Новости ОЦПК
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Новости ОЦПК

18 – 19 апреля 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел двухдневный семинар-практикум по теме «Разработка внутренних нормативных актов организации в условиях электронного документооборота».
В семинаре приняли участие представители государственных и коммерческих организаций.
Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: заместитель директора, к.и.н., доц. Н.Г. Суровцева, старший научный сотрудник Отдела документоведения М.В. Бельдова, старший научный сотрудник Отдела документоведения А.П. Дмитриева, научный сотрудник Отдела документоведения О.Н. Букреева.
На семинаре были освещены следующие вопросы:
1. Разработка локальных (внутренних) нормативных актов организации, регламентирующих управление документами. Понятие внутреннего нормативного акта. Виды нормативных актов организации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), их назначение.
2. Особенности разработки инструкции по делопроизводству в условиях применения систем электронного документооборота.
3. Алгоритм разработки и применения внутреннего нормативного акта. Внесение изменений или отмена внутреннего нормативного акта.
4. Требования к изложению текста внутреннего нормативного акта, язык и стиль акта; структурные единицы содержательной части внутреннего нормативного акта (преамбула, разделы, подразделы (главы), пункты, подпункты). Особенности нумерации составных частей текста акта, заголовки к составным частям акта. Использование ссылок, примечаний, приложений. Оформление приложений к внутренним нормативным правовым актам.
5. Положение об архиве организации и положение об экспертной комиссии.
6. Номенклатура дел организации: методика разработки и ведения.
В рамках семинара был проведен практикум по разработке электронных шаблонов бланков документов.
Слушатели получили комплекты нормативно-методических пособий по теме семинара и удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

C 3 по 7 апреля 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел семинар-практикум по теме «Реставрация архивных документов».  
В семинаре приняли участие специалисты государственных архивов г. Москвы. Обучение проводилось в мини-группе.  
В рамках семинара были освещены следующие вопросы:
1. Современные разработки ВНИИДАД в области обеспечения сохранности архивных документов.
2. Биоцидная обработка дел как способ обеспечения сохранности документов.
3. Виды и причины разрушений архивных документов. Бумаги и клеи для реставрации документов.
4. Реставрация архивных документов на пергамене. Специфика реставрации документов, выполненных железо-галловыми чернилами и красителями на основе соединений меди.
5. Обеспечение сохранности документов как система мероприятий. Место и роль реставрации в системе ОСД. Цель и задачи реставрации. Принципы реставрации. Документы на бумажных носителях. Виды и причины повреждений документов.
6. Поведение текстов различного вида при реставрации. Свойства текстов различного вида: рукописного, машинописного, печатного, электрографического, принтерного.
7. Технология основных реставрационных процессов и операций. Очистка, промывка, устранение физических дефектов и восстановление целостности листов. Упрочение листов способом пропитки. Укрепление основы путем наслаивания реставрационного материала.
8. Восстановление целостности документов методом ручного долива бумажной массы (практическое занятие).
9. Основные аспекты превентивной консервации документов. Межгосударственные стандарты: ГОСТ 7.48 – 2002 «СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения»; ГОСТ 7.50 – 2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования». Порядок оформления реставрационной документации.
Также для слушателей семинара была проведена экскурсия по Лаборатории микрофильмирования и реставрации документов (ЛМРД) РГАНТД.
В заключение семинара слушатели прошли контрольное тестирование по основным терминам и определениям в области консервации документов на бумаге, пергамене и коже.  
Обучение провели: старший научный сотрудник Лаборатории обеспечения сохранности архивных документов ВНИИДАД, доктор биологических наук Т.Н. Большакова; зав. Лабораторией биохимической защиты и реставрации документов Архива РАН, художник-реставратор высшей категории Н.Ф. Паламарь; зав. Лабораторией ВНИИДАД Н.А. Ткаченко; художник-реставратор высшей категории ЛМРД  РГАНТД И.С. Шарапова.  
Участники семинара получили нормативно-методическую литературу по теме и удостоверения установленного образца о краткосрочном повышении квалификации.

16 марта 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел обучающий семинар по теме «Национальные стандарты по управлению документами» (8 уч. часов).
В семинаре приняли участие представители коммерческих организаций.
Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: заместитель директора, к.и.н., доц. Н.Г. Суровцева, старший научный сотрудник Отдела документоведения З.С. Виниченко, научный сотрудник Отдела документоведения А.П. Дмитриева.
На семинаре были освещены следующие вопросы:
1. Стандартизация управления документами в условиях международной интеграции.
2. Управление документами в организации на базе ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования».
3. Создание интегрированной системы управления документами в организации на основе стандартов серии 30300 «Системы управления документами».
4. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Слушатели получили комплекты нормативно-методических пособий по теме семинара и удостоверения ВНИИДАД о повышении квалификации.

С подробными аннотациями курсов можно ознакомиться странице ОЦПК ВНИИДАД.
Задать вопрос координаторам курсов или подать заявку на обучение можно по телефону (495) 334-49-05, тел./факсу 718-79-38 или по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Присоединяйтесь к нам в соцсетях!
Facebook, ВКонтакте.

С 3 по 14 апреля 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Эффективный документооборот организации».

В обучении приняли участие представители государственных учреждений и коммерческих организаций.

Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД и РГГУ: зав. кафедрой Автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ, доктор исторических наук, профессор М.В. Ларин; зам. директора ВНИИДАД, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева; ведущий научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н., доцент М.П. Бобылева; ст. научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД М.В. Бельдова; Ст. научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД З.С. Виниченко; Научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД О.Н. Букреева; зав. ОЦНТИ ВНИИДАД, к.э.н. В.Н. Сорокин; ст. научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД А.П. Дмитриева; зав. сектором Отдела архивоведения ВНИИДАД, к.и.н. М.П. Жукова; ст. научный сотрудник Отдела архивоведения ВНИИДАД Е.Н. Сахарова. Для демонстрации автоматизированной системы «АС-НОМЕНКЛАТУРА» были приглашены представители ООО Фирма «АС».

 

На курсе были рассмотрены следующие вопросы:

  1. Государственная политика Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления.
  2. Международные и национальные стандарты в области управления документацией.
  3. Разработка локальных нормативных правовых актов организации по делопроизводству в условиях применения систем электронного документооборота (СЭД).
  4. Требования к системам СЭД. Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД.
  5. Служба делопроизводства в организации: задачи, функции, права, компетенция, оценка эффективности.
  6. Документооборот организации: содержание понятия, основные задачи и направления совершенствования.
  7. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов: новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.
  8. Организация работы ОЦНТИ ВНИИДАД: потенциал информационных ресурсов, формы работы с потребителями. Новые информационные технологии в работе ОЦНТИ.
  9. Виды и разновидности ОРД: особенности создания и оформления.
  10. Деловая переписка: составление и оформление деловых писем.
  11. Номенклатура дел: назначение для оперативного хранения документов, методика составления и использования.
  12. Организация работы с электронными документами в делопроизводстве и архивах организаций.
  13. Оценка эффективности применения систем и технологий электронного документооборота.
  14. Порядок передачи документов из структурных подразделений в архив организации, правила подготовки дел для сдачи в архив.
  15. Архив организации, основные задачи, функции, права архива. Документальный и архивный фонд организации.
  16. Организация конфиденциального делопроизводства.
  17. Нормативные документы по вопросам отбора документов на постоянное хранение.
  18. Проектирование и внедрение систем управления документами.

 

Для слушателей курса были проведены практические занятия по составлению деловых писем, по разработке электронных шаблонов бланков документов, по составлению архивных описей на документы постоянного и долговременного сроков хранения (в том числе по личному составу), актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

 

Слушатели получили комплекты нормативно-методических пособий по теме курса и по окончании обучения – удостоверения ВНИИДАД о повышении квалификации.

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер