Новости ОЦПК
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Новости ОЦПК

С 20 по 23 ноября 2017 г. институт проводил одиннадцатый международный обучающий семинар по теме «Организация работы государственных и муниципальных архивов с электронными документами».
В работе международного семинара принимали участие представители из 9 стран – Республики Азербайджан, Республики Армения, Республики Беларусь, Республики Казахстан, Республики Кыргызстан, Республики Молдова, Республики Таджикистан, Республики Узбекистан и Российской Федерации - Краснодарский край, Мурманская, Свердловская и Ярославская области.
Также в работе семинара принимали участие сотрудники федеральных архивов России – ГА РФ, РГАЛИ, РГАНИ, РГАНТД, РГАСПИ, РГАФД, РГАЭ и РГВА.
Семинар проводился по согласованной с Федеральным архивным агентством программе. На нем рассматривались следующие вопросы:
актуальные проблемы управления электронными документами;
национальные и международные стандарты по управлению электронными документами;
проблемы нормативно-правового регулирования и методического обеспечения работы государственных и муниципальных архивов по организации хранения, комплектования, учета и использования электронных документов;
организация комплектования государственных и муниципальных архивов электронными документами: теория, практика, перспективы;
обеспечение сохранности электронных документов: современные требования к форматам, носителям, помещениям и оборудованию;
роль и значение новых информационных технологий в деятельности государственных и муниципальных архивов для организации хранения, комплектования, учета, использования электронных документов.
На открытии семинара с приветственными словами к участникам семинара обратились начальник Управления государственной политики и нормативно-правового регулирования Росархива А.В. Грошев, зам. начальника Отдела использования и международных связей Росархива К.Г. Черненков, директор ВНИИДАД, профессор, доктор юридических наук Н.Н. Куняев.
Актуальным проблемам работы с электронными документами на основе национальных и международных стандартов, инновациями  в  управлении  электронными  документами  посвятила свое занятие зам. директора ВНИИДАД, кандидат исторических наук, доцент     
Н.Г. Суровцева. С новыми «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015), особенностями работы с электронными документами познакомила и.о зав. Отделом документоведения ВНИИДАД А.П. Дмитриева.
Проблемы нормативно-правового регулирования и методического обеспечения работы государственных и муниципальных архивов по организации хранения, комплектования, учета и использования электронных документов раскрыла зам. директора ВНИИДАД, кандидат исторических наук Е.А. Романова. Она также осветила роль и значение новых информационных технологий в деятельности государственных и муниципальных архивов для организации хранения, комплектования, учета, использования электронных документов.
Большое внимание на семинаре было уделено технологическим вопросам хранения электронных документов, а также обеспечению сохранности электронных документов, рассмотрению современных требований к форматам, носителям, помещениям и оборудованию.
Об этих важнейших проблемах, а также опыте Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД) по оцифровке и хранению электронных документов рассказал на своем занятии начальник отдела ААТ РГАНТД, доктор технических наук Г.З. Залаев.
Слушатели семинара приняли участие в работе XXIV Международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами», которая проходила 21 - 22 ноября 2017 г. в конференц-зале Российского государственного архива социально-политической истории (РГАСПИ).
Семинар завершился заседанием «круглого стола», на котором были подведены итоги работы, вручены удостоверения о повышении квалификации установленного образца. На нем присутствовали статс-секретарь - заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов, директор ВНИИДАД Н.Н. Куняев. 
Вручение удостоверений проходило в теплой, дружеской атмосфере. Каждый слушатель при получении удостоверения высказывал слова благодарности в адрес Федерального архивного агентства, ВНИИДАД за организацию семинара на очень актуальную тему, за возможность ознакомиться с российским опытом, встретиться с коллегами из других стран и обменяться с ними знаниями, мнениями о путях развития современного архивного дела.
Семинар проводился при поддержке Федерального архивного агентства и средств федеральной целевой программы «Культура России (2012-2018 годы) на 2017 г.

С 09 по 13 октября 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Управление документами в современных условиях (на основе ГОСТа Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования» и ГОСТа Р ИСО 30300 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь»)».
В курсе приняли участие представители государственных учреждений и коммерческих организаций. В ходе обучения были рассмотрены следующие вопросы:
1. Деятельность Международной организации по стандартизации. Стандарты ISO по управлению документами. Анализ национальных стандартов ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования» и ГОСТ Р ИСО 30300 «Информация и документация. Системы управления документами. Основные положения и словарь» и методика их внедрения.
2. Современные требования к службам ДОУ: регламентация деятельности, должностной и численный состав. Состав нормативных документов по регламентации процессов управления документами, порядок их разработки.
3. Государственная политика в сфере управления документами: современное состояние и перспективы развития. Законодательные и иные нормативные правовые акты, методические документы по организации работы с документами.
4. Документирование управленческой деятельности. Видовой состав управленческих документов. Состав реквизитов документов и правила их оформления. Разработка шаблонов электронных документов.
5. Формирование документального фонда организации: составление и ведение номенклатуры дел, формирование дел.
6. Организация документооборота: принципы организации документооборота, организация документооборота в условиях применения СЭД.
7. Процессный подход в управлении документами. Применение графических методов в описании процессов документооборота при внедрении и применении СЭД.
8. Информационные системы электронного документооборота: структура, функциональные возможности, принципы организации управления электронными документами.
9. Международный опыт управления документами. Типовые европейские требования к управлению электронными официальными документами (MoReg 2).
10. Архив организации в системе управления документами: основные задачи, функции, права архива; порядок передачи документов на хранение. Составление описей. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Занятия провели научные сотрудники ВНИИДАД: зам. директора ВНИИДАД, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева, зав. отделом документоведения А.П. Дмитриева, ст. научный сотрудник отдела документоведения М.В. Бельдова, вед. научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н. М.П. Бобылева, мл. научный сотрудник отдела документоведения О.Н. Букреева, мл. научный сотрудник отдела документоведения О.В. Каплина, ст. научный сотрудник отдела архивоведения, к.э.н. А.М. Лобанова, ст. научный сотрудник отдела архивоведения Б.В. Альбрехт.
Слушатели получили нормативно-методическую литературу по теме курса, а по окончании обучения – удостоверение установленного образца о краткосрочном повышении квалификации.

С 25 по 29 сентября 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс на тему «Создание архива технической (научно-технической) документации на предприятии (в организации) и методика его работы» (40 учебных часов).
В курсе приняли участие 20 специалистов из коммерческих организаций и государственных учреждений.
Занятия провели ведущие специалисты Федерального архивного агентства, ВНИИДАД и РГАНТД: зам. начальника отдела комплектования Федерального архивного агентства С.В. Тиханович, зав. сектором ВНИИДАД, к.и.н. М.П. Жукова, старший научный сотрудник отдела документоведения ВНИИДАД М.В. Бельдова, зав. лабораторией ВНИИДАД Н.А. Ткаченко, зав. ОЦНТИ ВНИИДАД, к.э.н. В.Н. Сорокин, старший научный сотрудник РГАНТД Н.Н. Новикова, зам. начальника отдела комплектования РГАНТД И.О. Прошина, начальник отдела государственного учета и хранения документов РГАНТД В.Н. Успенская. На занятиях были освещены следующие вопросы:
1. Нормативно-методическая база оценки и отбора документов на хранение.
2. Понятие современной научно-технической документации (НТД): состав и виды НТД в бумажной и электронной форме (научно-исследовательской, конструкторской, технологической, производственно-технической, горнотехнической, проектной, градостроительной, земле-, лесоустроительной, учетно-технической и др. документации). Правовые и нормативно-технические документы, регулирующие состав и оформление НТД (федеральные законы, постановления Правительства РФ, межгосударственные, национальные стандарты, СНиП (СН/СП), (ГКИНП) и Др. Нормативно-методические документы по обеспечению работы с НТД на предприятии, в организациях любой формы собственности.
3. Понятие о службе (архиве) научно-технической (технической) документации (СНТД/СТД/АрНТД) предприятия, организации. Виды, функции и структура СНТД/СТД/АрНТД. Нормативно-правовое обеспечение работы СНТД/СТД/АрНТД организаций и предприятий с НТД различных форм собственности (по приему, учету/регистрации, организации обращения, взаимодействию с уполномоченными архивными органами исполнительной власти Российской Федерации, подготовке НТД к передаче на постоянное хранение.
4. Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).
5. Общие нормативные требования по обеспечению сохранности документов в архиве организации. Разработки ВНИИДАД в области обеспечения сохранности архивных документов. Демонстрация БД.
6. Проведение экспертизы ценности НТД в организациях, на предприятии, комплектование архива НТД организации, предприятия. Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно- технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (М.,2008): методика применения. Научно- техническая обработка НТД организации, предприятия, составление описей НТД и актов на уничтожение. Технология оформления результатов экспертизы ценности НТД и порядок их утверждения. Организация и деятельность экспертной комиссии организации. Функции, права, обязанности. Понятие об ЭПК, ЦЭПК, их назначении, компетенции.
7. Работа с электронными документами в архивах организации, предприятия. В рамках курса состоялись теоретические и практические занятия по составлению описей НТД постоянного и долговременного сроков хранения, актов на уничтожение НТД с истекшими сроками хранения, а также знакомство слушателей с информационными ресурсами ОЦНТИ ВНИИДАД.
Также были организованы экскурсии в РГАНТД, где слушателей познакомили с практикой архивного хранения НТД на различных носителях информации, с организацией учета НТД и системой научно-справочного аппарата (справочно-поисковых средств) к НТД.
Все участники курса получили комплекты нормативно-методической литературы, а по окончании обучения - удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

С 18 по 22 сентября 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Современная система справочно-поисковых средств (НСА) к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации».
В данном курсе приняли участие представители государственных и муниципальных архивов. В ходе обучения были рассмотрены следующие вопросы:
1. Стандартизированное описание как основа создания справочно-поисковых средств (НСА) к документам Архивного фонда РФ. Уровни и элементы описания.
2. Современная система НСА. Основные архивные справочники: опись, путеводитель, каталог. Их роль и место в системе НСА государственных и муниципальных архивов. Форматы описания. Стратегия выбора модели НСА архива. Значение указателей и обзоров в системе НСА на современном этапе.
3. Правовые основы доступа к архивным документам и архивной документной информации и их использованию.
4. Конфиденциальность при работе с архивными документами.
5. Архивная опись – базовый справочник системы НСА архива. Роль и значение описи в системе НСА.
6. Методика составления архивных описей. Форматы описания. Схемы систематизации. Особенности составления описей дел, документов по личному составу. Перспективы развития архивной описи как типа архивного справочника.
7. Электронный НСА в системе справочно-поисковых средств ГА РФ, методика составления и использования. Демонстрация баз данных ГА РФ.
8. Роль Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ в создании и функционировании электронных справочно-поисковых средств (НСА) архивов.
9. Новые информационные технологии в архивном деле: БД ВНИИДАД.
10. Информационные системы архивов в информационно-коммуникационных сетях: типология систем, принципы организации, методика формирования, пути использования, перспективы развития.
В рамках курса был проведен практикум по составлению описей дел, документов.
Слушателей ознакомили с информационными ресурсами ОЦНТИ ВНИИДАД.
Занятия провели сотрудники ВНИИДАД и ГА РФ: ст. научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н. И.В. Волкова; зам. директора ВНИИДАД, к.и.н. Е.А. Романова, ст. научный сотрудник ВНИИДАД Е.Н. Сахарова; зав. отделом ИПС ГА РФ, кандидат исторических наук О.Н. Копылова; главный специалист отдела ИПС ГА РФ В.И. Широков; зав. ОЦНТИ ВНИИДАД, к.э.н. В.Н. Сорокин; зав. Лабораторией ВНИИДАД Н.А. Ткаченко.
Участники курса получили комплекты нормативно-методической литературы по теме занятий, а по окончании обучения – удостоверения установленного образца о краткосрочном повышении квалификации.

С 12 по 14 сентября 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел семинар-практикум по теме «Современные технологии в делопроизводстве и архиве компании».
В обучении приняли участие 12 специалистов из коммерческих организаций.
Занятия провели зам. директора ВНИИДАД, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева, ст. научный сотрудник ВНИИДАД М.В. Бельдова, зав. отделом документоведения ВНИИДАД А.П. Дмитриева, зав. сектором ВНИИДАД, к.и.н. М.П. Жукова, ст. научный сотрудник ВНИИДАД Б.В. Альбрехт, зав. лабораторией ВНИИДАД Н.А. Ткаченко, мл. научный сотрудник ВНИИДАД А.Г. Бороздина, мл. научный сотрудник ВНИИДАД О.Н. Букреева.
На семинаре были освещены следующие вопросы:
1. Нормативно-правовые акты, регламентирующие организацию работы с документами.
2. Новые тенденции в организации работы с документами в связи с принятием Правил делопроизводства федеральных органов исполнительной власти, Методических рекомендаций по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.
3. Номенклатура дел: ее значение, порядок составления и использования в условиях электронного документооборота.
4. Основные возможности офисных программ для документооборота.
5. Новые требования к оформлению документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
6. Новые «Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» (М., 2015).
7. Нормативная база и основные положения по отбору на хранение организационно-распорядительной и научно-технической документации.
8. Архив организации в условиях внедрения новых информационных технологий: основные задачи, функции, права архива. Документальный и архивный фонд организации; порядок передачи документов на хранение, в том числе по личному составу. Составление описей. Составление актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
9. Автоматизированные технологии в архивном деле. БД «Архив организации».
Для слушателей семинара были проведены практические занятия по составлению номенклатуры дел, по разработке электронных шаблонов бланков документов.
Участники семинара получили комплекты нормативно-методических пособий по теме семинара и удостоверения ВНИИДАД о повышении квалификации.


С подробными аннотациями курсов можно ознакомиться странице ОЦПК ВНИИДАД.
Задать вопрос координаторам курсов или подать заявку на обучение можно по телефону (495) 334-49-05, тел./факсу 718-79-38 или по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Присоединяйтесь к нам в соцсетях!
Facebook, ВКонтакте.

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер