Новости ОЦПК
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

Новости ОЦПК

06 июня 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел однодневный семинар на тему «Правила работы архива организации 2015 г.: анализ содержания и методика применения».
В семинаре приняли участие представители государственных и коммерческих организаций.
Разработчики Правил осветили следующие вопросы:

  • Назначение Правил, сфера их распространения, общая характеристика структуры и содержания, особенности организации хранения электронных документов (зам. директора ВНИИДАД, к.и.н., доцент Н.Г.Суровцева);
  • Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в организации (старший научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД, М.В. Бельдова);
  • Комплектование архива организации документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами (и.о. зав. Отделом документоведения ВНИИДАД А.П. Дмитриева);
  • Учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов организации (научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД О.Н. Букреева).
По окончании обучения слушателям были вручены удостоверения ВНИИДАД.
Следующий семинар по этой теме запланирован на 5 сентября 2017 г.
Скачать заявку на обучение.

C 29 мая по 2 июня 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Архив по личному составу: организация и методика работы».

В курсе приняли участие представители коммерческих организаций. На занятиях были рассмотрены следующие вопросы:
1. Правовые и организационно-методические основы создания архивов (архивов организаций), хранящих документы по личному составу.
2. Нормативно-методическая база экспертизы ценности документов и комплектования архивов по личному составу. Отбор на постоянное хранение документов по личному составу.
3. Учет документов в архиве и методика заполнения основных учетных документов.
4. Система научно-справочного аппарата к документам по личному составу: архивные описи, каталоги, путеводители. Дифференцированное описание как основа создания архивных справочников. Форматы описания. Место указателей в системе НСА.
5. Правовые основы доступа к персональной информации. Конфиденциальность при работе с документами по личному составу.
6. Правовая и нормативно-методическая база использования документов в архивах. Основные формы использования архивных документов. Исполнение социально-правовых запросов. Оформление архивных справок, архивных выписок, архивных копий.
7. Опыт работы РГАНТД по исполнению социально-правовых запросов. Организация хранения архивных документов в РГАНТД.
8. Обеспечение сохранности архивных документов в современных условиях.
9. Автоматизированные технологии в архивном деле: значение, разработка, внедрение. Демонстрация разработок ВНИИДАД: БД «Учреждения – источники комплектования», «Учет запросов», «Читальный зал», «Учет физического состояния документов».
10. Организация документационного обеспечения деятельности кадровых служб.
11. Организация работы ОЦНТИ ВНИИДАД.
Также в рамках курса были проведены практические занятия по составлению и оформлению архивных описей по личному составу и актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Занятия провели: заведующий сектором ВНИИДАД, к.и.н. М.П. Жукова, ведущий научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н. И.А. Дегтярева, старший научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н. И.В. Волкова, заместитель директора ВНИИДАД, к.и.н. Е.А. Романова, старший научный сотрудник ВНИИДАД Е.Н. Сахарова, старший научный сотрудник ВНИИДАД Б.В. Альбрехт, заместитель директора ВНИИДАД, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева, заведующий Лабораторией ВНИИДАД Н.А. Ткаченко, заведующий ОЦНТИ ВНИИДАД, к.э.н. В.Н. Сорокин, начальник Отдела научного использования и публикации документов РГАНТД В.М. Смирнов.
Все участники курса получили комплекты нормативно-методической литературы и удостоверения установленного образца о краткосрочном повышении квалификации.

30-31 мая 2017 г. в ОЦПК ВНИИДАД прошел семинар-практикум по теме «Ведение деловой переписки».  
В семинаре приняли участие представители коммерческих организаций.
На занятиях были рассмотрены следующие вопросы:
1. Понятие «деловая переписка»: виды деловой переписки, деловое письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма (факс), электронное сообщение.
2. Разновидности деловых писем: письма-просьбы, запросы, ответы, сопроводительные, гарантийные письма, письма-приглашения, поздравления, благодарности, предложения, напоминания, требования, информационные извещения и др.
3. Требования к оформлению реквизитов письма на основе ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
4. Текст письма: композиция делового письма, способы изложения содержания в тексте письма, коммуникативно-смысловая структура текста; простые (одноаспектные) и сложные (многоаспектные письма); приемы составления деловых писем; особенности составления отдельных разновидностей деловых писем; письма, составляемые в проблемных ситуациях.
5. Языковые средства психологического воздействия на адресата. Эффект первого впечатления (фактор привлекательности). Способы самопрезентации в деловом письме. Демонстрация открытости в деловом письме. Приемы управления вниманием в деловой переписке (прием «нейтральной фразы», прием «завлечения», установление зрительного контакта, приемы акцентировки). Способы убеждения партнеров. Ориентация на взаимную выгоду.
6. Особенности составления отдельных разновидностей писем: писем негативного содержания (отказы, претензии), просьбы, предложения, напоминания, требования. Язык и стиль делового письма: стандартные языковые формулы (клише) в деловой переписке; особенности употребления отдельных категорий слов в деловой переписке; построение словосочетаний и предложений; типичные языковые ошибки.
В ходе семинара состоялся тренинг по составлению текстов писем и проведен анализ типичных ошибок при составлении деловых писем.
Занятия провели заместитель директора ВНИИДАД, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева, старший научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД М.В. Бельдова, научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД О.Н. Букреева, и.о. зав. Отделом документоведения ВНИИДАД А.П. Дмитриева.
Участники семинара получили комплекты нормативно-методической литературы по теме занятий, а по окончании обучения – удостоверения о краткосрочном повышении квалификации.

С 24 по 25 мая 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел семинар по теме «Документирование управленческой деятельности. Состав документов и требования к их оформлению».
В обучении приняли участие представители органов власти и управления, государственных учреждений и коммерческих организаций.
Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: старший научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД М.В. Бельдова, ведущий научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н., доцент М.П. Бобылева, научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД О.Н. Букреева.
На семинаре были освещены следующие вопросы:
1. Нормативные и правовые акты, регламентирующие создание и оформление документов.
2. Правила оформления реквизитов управленческих документов в соответствии с новым ГОСТ Р 7.0.97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».
3. Система организационно-распорядительной документации (виды и разновидности документов).
4. Требования к тексту управленческих документов (виды унифицированных текстов; характеристика структуры текста управленческих документов – приказы, распоряжения, положения, инструкции, деловые письма и т.д.). Задачи унификации документов по текстовому содержанию (разработка трафаретов управленческих документов).
5. Процедуры подготовки, согласования и подписания организационно-распорядительных документов на бумажном носителе и в электронной форме. Особенности работы с электронными документами.
Для слушателей были проведены практические занятия по разработке электронных шаблонов бланков документов.
Участники семинара получили комплекты нормативно-методических пособий по теме занятий и удостоверения установленного образца о краткосрочном повышении квалификации.

С 22 по 26 мая 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Цифровые технологии в архивах: стратегия развития и внедрения».
В курсе приняли участие представители органов власти и управления, государственных учреждений и коммерческих организаций. На занятиях были рассмотрены следующие вопросы:
1. Программа информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011 – 2020 гг.: цели, задачи, основные направления.
2. Основные подходы к созданию информационных ресурсов на основе цифровых копий архивных документов и архивных справочников.
3. Электронные ресурсы Федерального архивного агентства: состав, назначение, пути использования.
4. Проблемы долговременного хранения управленческих электронных документов.
5. Использование компьютерных технологий при подготовке архивных справочников. Методика создания и использования электронных архивных каталогов. База данных «Архивный путеводитель»: методика подготовки и пути использования. Демонстрация баз данных ГА РФ.
6. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде: методика создания и использования. Значение цифровых технологий для обеспечения удаленного доступа к информационным ресурсам архивных учреждений.
7. Электронная архивная опись: методика составления и использования. Роль Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ в создании и функционировании электронных справочно-поисковых средств архивов.
8. Опыт формирования фонда пользования электронных документов в РГАНТД.
9. Отечественный и зарубежный опыт публикации архивных документов в электронной среде.
10. Конфиденциальность при работе с архивными документами.
В рамках курса слушатели посетили Корпорацию ЭЛАР, где для них было проведено занятие по оцифровке архивных документов (организация работы по оцифровке архивных документов: требования к помещениям, оборудованию, персоналу; этапы рабочего процесса; оцифровка как перспективная технология обеспечения сохранности архивных документов).
Занятия провели сотрудники ВНИИДАД, ГА РФ и РГАНТД: зам. директора ВНИИДАД, к.и.н. Е.А. Романова; зав. сектором ВНИИДАД, д.и.н. И.В. Сабенникова; ведущий научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н., доцент М.П. Бобылева; ведущий научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н. И.А. Дегтярева; начальник отдела ИПС ГА РФ, к.и.н. О.Н. Копылова; начальник отдела ААТ РГАНТД, д.т.н. Г.З. Залаев.
Участники курса получили комплекты нормативно-методической литературы по теме занятий, а по окончании обучения – удостоверения установленного образца о краткосрочном повышении квалификации.

С 15 по 19 мая 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Муниципальный архив: организация и методика работы».
В курсе приняли участие представители муниципальных архивов и коммерческих организаций. На занятиях были рассмотрены следующие вопросы:
1. Правовые основы организации работы муниципального архива.
2. Нормативно-методическая база экспертизы ценности документов, комплектования архивов, отбора документов на постоянное хранение. Перечень типовых управленческих документов. Особенности отбора на хранение документов негосударственных организаций и отдельных категорий документов (личного происхождения, по личному составу, электронных документов). Принципы, критерии, методы оценки и отбора документов на постоянное хранение. Этапы экспертизы ценности документов.
3. Цели, задачи и принципы централизованного государственного учета архивных документов на современном этапе. Система учетных документов архива, их назначение и порядок ведения.
4. Стандартизированное описание как основа создания справочно-поисковых средств (НСА) к документам Архивного фонда РФ. Уровни и элементы описания. Современная система НСА. Основные архивные справочники: опись, путеводитель, каталог. Методика их составления и форматы описания. Стратегия выбора модели НСА архива. Роль Единого классификатора документной информации Архивного фонда РФ в создании и функционировании электронного НСА. Был проведен практикум по составлению архивных описей.
5. Современные проблемы обеспечения доступа к архивным документам и архивной документной информации. Конфиденциальность при работе с архивными документами.
6. Правовая и нормативно-методическая база использования документов в архивах. Основные формы использования архивных документов. Исполнение социально-правовых запросов. Оформление архивных справок, архивных копий, архивных выписок.
7. Обеспечение сохранности архивных документов в современных условиях.
Слушатели ознакомились с электронными ресурсами Федерального архивного агентства, информационными ресурсами ОЦНТИ ВНИИДАД и разработками ВНИИДАД в области автоматизации функций архивов (БД «Учреждения – источники комплектования», «Учет запросов», «Читальный зал», «Учет физического состояния документов»). В рамках изучения форм использования архивных документов для слушателей была организована экскурсия в выставочный зал федеральных архивов.
Занятия провели: зав. сектором ВНИИДАД, к.и.н. М.П. Жукова, старший научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н. И.В. Волкова, зам. директора ВНИИДАД, к.и.н. Е.А. Романова, ведущий научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н. И.А. Дегтярева, старший научный сотрудник ВНИИДАД Е.Н. Сахарова, зав. сектором ОЦНТИ ВНИИДАД М.А. Захарченко, зав. Лабораторией ВНИИДАД Н.А. Ткаченко, начальник Отдела межархивных информационно-коммуникационных проектов РГАНТД Н.В. Глищинская.
Слушатели курса получили комплекты нормативно-методической литературы по теме занятий, а по окончании обучения – удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

С 15 по 19 мая 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Архив компании "с нуля"».
В данном курсе приняли участие представители коммерческих организаций.
В ходе обучения были рассмотрены следующие вопросы:
1. Методика применения новых Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях.
2. Задачи и функции архива организации. Положение об архиве организации. Требования к зданиям и помещениям, оборудованию архивохранилищ.
3. Порядок передачи документов на хранение в архив организации. Экспертная комиссия, организация ее работы, компетенция.
4. Нормативные документы по вопросам отбора документов на постоянное хранение.
5. Порядок использования документов архива.
6. Организация хранения и обеспечения сохранности документов в архиве организации.
7. Номенклатура дел: ее значение для организации оперативного хранения документов. Составление номенклатуры дел. Порядок формирования дел в организации. Требования к оформлению дел, принимаемых в архив организации.
8. Организация работы архива компании (прием-передача документов при смене руководителя архива; порядок приема-передачи документов при реорганизации организации; порядок передачи документов в государственный архив и т.д.).
9. Система учетных документов архива организации.
10. Особенности работы с электронными документами и их архивного хранения.
В рамках курса были проведены два практикума: по разработке номенклатуры дел и по составлению и оформлению архивных описей дел, документов постоянного срока хранения, архивных описей по личному составу, актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.
Занятия провели сотрудники ВНИИДАД: зам. директора ВНИИДАД, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева, ст. научный сотрудник Отдела документоведения М.В. Бельдова, ст. научный сотрудник Отдела документоведения А.П. Дмитриева, зав. сектором Отдела архивоведения, к.и.н. М.П. Жукова, ст. научный сотрудник Отдела архивоведения Б.В. Альбрехт, научный сотрудник Отдела документоведения О.Н. Букреева, ст. научный сотрудник Отдела архивоведения Е.Н. Сахарова.
Участники курса получили комплекты нормативно-методической литературы по теме занятий, а по окончании обучения – удостоверения установленного образца о краткосрочном повышении квалификации.

С 24 по 28 апреля 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел очный цикл установочных лекций для слушателей заочно-очных годичных и ускоренных курсов профессиональной переподготовки по программе «Архивоведение».
В курсе приняли участие сотрудники архивов, государственных учреждений и коммерческих организаций. На занятиях были рассмотрены следующие вопросы:
1. Нормативно-методическая база экспертизы ценности документов, комплектования архивов, отбора документов на постоянное хранение. Перечень типовых управленческих документов. Особенности отбора на хранение документов негосударственных организаций и отдельных категорий документов (личного происхождения, по личному составу, электронных документов). Принципы, критерии, методы оценки и отбора документов на постоянное хранение. Этапы экспертизы ценности документов.
2. Стандартизированное описание как основа создания НСА к документам АФ РФ. Уровни и элементы описания. Современная система НСА. Основные архивные справочники: опись, путеводитель, каталог. Форматы описания. Значение указателей и обзоров в системе НСА. Стратегия выбора модели НСА архива. Был проведен практикум по составлению описей дел, документов постоянного и долговременного сроков хранения.
3. Роль Единого классификатора документной информации АФ РФ в создании и функционировании электронных справочно-поисковых средств (НСА) архивов.
4. Справочно-поисковые средства архивов в электронной среде.
5. Цели, задачи, основные направления Программы информатизации Федерального архивного агентства и подведомственных ему учреждений на 2011–2020 гг. Единая автоматизированная информационная система: программный комплекс «Архивный фонд», «Фондовый каталог», «Центральный фондовый каталог».
6. Оцифровка архивных документов и архивных справочников как перспективная технология. Подходы к созданию информационных систем с цифровыми копиями архивных документов. Стратегия формирования электронных информационных ресурсов архивов.
7. Цели, задачи и принципы централизованного государственного учета архивных документов на современном этапе. Система учетных документов архива, их назначение и порядок ведения.
8. Современные проблемы обеспечения доступа к архивным документам и архивной документной информации. Конфиденциальность при работе с архивными документами.
9. Основные формы использования архивных документов. Публикация документов АФ РФ в электронной среде.
10. Организация работы ОЦНТИ ВНИИДАД: потенциал информационных ресурсов, формы работы с потребителями. Новые информационные технологии в работе ОЦНТИ.
11. Основные разработки ВНИИДАД по обеспечению сохранности архивных документов.
12. Новые информационные технологии в архивном деле: БД ВНИИДАД.
Занятия провели научные сотрудники ВНИИДАД: зам. директора, к.и.н. Е.А. Романова, ст. научный сотрудник отдела архивоведения, к.и.н. И.В. Волкова, вед. научный сотрудник отдела архивоведения, к.и.н. И.А. Дегтярева, зав. сектором отдела архивоведения, к.и.н. М.П. Жукова, ст. научный сотрудник отдела архивоведения Е.Н. Сахарова, зав. ОЦНТИ, к.э.н. В.Н. Сорокин, зав. лабораторией Н.А. Ткаченко.
Участники курса получили консультации преподавателей по выполнению программы заочно-очного курса и всю необходимую нормативно-методическую литературу по теме.
После прослушивания очного цикла лекций, слушатели должны приступить к самостоятельному практическому освоению программы курса.

С 24 по 28 апреля 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел очный цикл установочных лекций для слушателей заочно-очных годичных и ускоренных курсов по программе «Документоведение и документационное обеспечение управления».
В курсе приняли участие представители государственных учреждений и коммерческих организаций. На занятиях были рассмотрены следующие вопросы:
1. Нормативно-методическая база управления документами в современных условиях. Формирование системы локальных нормативных актов.
2. Система документации (методы унификации и классификации; основные унифицированные системы документации; типовые формы документов; табель и альбом документов).
3. Требования к тексту управленческих документов (виды унифицированных текстов; характеристика структуры текста управленческих документов – приказы, распоряжения, положения, инструкции, деловые письма и т.д.). Задачи унификации документов по текстовому содержанию (разработка трафаретов управленческих документов).
4. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов: новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.
5. Номенклатура дел организации как основа формирования дел и организации их текущего хранения в структурных подразделениях.
6. Организация документооборота, регистрация и учет документов. Контроль исполнения документов.
7. Организация электронного документооборота.
8. Организация службы документационного обеспечения управления.
9. Проектирование и внедрение системы управления документами организации.
10. Архив организации: основные задачи, функции, права архива.
11. Порядок передачи документов на хранение в архив организации. Экспертная комиссия, организация ее работы, компетенция.
Также были организованы практикумы по составлению деловых писем, по разработке электронных шаблонов бланков документов и по разработке номенклатуры дел.
Лекции и практические занятия провели научные сотрудники ВНИИДАД: зам. директора ВНИИДАД, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева, ст. научный сотрудник отдела документоведения М.В. Бельдова, ведущий научный сотрудник, к.и.н., доцент М.П. Бобылева, научный сотрудник отдела документоведения О.Н. Букреева, ст. научный сотрудник отдела документоведения З.С. Виниченко, ст. научный сотрудник отдела документоведения А.П. Дмитриева.
Участники курса получили консультации преподавателей по выполнению программы заочно-очного курса и всю необходимую нормативно-методическую литературу.
После прослушивания очного цикла лекций, слушатели должны приступить к самостоятельному практическому освоению программы курса.

18 – 19 апреля 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел двухдневный семинар-практикум по теме «Разработка внутренних нормативных актов организации в условиях электронного документооборота».
В семинаре приняли участие представители государственных и коммерческих организаций.
Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: заместитель директора, к.и.н., доц. Н.Г. Суровцева, старший научный сотрудник Отдела документоведения М.В. Бельдова, старший научный сотрудник Отдела документоведения А.П. Дмитриева, научный сотрудник Отдела документоведения О.Н. Букреева.
На семинаре были освещены следующие вопросы:
1. Разработка локальных (внутренних) нормативных актов организации, регламентирующих управление документами. Понятие внутреннего нормативного акта. Виды нормативных актов организации (правила, положения, инструкции, регламенты и др.), их назначение.
2. Особенности разработки инструкции по делопроизводству в условиях применения систем электронного документооборота.
3. Алгоритм разработки и применения внутреннего нормативного акта. Внесение изменений или отмена внутреннего нормативного акта.
4. Требования к изложению текста внутреннего нормативного акта, язык и стиль акта; структурные единицы содержательной части внутреннего нормативного акта (преамбула, разделы, подразделы (главы), пункты, подпункты). Особенности нумерации составных частей текста акта, заголовки к составным частям акта. Использование ссылок, примечаний, приложений. Оформление приложений к внутренним нормативным правовым актам.
5. Положение об архиве организации и положение об экспертной комиссии.
6. Номенклатура дел организации: методика разработки и ведения.
В рамках семинара был проведен практикум по разработке электронных шаблонов бланков документов.
Слушатели получили комплекты нормативно-методических пособий по теме семинара и удостоверения установленного образца о повышении квалификации.

C 3 по 7 апреля 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел семинар-практикум по теме «Реставрация архивных документов».  
В семинаре приняли участие специалисты государственных архивов г. Москвы. Обучение проводилось в мини-группе.  
В рамках семинара были освещены следующие вопросы:
1. Современные разработки ВНИИДАД в области обеспечения сохранности архивных документов.
2. Биоцидная обработка дел как способ обеспечения сохранности документов.
3. Виды и причины разрушений архивных документов. Бумаги и клеи для реставрации документов.
4. Реставрация архивных документов на пергамене. Специфика реставрации документов, выполненных железо-галловыми чернилами и красителями на основе соединений меди.
5. Обеспечение сохранности документов как система мероприятий. Место и роль реставрации в системе ОСД. Цель и задачи реставрации. Принципы реставрации. Документы на бумажных носителях. Виды и причины повреждений документов.
6. Поведение текстов различного вида при реставрации. Свойства текстов различного вида: рукописного, машинописного, печатного, электрографического, принтерного.
7. Технология основных реставрационных процессов и операций. Очистка, промывка, устранение физических дефектов и восстановление целостности листов. Упрочение листов способом пропитки. Укрепление основы путем наслаивания реставрационного материала.
8. Восстановление целостности документов методом ручного долива бумажной массы (практическое занятие).
9. Основные аспекты превентивной консервации документов. Межгосударственные стандарты: ГОСТ 7.48 – 2002 «СИБИД. Консервация документов. Основные термины и определения»; ГОСТ 7.50 – 2002 «СИБИД. Консервация документов. Общие требования». Порядок оформления реставрационной документации.
Также для слушателей семинара была проведена экскурсия по Лаборатории микрофильмирования и реставрации документов (ЛМРД) РГАНТД.
В заключение семинара слушатели прошли контрольное тестирование по основным терминам и определениям в области консервации документов на бумаге, пергамене и коже.  
Обучение провели: старший научный сотрудник Лаборатории обеспечения сохранности архивных документов ВНИИДАД, доктор биологических наук Т.Н. Большакова; зав. Лабораторией биохимической защиты и реставрации документов Архива РАН, художник-реставратор высшей категории Н.Ф. Паламарь; зав. Лабораторией ВНИИДАД Н.А. Ткаченко; художник-реставратор высшей категории ЛМРД  РГАНТД И.С. Шарапова.  
Участники семинара получили нормативно-методическую литературу по теме и удостоверения установленного образца о краткосрочном повышении квалификации.

16 марта 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел обучающий семинар по теме «Национальные стандарты по управлению документами» (8 уч. часов).
В семинаре приняли участие представители коммерческих организаций.
Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД: заместитель директора, к.и.н., доц. Н.Г. Суровцева, старший научный сотрудник Отдела документоведения З.С. Виниченко, научный сотрудник Отдела документоведения А.П. Дмитриева.
На семинаре были освещены следующие вопросы:
1. Стандартизация управления документами в условиях международной интеграции.
2. Управление документами в организации на базе ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «СИБИД. Управление документами. Общие требования».
3. Создание интегрированной системы управления документами в организации на основе стандартов серии 30300 «Системы управления документами».
4. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов: ГОСТ Р 7.0.97-2016.
Слушатели получили комплекты нормативно-методических пособий по теме семинара и удостоверения ВНИИДАД о повышении квалификации.

С подробными аннотациями курсов можно ознакомиться странице ОЦПК ВНИИДАД.
Задать вопрос координаторам курсов или подать заявку на обучение можно по телефону (495) 334-49-05, тел./факсу 718-79-38 или по электронной почте Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript .
Присоединяйтесь к нам в соцсетях!
Facebook, ВКонтакте.

С 3 по 14 апреля 2017 г. ОЦПК ВНИИДАД провел курс повышения квалификации по теме «Эффективный документооборот организации».

В обучении приняли участие представители государственных учреждений и коммерческих организаций.

Занятия провели ведущие сотрудники ВНИИДАД и РГГУ: зав. кафедрой Автоматизированных систем документационного обеспечения управления РГГУ, доктор исторических наук, профессор М.В. Ларин; зам. директора ВНИИДАД, к.и.н., доцент Н.Г. Суровцева; ведущий научный сотрудник ВНИИДАД, к.и.н., доцент М.П. Бобылева; ст. научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД М.В. Бельдова; Ст. научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД З.С. Виниченко; Научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД О.Н. Букреева; зав. ОЦНТИ ВНИИДАД, к.э.н. В.Н. Сорокин; ст. научный сотрудник Отдела документоведения ВНИИДАД А.П. Дмитриева; зав. сектором Отдела архивоведения ВНИИДАД, к.и.н. М.П. Жукова; ст. научный сотрудник Отдела архивоведения ВНИИДАД Е.Н. Сахарова. Для демонстрации автоматизированной системы «АС-НОМЕНКЛАТУРА» были приглашены представители ООО Фирма «АС».

 

На курсе были рассмотрены следующие вопросы:

  1. Государственная политика Российской Федерации в сфере документационного обеспечения управления.
  2. Международные и национальные стандарты в области управления документацией.
  3. Разработка локальных нормативных правовых актов организации по делопроизводству в условиях применения систем электронного документооборота (СЭД).
  4. Требования к системам СЭД. Критерии выбора СЭД. Внедрение СЭД.
  5. Служба делопроизводства в организации: задачи, функции, права, компетенция, оценка эффективности.
  6. Документооборот организации: содержание понятия, основные задачи и направления совершенствования.
  7. Требования к оформлению организационно-распорядительных документов: новый ГОСТ Р 7.0.97-2016.
  8. Организация работы ОЦНТИ ВНИИДАД: потенциал информационных ресурсов, формы работы с потребителями. Новые информационные технологии в работе ОЦНТИ.
  9. Виды и разновидности ОРД: особенности создания и оформления.
  10. Деловая переписка: составление и оформление деловых писем.
  11. Номенклатура дел: назначение для оперативного хранения документов, методика составления и использования.
  12. Организация работы с электронными документами в делопроизводстве и архивах организаций.
  13. Оценка эффективности применения систем и технологий электронного документооборота.
  14. Порядок передачи документов из структурных подразделений в архив организации, правила подготовки дел для сдачи в архив.
  15. Архив организации, основные задачи, функции, права архива. Документальный и архивный фонд организации.
  16. Организация конфиденциального делопроизводства.
  17. Нормативные документы по вопросам отбора документов на постоянное хранение.
  18. Проектирование и внедрение систем управления документами.

 

Для слушателей курса были проведены практические занятия по составлению деловых писем, по разработке электронных шаблонов бланков документов, по составлению архивных описей на документы постоянного и долговременного сроков хранения (в том числе по личному составу), актов на уничтожение документов с истекшими сроками хранения.

 

Слушатели получили комплекты нормативно-методических пособий по теме курса и по окончании обучения – удостоверения ВНИИДАД о повышении квалификации.

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер