Об институте
  1. Skip to Menu
  2. Skip to Content
  3. Skip to Footer>

В 1966 г. в системе Главного архивного управления при Совете Министров СССР (ГАУ СССР), был создан Всесоюзный научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Официальным днем рождения института считается 2 марта 1966 г., когда было издано соответствующее распоряжение Совмина СССР.
ВНИИДАД был призван осуществлять научно-исследовательскую работу (НИР) в сфере архивного дела и документоведения и вырабатывать на основе полученных результатов методические рекомендации по организации архивного дела и делопроизводства во всех организациях Советского Союза.
C 1991 г. в деятельности института наступил новый период. Становление российской государственности, рыночных отношений, проводимая архивная реформа и новое архивное законодательство потребовали серьезного научного анализа состояния архивной системы России, ее проблем, определения возможных направлений дальнейшего развития. В этих условиях роль ВНИИДАД, как единственного специального научного центра отрасли, значительно возросла.
После распада СССР и образования Российской Федерации все функции по управлению архивным делом в стране были переданы специально созданному органу - Росархиву. В его структуру, вместе с другими федеральными архивными учреждениями, вошел и ВНИИДАД, получивший название Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела. Аббревиатура при этом не изменилась – ВНИИДАД, однако институт постепенно изменял свое лицо.
В настоящее время институт входит в систему Федерального архивного агентства (Росархива). Его основными задачами остаются разработка теоретических и методических проблем архивоведения и документоведения, архивного дела и документационного обеспечения управления.
В институте имеются научно-исследовательские подразделения по основным направлениям деятельности: отдел архивоведения (в его составе: сектор организации научно-справочного аппарата и учета архивных документов, сектор комплектования и экспертизы ценности документов, сектор использования архивных документов), отдел документоведения (в его составе: сектор документационного обеспечения управления, сектор стандартизации и управления документацией), отдел экономического и технологического обеспечения архивного дела (в его составе: лаборатория обеспечения сохранности архивных документов, сектор экономики архивного дела, лаборатория автоматизированных архивных технологий). В числе  88 сотрудников института (по состоянию на 01.01.2013 г.) трудятся 1 член-корреспондент РАН, 6 докторов наук и 30 кандидатов наук.
Институтом разработаны правила, методики и регламенты работы государственных архивов и архивов организаций. Создан ряд перечней документов, регулирующих отбор документов на архивное хранение. Важнейшие направления научно-исследовательской работы института — решение вопросов теории и практики экспертизы ценности документов и комплектования архивов, создание и развитие системы научно-справочного аппарата и ее теоретико-методической базы, классификации архивной информации. Специалисты института успешно занимаются решением вопросов экономики архивного дела, обеспечения сохранности архивных документов и их использования.
В сфере документоведения и документационного обеспечения управления институтом ведутся теоретические исследования, связанные с изучением  информационной сущности документа, его свойств и функций, процессов документообразования, а также формирования систем документации. Проводятся исследования по истории делопроизводства и терминологии документоведения и документационного обеспечения управления. Исследования прикладного характера направлены на обобщение практического опыта разработки и внедрения технологий работы с документами, в том числе электронными, и систем электронного документооборота (корпоративных информационных систем),  разработку организационных основ построения систем управления документами.
Институт успешно сотрудничает с Международной организацией по стандартизации, участвует в разработке важнейших международных стандартов по управлению документами и доводит принципиальные позиции российских документоведов по вопросам управления документами и стандартизации этого вида деятельности до сведения мирового профессионального сообщества.
В последние годы проблематика научных исследований института тесно связана с изменениями, происходящими в области информационных технологий, все более широким распространением электронных документов и существенным расширением электронного документооборота. Значительное место занимают работы в области совершенствования документационного обеспечения управления, обеспечения сохранности архивных документов, развития автоматизированных архивных технологий, функционирования электронных архивов.
В институте действуют Отраслевой центр научно-технической информации по архивоведению и документоведению (в его составе: сектор информационного обеспечения и ведения СИФ, сектор зарубежной научно-технической информации по архивоведению и документоведению, сектор электронных ресурсов научно-технической информации), который обеспечивает архивы и другие заинтересованные организации информацией в области документоведения и архивного дела. Функционирует Отраслевой центр повышения квалификации по архивному делу и документационному обеспечению управления, который обеспечивает переподготовку и повышение квалификации кадров в указанных областях. В 2003 году решением Совета Глав Правительств государств – участников СНГ институту придан статус базовой организации по переподготовке и повышению квалификации кадров по архивоведению, документоведению и документационному обеспечению управления государств — участников Содружества Независимых Государств.
В Ученый совет института входят ведущие специалисты Федерального архивного агентства, ВНИИДАД и других организаций. Действуют аспирантура.

Устав института

General information about VNIIDAD

In 1966 the All-Union Scientific and Research Institute for Records and Archives Management (VNIIDAD) was created within the system of the Main Archival Administration at the Council of Ministers of the USSR (GAU USSR). An official birthday of the Institute is on March 2, 1966, when the corresponding Regulation of the USSR Council of Ministers was issued.
VNIIDAD was to carry out scientific and research work (NIR) in archival activity and records management. And as a result of its work the Institute had to develop methodical recommendations on archival activity and records management in all institutions of the Soviet Union.
Since 1991 there was a new period of activity in VNIIDAD. Formation of the Russian statehood, market relations, the undertaken archival reform and new archival legislation demanded serious scientific analysis of a state of Russia’s archival system, its problems, possible spheres of development. In such situation the role of VNIIDAD as a unique scientific center of the field has considerably increased.
After collapse of the USSR and formation of the Russian Federation all functions on archival activity management in the country were transferred to a specially created body - Rosarkhiv. VNIIDAD, renamed to the All-Russian Scientific and Research Institute for Records and Archives Management, was included into its structure, together with other federal archival institutions. The abbreviation did not change – VNIIDAD, however, the Institute gradually changed its identity.
Now the Institute is a part of the Federal Archival Agency (Rosarkhiv) system. Its main objectives are the same: development of theoretical and methodical problems of archival science and records management, archival activity and documentary support of management.
The Institute has scientific and research departments on the main functions: department of archival science (in its structure: sector of finding aids’ organization and archival documents’ control, sector of acquisition and appraisal of documents, sector of archival documents’ use), department of records science (in its structure: sector of documentary support of management, sector of standardization and records management), department of economic and technological support of archival activity (in its structure: laboratory of archival documents preservation, sector of archival activity economy, laboratory of automated archival technologies). There is one corresponding member of RAN, six Doctors and thirty PhD researchers among eighty eight employees of the Institute (for 01.01.2013). The Institute has developed rules, methods and regulations of work of state organizations’ archives. A number of documents’ lists, regulating selection of documents for archival storage was formulated. The most important spheres of research work of the Institute are the following: solution of theory and practice on documents appraisal and acquisition of archives, creation and development of finding aids system and its theoretical and methodical base, classification of archival information. Specialists of VNIIDAD are successfully engaged in solution of questions, concerning archival activity economy, preservation of archival documents and use of them.
In records science and documentary support of management the Institute is working at theoretical researches, connected with studying of information essence of a document, its properties and functions, processes of document’s creation and also formation of documentation systems. Researches on history of recordkeeping and terminology of records science and documentary support of management are carried out. Also researches of applied character are directed to generalization of practical experience on elaboration and implementation of technologies of work with documents, including electronic records and electronic records circulation systems (corporate information systems), development of organizational bases of creation of records management systems.
The Institute successfully cooperates with the International Organization for Standardization, participates in development of major international standards on records management and informs international professional community about its principled positions of the Russian records managers, concerning records management and standardization.
Recently the themes of the Institute’s scientific researches are closely connected with the changes, happening in information technologies, more and more wide dissemination of electronic records and significant expansion of electronic records circulation. The works in improvement of documentary support of management, preservation of archival documents, development of automated archival technologies, functioning of electronic archives are very important.
The Institute includes the Center of scientific and technical information on archival science and records management (in its structure: sector of information support and services of finding aids fund (SIF), sector of foreign scientific and technical information on archival science and records management, sector of electronic resources of scientific and technical information). The Center provides archives and other interested organizations with information in records management and archival activity. The Training center of professional development on archival activity and documentary support of management, which provides retraining and advanced education of personnel in the specified areas, is successfully functioning in VNIIDAD. In 2003 The Institute has a status of basic organization for retraining and professional development of personnel on archival and records science, documentary support of management of the CIS countries by the decision of the Council of Government Heads of the Commonwealth of Independent States (CIS). Leading experts from the Federal Archival Agency, VNIIDAD and other organizations are members of the Academic Council of the Institute. Postgraduate courses are actively functioning in VNIIDAD.

Charter of the Institute

  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер
  • Баннер