Электронный архив научно-технической документации (ЭА НТД) представляет собой типовое решение для предприятий (организаций) научного, проектно-конструкторского и производственно-технического профилей, реализованное на платформе «АС-архив».
Назначение ЭА НТД:
- организация хранения и использования архивной НТД в электронном виде;
- автоматизированный учёт поступлений научно-технической документации в соответствии с требованиями государственных стандартов;
- ввод и размещение в электронном хранилище документов со сканера и из файлового каталога;
- описание документов по целевым атрибутам, структуре и тематике;
- систематизация, каталогизация и многоуровневое описание документации;
- обеспечение доступа к электронным документам и их просмотра в формате приложений;
- поддержание работы пользователей архива НТД в режиме удаленного доступа;
- обеспечение конфиденциальности документов, атрибутивной и служебной информации;
- поиск документов по критериям;
- создание и ведение словарей и классификаторов;
- информирование пользователей о новых поступлениях;
- формирование отчётности (ведомость основных комплектов, заявка на выпуск НТД, журнал поступлений);
- формирование заявок на выпуск/печать документации;
- протоколирование работы пользователей;
- формирование электронных версий НТД по объектам с использованием механизма экспорта/импорта;
- планирование поступлений и учёт выдачи документов.
Источники комплектования электронного архива НТД
Использование платформы «АС-Архив» позволяет:
- осуществить перевод всей НТД предприятия (организации) в электронный вид;
- обеспечить построение централизованной системы сбора, регистрации, учёта и хранения НТД, произвести структуризацию архивной документации (текстовой, табличной, чертёжно-графическойит.п.), а также унификацию форматов представления электронных версий документов;
- организовать учёт документов, порождаемых на всех стадиях жизненного цикла проектных разработок;
- подготовить регламенты и механизмы хранения НТД, а также обмена документацией с заказчиками;
- сформировать базу знаний по типовым проектам и проектным решениям;
- обеспечить ускорение процессов выпуска НТД за счёт совершенствования технологии архивного хранения и снижения издержек на восстановление, распространение и использование документации;
- минимизировать риски безвозвратной потери НТД или иной важной технической информации;
- подготовить регламенты и механизмы хранения НТД, а также обмена документацией с заказчиками.
Скриншоты:
При разработке Электронного архива научно-технической документации были учтены следующие стандарты:
Информационные материалы
| Листовка ЭА НТД | Презентация ЭА НТД | Видео-ролик ЭА НТД |
 | |  |
| Скачать (710 Кб *PDF) | Скачать (840 Кб *PDF) | Скачать (12 Мб *RAR) |
Типовой проект «Электронный архив НТД» является совместным продуктом Всероссийского научно-исследовательского института документоведенияи архивного дела (ВНИИДАД) и ООО Фирма «АС».
 | ООО Фирма «АС».
|
