация и многоуровневое описание документации;
  • обеспечение доступа к электронным документам и их просмотра в формате приложений;
  • поддержание работы пользователей архива НТД в режиме удаленного доступа;
  • обеспечение конфиденциальности документов, атрибутивной и служебной информации;
  • поиск документов по критериям;
  • создание и ведение словарей и классификаторов;
  • информирование пользователей о новых поступлениях;
  • формирование отчётности (ведомость основных комплектов, заявка на выпуск НТД, журнал поступлений);
  • формирование заявок на выпуск/печать документации;
  • протоколирование работы пользователей;
  • формирование электронных версий НТД по объектам с использованием механизма экспорта/импорта;
  • планирование поступлений и учёт выдачи документов.

Источники комплектования электронного архива НТД

Использование платформы «АС-Архив» позволяет:

  • осуществить перевод всей НТД предприятия (организации) в электронный вид;
  • обеспечить построение централизованной системы сбора, регистрации, учёта и хранения НТД, произвести структуризацию архивной документации (текстовой, табличной, чертёжно-графическойит.п.), а также унификацию форматов представления электронных версий документов;
  • организовать учёт документов, порождаемых на всех стадиях жизненного цикла проектных разработок;
  • подготовить регламенты и механизмы хранения НТД, а также обмена документацией с заказчиками;
  • сформировать базу знаний по типовым проектам и проектным решениям;
  • обеспечить ускорение процессов выпуска НТД за счёт совершенствования технологии архивного хранения и снижения издержек на восстановление, распространение и использование документации;
  • минимизировать риски безвозвратной потери НТД или иной важной технической информации;
  • подготовить регламенты и механизмы хранения НТД, а также обмена документацией с заказчиками.

Скриншоты:

При разработке Электронного архива научно-технической документации были учтены следующие стандарты:

Информационные материалы

 Листовка ЭА НТД Презентация ЭА НТД Видео-ролик ЭА НТД
   
Скачать (710 Кб *PDF) Скачать (840 Кб *PDF) Скачать (12 Мб *RAR)

 Типовой проект «Электронный архив НТД» является совместным продуктом Всероссийского научно-исследовательского института документоведенияи архивного дела (ВНИИДАД) и ООО Фирма «АС».

 

ООО Фирма «АС».

  • Адрес:  125445, Москва, ул. Валдайский проезд, д. 16, стр. 1, офис 246.
  • Телефон/Факс: (495) 984-60-73
  • Эл.почта: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript
  • www.asntl.ru
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер